Ρύθμιση Κέντρου eDiscovery στο SharePoint Online

Βήμα 1: δημιουργία κέντρου ανακάλυψης

Στο SharePoint Online, δημιουργείται ένα κέντρο ανακάλυψης ως συλλογή τοποθεσιών και είναι η ριζική τοποθεσία αυτής της συλλογής τοποθεσιών. Οι περιπτώσεις ανακάλυψης δημιουργούνται ως δευτερεύουσες τοποθεσίες σε αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια συλλογή τοποθεσιών κέντρου ανακάλυψης.

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Microsoft 365 ως καθολικός διαχειριστής ή διαχειριστής του SharePoint.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών επάνω αριστερά και επιλέξτε Διαχείριση για να ανοίξετε το Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365. (Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο "Διαχειριστής", δεν έχετε δικαιώματα διαχειριστή για το Microsoft 365 στον οργανισμό σας.)

3. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Κέντρα διαχείρισης > SharePoint.

4. Στην καρτέλα συλλογές τοποθεσιών , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ιδιωτική συλλογή τοποθεσιών.

5. Στη σελίδα νέα συλλογή τοποθεσιών , ολοκληρώστε τα παρακάτω πλαίσια ή ενότητες:

   • Τίτλος: πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη συλλογή τοποθεσιών ανακάλυψης. για παράδειγμα, κέντρο ανακάλυψης contoso.

   • Διεύθυνση τοποθεσίας Web: κάντε τα εξής για να δημιουργήσετε τη διεύθυνση της τοποθεσίας Web για το κέντρο ανακάλυψης:

     • Στην αναπτυσσόμενη λίστα για το όνομα τομέα, επιλέξτε ένα όνομα τομέα.

     • Στην αναπτυσσόμενη λίστα για τη διαδρομή της διεύθυνσης URL, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το /sites/ ή να καθορίσετε οποιαδήποτε διαχειριζόμενη διαδρομή.

     • Στο πλαίσιο όνομα διεύθυνσης URL, πληκτρολογήστε ένα όνομα διεύθυνσης URL για το κέντρο ανακάλυψης. για παράδειγμα, η ηλεκτρονική ανακάλυψη.

   • Επιλογή προτύπου: σε αυτήν την ενότητα, κάντε τα εξής:

     • Επιλέξτε μια γλώσσα για τη συλλογή τοποθεσιών.

     • Στην περιοχή Επιλογή προτύπου, κάντε κλικ στην επιλογή Enterpriseκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κέντρο ανακάλυψης.

   • Ζώνη ώρας: Επιλέξτε μια ζώνη ώρας από την αναπτυσσόμενη λίστα.

   • Διαχειριστής: πληκτρολογήστε το όνομα ενός ατόμου που θα είναι ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών για το κέντρο ανακάλυψης. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή ελέγχου ονομάτων ή Αναζήτηση για να βρείτε ένα άτομο. Εξετάστε το ενδεχόμενο να επιλέξετε ένα άτομο στον οργανισμό σας που θα είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση των διατηρήσεων ανακάλυψης και των ερωτημάτων αναζήτησης.

   • Όριο χώρου αποθήκευσης: πληκτρολογήστε τον αριθμό των megabyte (MB) που θέλετε να εκχωρήσετε σε αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών. Μόνο τα μετα-δεδομένα σχετικά με τις περιπτώσεις ανακάλυψης, τα ερωτήματα αναζήτησης και οι λαβές αποθηκεύονται στο όριο του χώρου αποθήκευσης της συλλογής τοποθεσιών. Τα πραγματικά αποτελέσματα αναζήτησης δεν αποθηκεύονται στη συλλογή τοποθεσιών του κέντρου ανακάλυψης. Συνιστάται ένα gigabyte χώρου αποθήκευσης (περίπου 1024 MB).

   • Όριο πόρων διακομιστή: Διατηρήστε την προεπιλεγμένη τιμή του 300 για τη συλλογή τοποθεσιών του κέντρου ανακάλυψης.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να δημιουργήσετε τη νέα συλλογή τοποθεσιών.

