Μπορείτε να ορίσετε αυτές τις ρυθμίσεις εργασίας:
-
Χρώματα για εκπρόθεσμες και ολοκληρωμένες εργασίες.
-
Εάν Outlook θα πρέπει να σας υπενθυμίζει εργασίες που έχουν προθεσμίες και ποιος θα πρέπει να είναι ο προεπιλεγμένος χρόνος υπενθύμισης όταν δημιουργείτε μια νέα εργασία.
-
Πόσες ώρες εργασίας υπάρχουν σε κάθε ημέρα και εβδομάδα. Οι τιμές που ορίζετε για αυτές τις εργάσιμες ώρες υπολογίζονται στον υπολογισμό των τιμών Συνολική εργασία και Πραγματική εργασία (στην καρτέλα Λεπτομέρειες μιας μεμονωμένης εργασίας).
Επιλογές εργασίας
-
Ορισμός υπενθυμίσεων σε εργασίες με προθεσμίες Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε υπενθυμίσεις τόσο για τις δικές σας εργασίες όσο και για εκείνες που έχουν εκχωρηθεί σε άλλους. Το πλαίσιο θα είναι γκρι, εκτός εάν αλλάξετε την προεπιλεγμένη ώρα υπενθύμισης.
Προεπιλεγμένος χρόνος υπενθύμισης Επιλέξτε την ώρα της ημέρας για να εμφανιστεί η υπενθύμιση. Η προεπιλογή είναι 8 π.μ.
-
Διατήρηση ενημέρωσης της λίστας εργασιών μου με αντίγραφα της εργασίας που αναθέτω σε άλλα άτομα Ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Εάν καταργηθεί η επιλογή, η λίστα εργασιών σας θα απεικονίζει μόνο τις δικές σας εργασίες.
-
Αποστολή αναφοράς κατάστασης όταν ολοκληρώνω μια εργασία που έχει ανατεθεί Στέλνει μια αναφορά κατάστασης στο άτομο που σας ανέθεσε μια εργασία όταν την ολοκληρώσετε και θα λάβετε αναφορές κατάστασης όταν οι άλλοι ολοκληρώσουν τις εργασίες που έχετε αναθέσει.
-
Εκπρόθεσμο χρώμα εργασίας Αντιστοιχίστε το χρώμα στο οποίο αλλάζουν οι εργασίες στη λίστα σας όταν είναι εκπρόθεσμες.
-
Ολοκληρωμένο χρώμα εργασίας Αντιστοιχίστε το χρώμα στο οποίο αλλάζουν οι εργασίες στη λίστα σας όταν ολοκληρωθούν.
-
Ορισμός σημαίας γρήγορης κλικ Επιλέξτε μια σημαία (σήμερα, αύριο, πλήρης κ.λπ.) που έχει οριστεί σε μια εργασία όταν κάνετε μονό κλικ στη στήλη Σημαίες σε ορισμένες προβολές πίνακα.
Ώρες εργασίας
Αυτές οι ρυθμίσεις χρησιμοποιούνται από το Outlook για τον υπολογισμό του χρόνου ολοκλήρωσης μιας εργασίας και των ολοκληρωμένων ωρών.
Ώρες εργασίας ανά ημέρα Ορίστε τον αριθμό των ωρών την ημέρα για την εργασία.
Ώρες εργασίας ανά εβδομάδα Ορίστε τον αριθμό των ωρών ανά εβδομάδα κατά την εργασία σε μια εργασία.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εργασιών και εκκρεμών εργασιών.
