Χρησιμοποιήστε τις επιλογές κατάστασης για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο οι επαφές σας προβάλλουν την κατάστασή σας στο λογισμικό επικοινωνίας Microsoft Lync 2010.
Τι θέλετε να κάνετε;
Άνοιγμα επιλογών κατάστασης
Από το κύριο παράθυρο του Lync, μπορείτε να ανοίξετε τις επιλογές κατάστασης με έναν από τους εξής δύο τρόπους:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση.
-
Δίπλα στο κουμπί Επιλογές , κάντε κλικ στο βέλος Εμφάνιση μενού , κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία, κάντε κλικ στις Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση.
Ορισμός επιλογών για τις αλλαγές κατάστασης "Ανενεργός" και "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή"
Όταν είστε ανενεργός στον υπολογιστή σας, το Lync 2010 αλλάζει αυτόματα την κατάστασή σας. Εάν δεν έχετε πραγματοποιήσει κάποια ενέργεια με το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο στον υπολογιστή σας για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα, το Lync εμφανίζει μια κίτρινη ένδειξη κατάστασης και τη λέξη "Ανενεργός". Όταν η κατάστασή σας είναι "Ανενεργός" για ένα χρονικό διάστημα, το Lync συνεχίζει να εμφανίζει την κίτρινη ένδειξη κατάστασης και εμφανίζει τη φράση "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή μου". Το προεπιλεγμένο χρονικό διάστημα για αυτές τις επιλογές είναι πέντε λεπτά, αλλά μπορείτε να καθορίσετε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
-
Ανοίξτε τις επιλογές κατάστασης και, δίπλα στο στοιχείο Εμφάνιση ως "Ανενεργός" όταν ο υπολογιστής έχει μείνει αδρανής για τόσα λεπτά:, κάντε κλικ στο επάνω ή κάτω βέλος, για να καθορίσετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο πρέπει να περιμένει το Lync, πριν να αλλάξει την κατάστασή σας σε "Ανενεργός". Το μέγιστο χρονικό διάστημα που μπορείτε να εισαγάγετε είναι 360 λεπτά.
-
Δίπλα στο στοιχείο Εμφάνιση ως "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή" όταν η κατάστασή μου είναι "Ανενεργός" για τόσα λεπτά: κάντε κλικ στο επάνω ή το κάτω βέλος για να καθορίσετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα πρέπει να περιμένει το Lync πριν να αλλάξει την κατάστασή σας σε "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή". Το μέγιστο χρονικό διάστημα που μπορείτε να εισαγάγετε είναι 360 λεπτά.
Καθορισμός των ατόμων που μπορούν να δουν την κατάσταση παρουσίας μου
Από προεπιλογή, όλοι εκτός από τις αποκλεισμένες επαφές μπορούν να δουν την κατάσταση παρουσίας σας. Μπορείτε να το αλλάξετε αυτό ανοίγοντας τις επιλογές κατάστασης και ορίζοντας μία από τις ακόλουθες επιλογές:
-
Θέλω όλοι να μπορούν να βλέπουν την παρουσία μου ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις του συστήματος (παράκαμψη προεπιλεγμένων ρυθμίσεων)
-
Θέλω ο διαχειριστής του συστήματος να αποφασίζει – επί του παρόντος όλοι μπορούν να βλέπουν την παρουσία μου, αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει στο μέλλον
Η εταιρεία σας ενδέχεται να έχει ενεργοποιήσει τη "Λειτουργία προστασίας προσωπικών δεδομένων" στο Lync. Σε αυτή την περίπτωση, θα δείτε τις παρακάτω επιλογές αντί για τις προηγούμενες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επιλογές, για να επιλέξετε εάν θα περιορίσετε την ορατότητα των πληροφοριών παρουσίας σας μόνο στα άτομα τα οποία έχετε προσθέσει στη λίστα επαφών σας:
-
Θέλω όλοι να μπορούν να βλέπουν την παρουσία μου
-
Θέλω μόνο οι επαφές μου να βλέπουν την παρουσία μου
Σημείωση: Οι καταστάσεις παρουσίας στο Lync είναι προκαθορισμένες και δεν είναι δυνατή η προσαρμογή τους ή η προσθήκη καταστάσεων. Εάν θέλετε να δώσετε στις επαφές σας περισσότερα στοιχεία σχετικά με το πού βρίσκεστε ή τι κάνετε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια προσωπική σημείωση στο επάνω μέρος του κύριου παραθύρου του Lync.
