Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις για τα μηνύματα που στέλνετε και λαμβάνετε με Outlook Web App. Μπορείτε, για παράδειγμα, να προσθέσετε υπογραφή σε εξερχόμενα μηνύματα ή να ελέγχετε την παρακολούθηση μηνυμάτων.
Μετάβαση στις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook Web App χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL που παρέχεται από το άτομο που διαχειρίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τον οργανισμό σας. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Είσοδος.
-
Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις
-
Στο παράθυρο Επιλογές , επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Αλλαγή ρυθμίσεων για την Αλληλογραφία
Χρησιμοποιήστε τις Επιλογές μηνύματος για να ελέγξετε τι συμβαίνει όταν μετακινείτε ή διαγράφετε ένα στοιχείο, για να αναπαράγετε έναν ήχο κατά την άφιξη ενός νέου στοιχείου, να αδειάζετε αυτόματα το φάκελο "Διαγραμμένα " κατά την έξοδο και να σας προειδοποιεί όταν λείπει ένα συνημμένο από ένα μήνυμα που πρόκειται να στείλετε.
|
Ρύθμιση |
Περιγραφή |
|
Μετά τη μετακίνηση ή τη διαγραφή ενός στοιχείου |
Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε μια ενέργεια που θα εκτελείται αυτόματα όταν μετακινείτε ή διαγράφετε στοιχεία. |
|
Αναπαραγωγή ήχου κατά την άφιξη νέων στοιχείων |
Αναπαράγεται ένας ήχος κατά την άφιξη ενός νέου στοιχείου στο γραμματοκιβώτιό σας. |
|
Εμφάνιση ειδοποίησης κατά την άφιξη νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου |
Όταν λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα, εμφανίζεται μια ειδοποίηση στο επάνω μέρος του παραθύρου Outlook Web App. |
|
Εμφάνιση ειδοποίησης κατά την άφιξη νέου φωνητικού μηνύματος |
Όταν λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου, εμφανίζεται μια ειδοποίηση στο επάνω μέρος του παραθύρου Outlook Web App. |
|
Εμφάνιση ειδοποίησης κατά την άφιξη νέου φαξ |
Όταν λαμβάνετε ένα νέο φαξ, εμφανίζεται μια ειδοποίηση στο επάνω μέρος του παραθύρου Outlook Web App. |
|
Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την έξοδο |
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να διαγράφονται αυτόματα τα περιεχόμενα του φακέλου "Διαγραμμένα", όταν κλείνετε το Outlook Web App. |
|
Να εμφανιστεί προειδοποίηση σε περίπτωση αποστολής μηνύματος χωρίς συνημμένο |
Εάν επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση, θα εμφανίζεται μια προειδοποίηση κάθε φορά που αναφέρετε ένα συνημμένο αρχείο στο μήνυμά σας, αλλά δεν έχετε επισυνάψει κανένα στοιχείο. Ωστόσο, μπορείτε να στείλετε το μήνυμα με ή χωρίς συνημμένο. |
Χρησιμοποιήστε αποδεικτικά ανάγνωσης για να ελέγξετε τι συμβαίνει όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα όπου ο αποστολέας έχει ζητήσει να ειδοποιηθεί όταν το διαβάσετε.
|
Ρύθμιση |
Περιγραφή |
|
Ερώτηση πριν από την αποστολή απόκρισης |
Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή, εάν θέλετε να εμφανίζεται ερώτηση πριν από την αποστολή αποδεικτικού ανάγνωσης. Αυτή η είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. |
|
Να αποστέλλεται πάντα απόκριση |
Ορίστε αυτή την επιλογή για να αποστέλλεται αυτόματα ένα αποδεικτικό ανάγνωσης στον αποστολέα κάθε φορά που ζητείται. |
|
Χωρίς αποστολή απόκρισης |
Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν δεν θέλετε να αποστέλλεται ποτέ αποδεικτικό ανάγνωσης στον αποστολέα του μηνύματος που ζητά το αποδεικτικό για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. |
Οι ρυθμίσεις του στοιχείου Συνομιλίες σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τον τρόπο εμφάνισης των μηνυμάτων στην προβολή "Συνομιλία".
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να βρείτε αυτές τις ρυθμίσεις, μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις
|
Ρύθμιση |
Περιγραφή |
|
Ταξινόμηση μηνυμάτων στο παράθυρο ανάγνωσης συνομιλίας με αυτήν τη σειρά |
Επιλέξτε να εμφανίζεται το πιο πρόσφατο ή το παλιότερο μήνυμα στο επάνω ή το κάτω μέρος. |
|
Επιλογή του τρόπου ταξινόμησης των μηνυμάτων σε προβολή λίστας σε μια αναπτυγμένη συνομιλία |
Επιλέξτε την αντιστοιχία της σειράς ταξινόμησης που εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης ή για την εμφάνιση του δέντρου συνομιλίας. |
|
Απόκρυψη διαγραμμένων στοιχείων |
Επιλέξτε την εμφάνιση ή την απόκρυψη των διαγραμμένων στοιχείων. |
Η υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα κείμενο που μπορείτε να προσθέσετε στο τέλος των εξερχόμενων μηνυμάτων. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook Web App και το Outlook, πρέπει να δημιουργήσετε μια υπογραφή για το καθένα. Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και τη χρήση υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής σε μηνύματα. Για πληροφορίες σχετικά με Outlook Web App, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Web App.