Μετά από λίγα λεπτά, η νέα συλλογή τοποθεσιών του κέντρου ανακάλυψης εμφανίζεται στη λίστα συλλογών τοποθεσιών.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 2: ρύθμιση παραμέτρων του Exchange Online ως προέλευση αποτελέσματος

Για να αναζητήσετε Exchange Online γραμματοκιβώτια από ένα κέντρο ανακάλυψης, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της αναζήτησης ώστε να περιλαμβάνει Exchange Online ως προέλευση αποτελέσματος για τη συλλογή τοποθεσιών του κέντρου ανακάλυψης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση προελεύσεων αποτελεσμάτων.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Exchange Online ως προέλευση αποτελέσματος για το κέντρο ανακάλυψης που ρυθμίζετε.

1. Μεταβείτε στο νέο κέντρο ανακάλυψης που δημιουργήσατε στο βήμα 1. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση της τοποθεσίας Web που καθορίσατε. για παράδειγμα, https://contoso.com/sites/eDiscovery.

2. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

3. Στη σελίδα " Ρυθμίσεις τοποθεσίας ", στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Προελεύσεις αποτελεσμάτων αναζήτησης.

4. Στη σελίδα Διαχείριση προελεύσεων αποτελεσμάτων , κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση αποτελέσματος.

5. Στην ενότητα Γενικές πληροφορίες , στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε Exchange Online και, προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή.

6. Στην ενότητα πρωτόκολλο , επιλέξτε Exchange.

7. Στην ενότητα διεύθυνση URL προέλευσης του Exchange , κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου χρήση αυτόματου εντοπισμού.

8. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αφού ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Exchange Online ως προέλευση αποτελέσματος για το κέντρο ανακάλυψης, οι διαχειριστές ανακάλυψης μπορούν να αναζητήσουν Exchange Online γραμματοκιβώτια χρησιμοποιώντας το κέντρο ανακάλυψης.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 3: δημιουργία ομάδας ασφαλείας για διαχειριστές ανακάλυψης

Οι διαχειριστές ανακάλυψης χρειάζονται τα απαραίτητα δικαιώματα για να κάνουν αναζήτηση για περιεχόμενο σε SharePoint Online τοποθεσίες και Exchange Online γραμματοκιβώτια, να τοποθετήσουν περιεχόμενο σε αναμονή και να εξάγουν τα αποτελέσματα αναζήτησης. Ένας καλός τρόπος για να εκχωρήσετε δικαιώματα σε μια ομάδα ατόμων είναι να δημιουργήσετε μια ομάδα ασφαλείας στο Exchange Online, να προσθέσετε μέλη στην ομάδα ασφαλείας και, στη συνέχεια, να αντιστοιχίσετε δικαιώματα που σχετίζονται με την ανακάλυψη στην ομάδα ασφαλείας στο SharePoint Online και στο Exchange Online.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια ομάδα ασφαλείας στο Exchange Online.

1. Είσοδος στο Microsoft 365, με τον λογαριασμό καθολικού διαχειριστή.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών επάνω αριστερά και επιλέξτε Διαχείριση για να ανοίξετε το Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365. (Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο "Διαχειριστής", δεν έχετε δικαιώματα διαχειριστή για το Microsoft 365 στον οργανισμό σας.)

3. Στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365, επιλέξτε διαχειριστής > Exchange.

4. Στο κέντρο διαχείρισης του Exchange (EAC), μεταβείτε στο στοιχείο Παραλήπτες > ομάδες.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή νέα > ομάδα ασφαλείας.

6. Στη σελίδα νέα ομάδα ασφαλείας , ολοκληρώστε τα παρακάτω πλαίσια:

   • Εμφανιζόμενο όνομα: αυτό το όνομα εμφανίζεται στο κοινόχρηστο βιβλίο διευθύνσεων και στη λίστα Groups της ΑΗΚ. Χρησιμοποιήστε ένα όνομα που προσδιορίζει το σκοπό της ομάδας. για παράδειγμα, οι διαχειριστές ανακάλυψης.

   • Ψευδώνυμο: πληκτρολογήστε το ψευδώνυμο για την ομάδα ασφαλείας. Πρέπει να είναι μοναδικό στην εταιρεία Microsoft 365 σας.

   • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: το όνομα που πληκτρολογήσατε στο πεδίο " ψευδώνυμο " χρησιμοποιείται για την αυτόματη δημιουργία του τμήματος της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζεται στα αριστερά του συμβόλου @. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε το τμήμα ψευδωνύμου της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   • Περιγραφή: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πλαίσιο για να περιγράψετε το σκοπό που σχετίζεται με την ανακάλυψη της ομάδας ασφαλείας.

7. Στην περιοχή μέλη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

8. Επιλέξτε τα άτομα που θέλετε να είναι μέλη αυτής της ομάδας και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη μελών, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στη νέα σελίδα της ομάδας ασφαλείας .

9. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου απαιτείται έγκριση κατόχου , ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε τη συμμετοχή σε αυτή την ομάδα και να ελέγχετε ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει το κέντρο ανακάλυψης.

10. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 4: εκχώρηση δικαιωμάτων ανακάλυψης στο SharePoint Online

Το επόμενο βήμα είναι να εκχωρήσετε δικαιώματα στα μέλη της ομάδας ασφαλείας που δημιουργήσατε στο βήμα 3, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιούν το κέντρο ανακάλυψης και να αναζητούν περιεχόμενο σε τοποθεσίες του SharePoint. Αυτό απαιτεί τρεις διαφορετικές αναθέσεις δικαιωμάτων:

• Εκχώρηση δικαιωμάτων κατόχου στην ομάδα ασφαλείας των διαχειριστών ανακάλυψης για το κέντρο ανακάλυψης που δημιουργήθηκε στο βήμα 1. Ως κάτοχοι συλλογής τοποθεσιών, οι διαχειριστές ανακάλυψης θα μπορούν να δημιουργούν υποθέσεις, να τοποθετούν προελεύσεις περιεχομένου σε αναμονή και να εξάγουν τα αποτελέσματα αναζήτησης. Οι κάτοχοι συλλογών τοποθεσιών μπορούν επίσης να παρέχουν σε άλλους χρήστες πρόσβαση σε συγκεκριμένες περιπτώσεις ανακάλυψης.

• Κάντε τους διαχειριστές της συλλογής τοποθεσιών ομάδας ασφαλείας των διαχειριστών ανακάλυψης για όλες τις συλλογές τοποθεσιών στον οργανισμό σας SharePoint Online που περιέχουν περιεχόμενο με δυνατότητα αναζήτησης. Αυτό επιτρέπει στους διαχειριστές ανακάλυψης να έχουν πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενο της εταιρείας σας SharePoint Online και να προβάλλουν τα αποτελέσματα αναζήτησης στο κέντρο ανακάλυψης.

• Παραχωρήσετε στα αρχεία καταγραφής ανίχνευσης την ομάδα ασφαλείας "διαχειριστές ανακάλυψης" για τα αρχεία καταγραφής ανίχνευσης για τον οργανισμό σας SharePoint Online. Αυτό επιτρέπει στους διαχειριστές ανακάλυψης να προβάλουν τυχόν σφάλματα του αρχείου καταγραφής ανίχνευσης, τα οποία περιλαμβάνονται σε μια αναφορά όταν εξάγονται τα αποτελέσματα αναζήτησης ανακάλυψης.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κάνετε τα μέλη μιας ομάδας ασφαλείας τους κατόχους συλλογής τοποθεσιών του κέντρου ανακάλυψης.

1. Στο κέντρο ανακάλυψης, μεταβείτε στις ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

2. Στη σελίδα " Ρυθμίσεις τοποθεσίας ", στην περιοχή χρήστες και δικαιώματα, κάντε κλικ στην επιλογή δικαιώματα τοποθεσίας.

3. Κάντε κλικ στο <όνομα της ομάδας κατόχων> συλλογής τοποθεσιών για τη συλλογή τοποθεσιών.

4. Στη Νέα αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη χρηστών.

5. Στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων , πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας ασφαλείας των διαχειριστών ανακάλυψης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κάνετε μέλη των διαχειριστών συλλογής τοποθεσιών ομάδας ασφαλείας των διαχειριστών ανακάλυψης για μια συλλογή τοποθεσιών. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε συλλογή τοποθεσιών στην εταιρεία σας SharePoint Online.

