Πώς συνεργάζονται τα Power Query και Power Pivot

Με Power Query, μπορείτε να εντοπίσετε προελεύσεις δεδομένων, να δημιουργήσετε συνδέσεις και, στη συνέχεια, να διαμορφώσετε αυτά τα δεδομένα (για παράδειγμα, να καταργήσετε μια στήλη, να αλλάξετε έναν τύπο δεδομένων ή να συγχωνεύσετε πίνακες) με τρόπους που ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να φορτώσετε το ερώτημά σας στο Excel για να δημιουργήσετε γραφήματα και αναφορές. Υπάρχουν τέσσερις φάσεις στη χρήση Power Query:

• Συνδεθείτε    Εισαγάγετε και δημιουργήστε συνδέσεις σε δεδομένα στο cloud, σε μια υπηρεσία ή τοπικά.

• Μετατρέψει   Διαμορφώστε δεδομένα ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας, ενώ η αρχική προέλευση παραμένει αμετάβλητη.

• Συνδυάζουν   Μπορείτε να διαμορφώσετε περαιτέρω δεδομένα ενσωματώνοντάς τα από πολλές προελεύσεις για να έχετε μια μοναδική προβολή στα δεδομένα.

• Φορτίο   Ολοκληρώστε το ερώτημά σας και αποθηκεύστε το σε φύλλο εργασίας ή μοντέλο δεδομένων.

Σκέψου το έτσι. Ένα βάζο ξεκινά ως ένα κομμάτι αργίλου που το ένα διαμορφώνει σε κάτι πρακτικό και όμορφο. Τα δεδομένα είναι τα ίδια. Χρειάζεται διαμόρφωση σε έναν πίνακα που είναι κατάλληλος για τις ανάγκες σας και που επιτρέπει ελκυστικές αναφορές και πίνακες εργαλείων.

Όταν τοποθετείτε τα δεδομένα σας σε ένα μοντέλο δεδομένων του Excel, μπορείτε να συνεχίσετε να τα βελτιώνετε εκτελώντας αναλύσεις στο Power Pivot. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Δημιουργία σχέσεων μεταξύ πινάκων

• Υπολογιζόμενες στήλες και μετρήσεις διαφήμισης με παραστάσεις ανάλυσης δεδομένων (DAX) στο Power Pivot

• Δημιουργία βασικών δεικτών απόδοσης (KPI) στο Power Pivot

• Δημιουργία προοπτικών

• Οργάνωση πεδίων σε ιεραρχίες

Σημειώσεις

• Η ανανέωση μοντέλου δεδομένων δεν υποστηρίζεται στο SharePoint Online ή στο SharePoint εσωτερικής εγκατάστασης.

• Δεν μπορείτε να εισαγάγετε ένα μοντέλο δεδομένων του Excel που δημιουργήσατε με Power Query σε ένα μοντέλο σε μορφή πίνακα στα Εργαλεία δεδομένων SQL Server.