Πολλά από τα παράθυρα διαλόγου Lync - Επιλογές σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις του Lync.
Αυτό το άρθρο περιγράφει το παράθυρο επιλογών "Ειδοποιήσεις", όπου βλέπετε Lync τι είδους ειδοποιήσεις θέλετε να λαμβάνετε και από ποιον.
Από προεπιλογή, όταν κάποιος σας προσθέτει ως επαφή, Lync θα τον προσθέσει σε μια τρέχουσα λίστα ατόμων που μπορεί να θέλετε να προσθέσετε στη δική σας λίστα επαφών. Όταν σας εξυπηρετεί, μπορείτε να δείτε αυτή τη λίστα κάνοντας κλικ στην καρτέλα Δημιουργία στην προβολή επαφών του κύριου παραθύρου Lync. Δείτε τη λίστα των πιθανών επαφών, αποφασίστε ποιον θα προσθέσετε στη δική σας λίστα επαφών και αντιστοιχίστε σχέσεις εμπιστευτικότητας σε αυτές τις νέες επαφές.
Ωστόσο, εάν προτιμάτε, μπορείτε να επιλέξετε να γίνει αυτόματη προσθήκη στη λίστα επαφών σας οποιουδήποτε ατόμου σας έχει προσθέσει ως επαφή. Με τη ρύθμιση αυτή, δεν θα εμφανίζονται ποτέ επαφές στη λίστα Δημιουργία. Αντιθέτως, η νέα επαφή προστίθεται αυτόματα στη λίστα επαφών σας και αντιστοιχίζεται η σχέση εμπιστευτικότητας συναδέλφου. Για να ορίσετε την επιλογή για αυτόματη προσθήκη αυτών των επαφών:
-
Ανοίξτε το παράθυρο "Επιλογές ειδοποιήσεων" και, κάτω από την επικεφαλίδα Γενικές ειδοποιήσεις, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να ειδοποιούμαι όταν κάποιος με προσθέτει στη λίστα επαφών του.
Σημείωση: Εάν έχετε ορίσει την κατάστασή σας σε Μην ενοχλείτε και έχετε ενεργοποιήσει την προώθηση κλήσεων, τυχόν εισερχόμενες κλήσεις θα προωθούνται στο φωνητικό ταχυδρομείο σας και όχι στην προτιμώμενη επαφή σας.
Εάν είστε πολύ απασχολημένοι, η ρύθμιση της κατάστασής σας σε Μην ενοχλείτε είναι χρήσιμη, για τη μείωση του αριθμού των διακοπών που δέχεστε. Ωστόσο, ενδέχεται να εξακολουθείτε να θέλετε να παραμείνετε σε επαφή με σημαντικές επαφές. Μπορείτε να κάνετε εξαιρέσεις για τις επαφές στις οποίες έχετε αντιστοιχίσει τη σχέση Ομάδα εργασίας (συνήθως πρόκειται για τους στενότερους συνεργάτες σας).
Ανοίξτε το παράθυρο επιλογών "Ειδοποιήσεις" και, κάτω από την επικεφαλίδα Όταν η κατάστασή μου είναι "Μην ενοχλείτε", κάντε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
-
Για να αποκρύψετε όλες τις Lync ειδοποιήσεις, ώστε να μην είναι δυνατό να σας διακόπτουν όταν η κατάστασή σας οριστεί σε Μην ενοχλείτε, επιλέξτε Να μην εμφανίζονται ειδοποιήσεις.
-
Για να βλέπετε μόνο αιτήματα συνομιλίας από μέλη της ομάδας εργασίας σας και να αποκρύψετε όλες τις άλλες ειδοποιήσεις όταν η κατάστασή σας οριστεί σε Μην ενοχλείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση μόνο ειδοποιήσεων συνομιλίας από "Ομάδα εργασίας".
-
Για να βλέπετε όλες τις ειδοποιήσεις, αλλά να περιορίσετε τα αιτήματα συνομιλίας σε εκείνα που αποστέλλονται από μέλη της ομάδας εργασίας σας όταν η κατάστασή σας οριστεί σε Μην ενοχλείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των ειδοποιήσεων, αλλά μόνο συνομιλίας από "Ομάδα εργασίας".