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου στη συλλογή τοποθεσιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην περιοχή Χρήστες και δικαιώματα, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών.

3. Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας ασφαλείας των διαχειριστών ανακάλυψης στο πλαίσιο διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να παραχωρήσετε στα μέλη της ομάδας ασφαλείας "διαχειριστές ανακάλυψης" δικαιώματα ανάγνωσης για την ανίχνευση πληροφοριών καταγραφής για τον οργανισμό σας.

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Microsoft 365 ως καθολικός διαχειριστής ή διαχειριστής του SharePoint.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών επάνω αριστερά και επιλέξτε Διαχείριση για να ανοίξετε το Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365. (Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο "Διαχειριστής", δεν έχετε δικαιώματα διαχειριστή για το Microsoft 365 στον οργανισμό σας.)

3. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Κέντρα διαχείρισης > SharePoint.

4. Στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

5. Στη σελίδα Διαχείριση αναζήτησης , κάντε κλικ στην επιλογή δικαιώματα καταγραφής ανίχνευσης.

6. Στο πλαίσιο δικαιώματα αρχείου καταγραφής ανίχνευσης , πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας ασφαλείας των διαχειριστών ανακάλυψης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 5: εκχώρηση δικαιωμάτων ανακάλυψης στο Exchange Online

Το τελευταίο βήμα είναι να εκχωρήσετε δικαιώματα ανακάλυψης στο Exchange Online στην ομάδα ασφαλείας που δημιουργήσατε στο βήμα 3. Αυτό μπορείτε να το κάνετε προσθέτοντας την ομάδα "ασφάλεια" στην ομάδα "ρόλος διαχείρισης διαχείρισης εντοπισμού" στο Exchange Online. Αυτό θα επιτρέψει στα μέλη της ομάδας ασφαλείας να χρησιμοποιήσουν το κέντρο ανακάλυψης για να πραγματοποιήσουν αναζήτηση σε γραμματοκιβώτια, να τα τοποθετήσουν σε αναμονή και να εξαγάγουν τα αποτελέσματα αναζήτησης γραμματοκιβωτίου.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αντιστοιχίσετε δικαιώματα ανακάλυψης στο Exchange Online στην ομάδα ασφαλείας "Διαχείριση ανακάλυψης".

1. Είσοδος στο Microsoft 365, με τον λογαριασμό καθολικού διαχειριστή.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών επάνω αριστερά και επιλέξτε Διαχείριση για να ανοίξετε το Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365. (Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο "Διαχειριστής", δεν έχετε δικαιώματα διαχειριστή για το Microsoft 365 στον οργανισμό σας.)

3. Στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365, επιλέξτε διαχειριστής > Exchange.

4. Στο EAC, μεταβείτε στην καρτέλα δικαιώματα > τους ρόλους διαχειριστή.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εντοπισμούκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

6. Στην περιοχή μέλη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

7. Επιλέξτε την ομάδα ασφαλείας που δημιουργήσατε για τους διαχειριστές της ανακάλυψης, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

8. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Η ομάδα ασφαλείας "Διαχείριση ανακάλυψης" παρατίθεται στην περιοχή " μέλη " στο τμήμα παραθύρου "Λεπτομέρειες".

Αρχή της σελίδας

Επόμενα βήματα

Μετά τη ρύθμιση της ανακάλυψης στην εταιρεία Microsoft 365, οι διαχειριστές ανακάλυψης μπορούν να χρησιμοποιήσουν το κέντρο ανακάλυψης για να δημιουργήσουν περιπτώσεις ανακάλυψης, να τοποθετήσουν το περιεχόμενο και τα γραμματοκιβώτια σε αναμονή, να εκτελέσουν αναζητήσεις ανακάλυψης και να εξαγάγουν τα αποτελέσματα αναζήτησης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση αυτών των εργασιών, ανατρέξτε στα θέματα:

Σχεδιασμός και διαχείριση περιπτώσεων Ανακάλυψης

Προσθήκη περιεχομένου σε υπόθεση ανακάλυψης και τοποθέτηση προελεύσεων σε αναμονή

