Αυτό το άρθρο περιγράφει το παράθυρο επιλογών κατάστασης, όπου μπορείτε να καθορίσετε πώς και σε ποιον θα εμφανίζεται η κατάστασή σας στο Lync.
Ορισμός επιλογών για αλλαγές κατάστασης "Ανενεργός" και "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή"
Όταν είστε ανενεργός στον υπολογιστή σας, Lync αλλάζει αυτόματα την κατάστασή σας. Εάν δεν έχετε μετακινήσει το ποντίκι ή δεν έχετε κάνει κάποια ενέργεια με το πληκτρολόγιο στον υπολογιστή σας για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα, Lync εμφανίζει μια κίτρινη ένδειξη κατάστασης και τη λέξη "Ανενεργός". Αφού η κατάστασή σας είναι "Ανενεργός" για ένα χρονικό διάστημα, Lync συνεχίζει να εμφανίζει την κίτρινη ένδειξη κατάστασης και εμφανίζει τη λέξη "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή". Το προεπιλεγμένο χρονικό διάστημα για αυτές τις επιλογές είναι πέντε λεπτά, αλλά μπορείτε να καθορίσετε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
-
Ανοίξτε τις επιλογές κατάστασης και, δίπλα στο στοιχείο Εμφάνιση ως "Ανενεργός" όταν ο υπολογιστής σας παραμένει αδρανής για τόσα λεπτά: κάντε κλικ στο επάνω ή κάτω βέλος για να καθορίσετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα πρέπει να περιμένει Lync, προτού αλλάξετε την κατάστασή σας σε "Ανενεργός". Το μέγιστο χρονικό διάστημα που μπορείτε να εισαγάγετε είναι 360 λεπτά.
-
Δίπλα στο στοιχείο Αλλαγή από "Ανενεργός" σε "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή" μετά από τόσα λεπτά: κάντε κλικ στο επάνω ή κάτω βέλος για να καθορίσετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα πρέπει να περιμένει Lync πριν να αλλάξει την κατάστασή σας σε "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή". Το μέγιστο χρονικό διάστημα που μπορείτε να εισαγάγετε είναι 360 λεπτά.
Καθορισμός των ατόμων που μπορούν να δουν την κατάσταση παρουσίας σας
Από προεπιλογή, όλοι εκτός από τις αποκλεισμένες επαφές μπορούν να δουν την κατάσταση παρουσίας σας. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την επιλογή, ανοίγοντας το παράθυρο των επιλογών κατάστασης και επιλέγοντας ένα από τα ακόλουθα:
-
Θέλω όλοι να μπορούν να βλέπουν την παρουσία μου ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις του συστήματος (παράκαμψη προεπιλεγμένων ρυθμίσεων)
-
Θέλω ο διαχειριστής του συστήματος να αποφασίσει - αυτήν τη στιγμή όλοι μπορούν να βλέπουν την παρουσία μου, αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει στο μέλλον
Ο οργανισμός σας ενδέχεται να έχει ενεργοποιήσει τη Λειτουργία προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Lync. Σε αυτήν την περίπτωση, θα δείτε τις παρακάτω επιλογές αντί για τις προηγούμενες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επιλογές, για να επιλέξετε εάν θα περιορίσετε την ορατότητα των πληροφοριών παρουσίας σας μόνο στα άτομα τα οποία έχετε προσθέσει στη λίστα επαφών σας:
-
Θέλω όλοι να μπορούν να βλέπουν την παρουσία μου
-
Θέλω μόνο οι επαφές μου να βλέπουν την παρουσία μου
Σημείωση: Οι καταστάσεις παρουσίας στο Lync είναι προκαθορισμένες και δεν είναι δυνατή η προσαρμογή τους ή η προσθήκη τους. Εάν θέλετε να δώσετε στις επαφές σας περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πού βρίσκεστε ή τι κάνετε, μπορείτε να γράψετε μια προσωπική σημείωση στο επάνω μέρος του Lync κύριου παραθύρου.
Αυτόματη ρύθμιση της κατάστασης "Μην ενοχλείτε" σε κάθε παρουσίαση
Μπορείτε να ρυθμίσετε Lync να αποκλείουν αυτόματα τις επικοινωνίες που αποσπούν την προσοχή κάθε φορά που κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου ή κάνετε μια παρουσίαση με τον υπολογιστή σας με Lync. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, Lync θα αλλάζει η κατάστασή σας σε Κάνει παρουσίαση κάθε φορά που κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας ή κάνετε αναπαραγωγή της οθόνης σας στη λειτουργία προβολής. Τα άμεσα μηνύματα από τους συναδέλφους σας θα αποκλείονται και όλα τα άτομα που βλέπουν την κατάστασή σας θα γνωρίζουν τι κάνετε και ότι δεν πρέπει να σας ενοχλήσουν.
Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση της κατάστασής μου ως "Μην ενοχλείτε" όταν δίνω παρουσίαση από αυτήν τη συσκευή και Εμφάνιση της κατάστασής μου ως "Μην ενοχλείτε" όταν η οθόνη μου είναι διπλή.
