Με τον "Βοηθό προγραμματισμού", τώρα μπορείτε εύκολα να δείτε τη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων και να βρείτε μια ώρα που βολεύει τους πάντες. Αφού έχετε δημιουργήσει ένα συμβάν από το ημερολόγιό σας και έχετε προσθέσει τους συμμετέχοντες στο πεδίο "Άτομα", θα δείτε μια ένδειξη διαθεσιμότητας του συμμετέχοντα στην επιλογή ημερομηνίας. Το Outlook θα σας ενημερώσει αμέσως, εάν η ώρα βολεύει όλους τους χρήστες.