Σημείωση: Εάν έχετε ορίσει την κατάστασή σας σε Μην ενοχλείτε και κάνετε μια κλήση στο 100, η κατάστασή σας αλλάζει αυτόματα σε Διαθέσιμος. Μπορείτε να επαναφέρετε την προηγούμενη κατάστασή σας οποιαδήποτε στιγμή.
Επειδή οι επαφές που δεν χρησιμοποιούν Lync είναι πιθανό να είναι εκτός της εταιρείας σας, μπορεί να θέλετε να ορίσετε ειδοποιήσεις για την επικοινωνία τους με διαφορετικό τρόπο από εκείνες που προέρχονται από τους συνεργάτες σας και άλλους χρήστες Lync. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το παράθυρο επιλογών Ειδοποιήσεις και, κάτω από την επικεφαλίδα Επαφές που δεν χρησιμοποιούν Lync, κάντε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
-
Για να αποκλείσετε όλες τις ειδοποιήσεις από επαφές που δενLync, επιλέξτε Αποκλεισμός όλων των προσκλήσεων και των επικοινωνιών.
-
Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις πρόσκλησης (ειδοποιήσεις ότι έχετε προστεθεί στη λίστα επαφών κάποιου ατόμου), αλλά να αποκλείσετε άλλες επικοινωνίες από χρήστες που δενLync, επιλέξτε Να επιτρέπονται οι προσκλήσεις, αλλά να αποκλείονται όλες οι άλλες επικοινωνίες.
-
Για να δείτε όλες τις ειδοποιήσεις επικοινωνίας από χρήστες που δενLync, επιλέξτε Να επιτρέπεται σε οποιονδήποτε να επικοινωνήσει μαζί μου.
Εάν λείπουν ειδοποιήσεις ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων όταν σας αποστέλλονται και θέλετε να τις κάνετε πιο εμφανείς, δοκιμάστε τα εξής:
-
Ρυθμίστε την οθόνη σας ώστε το Lync να βρίσκεται πάντα σε πρώτο πλάνο. Για το σκοπό αυτό, κάντε κλικ στο βέλος του αναπτυσσόμενου μενού δίπλα από το κουμπί "Επιλογές", κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πάντα σε πρώτο πλάνο.
-
Βεβαιωθείτε ότι το Lync είναι ρυθμισμένο ώστε να αποστέλλει ειδοποιήσεις με ηχητικό σήμα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές , κάντε κλικ στην επιλογή Ήχοι κουδ/τος και ήχοι, επιλέξτε Αναπαραγωγή ήχων στο Lync (συμπεριλαμβανομένων των ήχων κουδουνίσματος για εισερχόμενες κλήσεις και των ειδοποιήσεων ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων) και επιβεβαιώστε ότι δεν έχουν επιλεγεί τα υπόλοιπα πλαίσια ελέγχου στον πίνακα.
-
Βεβαιωθείτε ότι η ένταση των ηχείων του υπολογιστή σας και των άλλων συσκευών ήχου είναι αρκετά υψηλή.
-
Εάν χρησιμοποιείτε πολλές οθόνες, καλό είναι να μεταφέρετε το κύριο παράθυρο του Lync στην οθόνη στην οποία εργάζεστε.
-
Εξετάστε το ενδεχόμενο να επιλέξετε έναν πιο χαρακτηριστικό ή πιο εμφανή ήχο ειδοποίησης ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων από τον προεπιλεγμένο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές, κάντε κλικ στο στοιχείο Ήχοι κουδ/τος και ήχοι, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ήχων και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Ήχοι.
-
Σύρετε το ρυθμιστικό στον πίνακα εμφάνισης "Συμβάντα προγραμμάτων" στις λίστες του Microsoft Lync 2010.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εισερχόμενο άμεσο μήνυμα. Οι Ήχοι που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου πρέπει να έχουν την ένδειξη COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Τώρα, κάντε κλικ στο βέλος του αναπτυσσόμενου μενού δίπλα από αυτό το στοιχείο και ακούστε τα δείγματα ορισμένων από τους άλλους ήχους στη λίστα.