|
Ρύθμιση |
Περιγραφή |
|
Πλαίσιο κειμένου |
Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο κειμένου την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Επιλέξτε την επιθυμητή γραμματοσειρά από τη γραμμή μορφοποίησης. |
|
Να συμπεριλαμβάνεται αυτόματα η υπογραφή μου στα μηνύματα που αποστέλλω |
Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να περιλαμβάνεται η υπογραφή σας σε όλα τα εξερχόμενα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των απαντήσεων και των προωθήσεων. |
Να θυμάστε ότι:
-
Εάν δεν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου για αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής σας στα μηνύματα που στέλνετε, μπορείτε να προσθέσετε την υπογραφή σας σε ένα μήνυμα, επιλέγοντας το μενού
-
Το Outlook Web App δεν υποστηρίζει τη δυνατότητα εισαγωγής αρχείων εικόνας (όπως .gif ή .tif) στην υπογραφή σας.
Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις μορφής μηνύματος για να ορίσετε την προεπιλεγμένη μορφή για τα νέα μηνύματα. Μπορείτε, επίσης, να αλλάζετε τη μορφή των μηνυμάτων κατά τη δημιουργία τους, χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης που εμφανίζεται σε κάθε νέο μήνυμα.
|
Ρύθμιση |
Περιγραφή |
|
Να εμφανίζεται πάντα το πεδίο "Ιδιαίτ. κοιν." |
Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να προσθέσετε τη γραμμή "Ιδιαίτ. κοιν." σε όλα τα νέα μηνύματα που δημιουργείτε. Οι παραλήπτες των οποίων τα ονόματα παρατίθενται στη γραμμή Ιδιαίτ. κοιν. λαμβάνουν ένα αντίγραφο του μηνύματος, αλλά τα ονόματά τους δεν εμφανίζονται στη λίστα παραληπτών. Οι παραλήπτες "Ιδιαίτ. κοιν." δεν μπορούν να δουν τα ονόματα των άλλων παραληπτών "Ιδιαίτ. κοιν.". |
|
Να εμφανίζεται πάντα το πεδίο "Από" |
Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εμφανίζεται η γραμμή "Από" σε όλα τα νέα μηνύματα που δημιουργείτε. |
|
Σύνθεση μηνυμάτων σε αυτήν τη μορφή |
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να καθορίσετε την προεπιλεγμένη μορφή των μηνυμάτων που στέλνετε. Επιλέξτε ανάμεσα στη ρύθμιση "HTML" ή "Απλό κείμενο". Εάν επιλέξετε "HTML", μπορείτε να ελέγχετε το μέγεθος, το στυλ και το χρώμα των γραμματοσειρών που χρησιμοποιείτε στα μηνύματά σας. |
|
Γραμματοσειρά μηνύματος |
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να επιλέξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για τα μηνύματα που δημιουργείτε. Η συγκεκριμένη επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε επιλέξει "HTML" στη ρύθμιση Σύνθεση μηνυμάτων σε αυτήν τη μορφή. |
Να θυμάστε ότι:
-
Μπορείτε επίσης να αλλάζετε τις ρυθμίσεις σε μεμονωμένα μηνύματα για την εμφάνιση ή την απόκρυψη των πεδίων Από και Ιδιαίτ. κοιν. και για την εναλλαγή ανάμεσα σε μηνύματα HTML και απλού κειμένου.
Συνήθως, το Outlook Web App εμφανίζει τρεις γραμμές πληροφοριών για κάθε μήνυμα στα Εισερχόμενά σας: αποστολέας, θέμα και μέρος της πρώτης γραμμής του κειμένου. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Λίστα μηνυμάτων για να εμφανίσετε πρώτα τον αποστολέα ή το θέμα και να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τη γραμμή προεπισκόπησης.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις
|
Ρύθμιση |
Περιγραφή |
|
Διάταξη |
Εμφανίστε πρώτα το όνομα του αποστολέα ή το θέμα. |
|
Προεπισκόπηση κειμένου |
Εμφάνιση ή απόκρυψη του κειμένου προεπισκόπησης. |
Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις του παραθύρου ανάγνωσης για να ελέγξετε πότε τα μηνύματα που προβάλλονται στο παράθυρο ανάγνωσης επισημαίνονται ως αναγνωσμένα.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να βρείτε αυτές τις ρυθμίσεις, μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις
|
Ρύθμιση |
Περιγραφή |
|
Πληκτρολόγηση στο παράθυρο ανάγνωσης |
Σύνθεση μηνυμάτων στο παράθυρο ανάγνωσης αντί σε νέο παράθυρο. |
|
Πληκτρολόγηση σε νέο παράθυρο |
Σύνταξη μηνυμάτων σε νέο παράθυρο. |
|
Σήμανση του στοιχείου που εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης ως αναγνωσμένου |
Επισημάνετε τα μηνύματα που προβάλλετε στο παράθυρο ανάγνωσης ως αναγνωσμένα εάν τα αφήσετε επιλεγμένα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από τον αριθμό των δευτερολέπτων που καθορίζετε. |
|
Σήμανση του στοιχείου ως αναγνωσμένου όταν αλλάξει η επιλογή |
Το στοιχείο επισημαίνεται ως αναγνωσμένο μόλις προβάλετε κάτι άλλο. |
|
Να μην γίνεται αυτόματη σήμανση στοιχείων ως αναγνωσμένων |
Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να επισημάνετε στοιχεία ως αναγνωσμένα με μη αυτόματο τρόπο. |
