Με τον "Βοηθό προγραμματισμού", τώρα μπορείτε εύκολα να δείτε τη διαθεσιμότητα των συναδέλφου σας και να βρείτε μια ώρα που βολεύει όλους τους συνεργάτες σας.
Αφού έχετε δημιουργήσει ένα συμβάν από το ημερολόγιό σας και έχετε προσθέσει τους συναδέλφους σας στο πεδίο "Άτομα", θα δείτε μια ένδειξη διαθεσιμότητας του συμμετέχοντα στην επιλογή ημερομηνίας. Το Outlook θα σας ενημερώσει αμέσως, εάν η ώρα βολεύει όλους τους χρήστες.
Προσέξτε το πράσινο εικονίδιο επάνω από την ώρα, που υποδεικνύει ότι όλοι είναι διαθέσιμοι. Εάν πρέπει να επιλέξετε μια καλύτερη ώρα, πατήστε την επιλογή ημερομηνίας. Εάν υπάρχει διαθεσιμότητα στην επιλεγμένη ημέρα, η ημέρα θα εμφανιστεί με λευκό χρώμα. Εάν δεν υπάρχει διαθεσιμότητα στην επιλεγμένη ημέρα, η ημέρα θα εμφανιστεί κόκκινη.
Στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή ώρας και απλώς κάντε μεταφορά και απόθεση μέχρι να γίνει πράσινο, που υποδεικνύει ότι όλοι είναι διαθέσιμοι εκείνη την ώρα.
Μπορείτε να βρείτε περισσότερες εικόνες και επεξηγήσεις εδώ.
Εάν έχετε απορίες, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στην τοποθεσία Ρυθμίσεις > Βοήθεια και σχόλια > Επικοινωνία με την υποστήριξη.