-
Όταν βρείτε τον ήχο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τις ειδοποιήσεις των εισερχομένων άμεσων μηνυμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. (Ο πίνακας εμφάνισης "Συμβάντα προγραμμάτων" πρέπει τώρα να έχει την ένδειξη "Εισερχόμενο άμεσο μήνυμα" και ο πίνακας "Ήχοι" πρέπει να εμφανίζει το όνομα του αρχείου .wav που έχετε επιλέξει). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. (Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε εγγραφή ενός προσωπικού σας αρχείου .wav για το σκοπό αυτό και, στη συνέχεια, να αναζητήσετε αυτό το αρχείο για να το επιλέξετε ως ειδοποίηση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.)
Για να απενεργοποιήσετε τις ηχητικές ειδοποιήσεις για εισερχόμενες κλήσεις και αιτήσεις ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, κάντε τα εξής:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές", κάντε κλικ στην επιλογή Ήχοι κουδ/τος και ήχοι και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αναπαραγωγή στο Lync (κουδουνίσματα για εισερχόμενες κλήσεις και ειδοποιήσεις ΙΜ).
Εάν είστε πολύ απασχολημένοι, η ρύθμιση της κατάστασής σας σε Μην ενοχλείτε είναι χρήσιμη, για τη μείωση του αριθμού των διακοπών που δέχεστε. Ωστόσο, ενδέχεται να εξακολουθείτε να θέλετε να παραμείνετε σε επαφή με σημαντικές επαφές. Μπορείτε να κάνετε εξαιρέσεις για τις επαφές στις οποίες έχετε αντιστοιχίσει τη σχέση Ομάδα εργασίας (συνήθως πρόκειται για τους στενότερους συνεργάτες σας).
Ανοίξτε το παράθυρο επιλογών "Ειδοποιήσεις" και κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να αποκρύψετε όλες τις ειδοποιήσεις του Lync, ώστε να μην μπορούν να σας διακόπτουν όταν η κατάστασή σας οριστεί σε Μην ενοχλείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Να μην εμφανίζονται ειδοποιήσεις.
-
Για να βλέπετε μόνο προσκλήσεις συνομιλίας από μέλη της ομάδας εργασίας σας και να αποκρύψετε όλες τις άλλες ειδοποιήσεις όταν η κατάστασή σας οριστεί σε Μην ενοχλείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Να εμφανίζονται μόνο ειδοποιήσεις συνομιλίας από άτομα που ανήκουν στη σχέση εμπιστευτικότητας "Ομάδα εργασίας".
-
Για να βλέπετε όλες τις ειδοποιήσεις, αλλά να περιορίσετε τις προσκλήσεις συνομιλίας σε εκείνες που στέλνονται από μέλη της ομάδας εργασίας σας όταν η κατάστασή σας οριστεί σε Μην ενοχλείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των ειδοποιήσεων, αλλά μόνο συνομιλίας από "Ομάδα εργασίας".
Σημείωση: Εάν έχετε ορίσει την κατάστασή σας σε Μην ενοχλείτε και κάνετε μια κλήση στο 100, η κατάστασή σας αλλάζει αυτόματα σε Διαθέσιμος. Μπορείτε να επαναφέρετε την προηγούμενη κατάστασή σας οποιαδήποτε στιγμή.
Από προεπιλογή, όταν κάποιος σας προσθέσει ως επαφή, θα λάβετε μια ειδοποίηση που ζητά την έγκρισή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε την επαφή στη λίστα επαφών σας και να αντιστοιχίσετε μια σχέση εμπιστευτικότητας. Εάν προτιμάτε, μπορείτε να επιλέξετε να εγκρίνετε αυτόματα τις ειδοποιήσεις αυτών των προσκλήσεων. Με αυτήν τη ρύθμιση, στην επαφή εκχωρείται αυτόματα η σχέση Συνάδελφοι.
-
Ανοίξτε τις επιλογές "Ειδοποιήσεις" και, για να διακόψετε την ειδοποίηση όταν κάποιος σας προσθέτει ως επαφή, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να ειδοποιούμαι όταν κάποιος με προσθέτει στη λίστα επαφών του.