Αναζήτηση και χρήση λέξεων-κλειδιών στην ηλεκτρονική ανακάλυψη

Δημιουργία και εκτέλεση ερωτημάτων Ανακάλυψης

Εξαγωγή περιεχομένου ανακάλυψης και δημιουργία αναφορών

Περισσότερες πληροφορίες

• Δεν απαιτούνται πρόσθετα βήματα για τη ρύθμιση του Lync online για ηλεκτρονική ανακάλυψη. Από προεπιλογή, οι συνομιλίες του Lync αποθηκεύονται στο φάκελο "ιστορικό συνομιλίας" στο Exchange Online γραμματοκιβώτιο ενός ατόμου και θα επιστρέφονται στα αποτελέσματα αναζήτησης ανακάλυψης, εάν πληρούνται τα κριτήρια αναζήτησης. Ωστόσο, οι χρήστες μπορούν να διαγράψουν στοιχεία στο φάκελο "ιστορικό συνομιλίας" ή να απενεργοποιήσουν τη ρύθμιση που αποθηκεύει συνομιλίες του Lync στο γραμματοκιβώτιό τους. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις συνομιλίες του Lync για ηλεκτρονική ανακάλυψη, θα πρέπει να τοποθετήσετε μια επιτόπια διατήρηση ή μια αναμονή εκδίκασης για τα γραμματοκιβώτια των χρηστών. Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή κατάργηση μιας επιτόπιας διατήρησης.

• Ένας διαχειριστής SharePoint Online μπορεί να ρυθμίσει τις προελεύσεις αποτελεσμάτων για όλες τις συλλογές τοποθεσιών και τις τοποθεσίες στην εταιρεία SharePoint Online. Ένας διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών ή ένας κάτοχος τοποθεσίας μπορεί να διαχειριστεί τις προελεύσεις αποτελεσμάτων για μια συλλογή τοποθεσιών ή μια τοποθεσία, αντίστοιχα.

• Γιατί να χρησιμοποιήσετε μια ομάδα ασφαλείας στο Exchange Online; Εάν δημιουργήσετε μια ομάδα ασφαλείας στο Exchange Online, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια ομάδα για να εκχωρήσετε δικαιώματα και στις δύο SharePoint Online και Exchange Online. Επίσης, η εκχώρηση δικαιωμάτων σε μια ομάδα αντί να την εκχωρήσετε σε μεμονωμένους χρήστες σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε εύκολα την πρόσβαση στο κέντρο ανακάλυψης. Για παράδειγμα, για να εκχωρήσετε σε έναν νέο υπάλληλο πρόσβαση στο κέντρο ανακάλυψης, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τον προσθέσετε ως μέλος της ομάδας ασφαλείας των διαχειριστών ανακάλυψης.

• Για να είναι ανιχνεύσιμο, το περιεχόμενο σε τοποθεσίες του SharePoint ή σε άλλες τοποθεσίες Web πρέπει να ανιχνεύεται από μια υπηρεσία αναζήτησης που είναι συσχετισμένη με ένα κέντρο ανακάλυψης. Το περιεχόμενο που δεν μπορεί να ανιχνευθεί δεν θα συμπεριληφθεί στα αποτελέσματα μιας αναζήτησης ανακάλυψης.

• Γιατί οι διαχειριστές ανακάλυψης έχουν δικαιώματα ανάγνωσης για να SharePoint Online πληροφορίες αρχείου καταγραφής ανίχνευσης, όπως περιγράφεται προηγουμένως στο βήμα 4; Το αρχείο καταγραφής ανίχνευσης παρακολουθεί πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση ανιχνευμένου περιεχομένου. Τα σφάλματα του αρχείου καταγραφής ανίχνευσης λαμβάνονται ως μέρος των αποτελεσμάτων αναζήτησης, σε ένα αρχείο του Excel με το όνομα "σφάλματα ευρετηρίου του SharePoint", το οποίο βρίσκεται στο φάκελο "αναφορές". Αυτό επιτρέπει στα σφάλματα ανακάλυψης να προβάλουν σφάλματα σχετικά με την αποτυχημένη δημιουργία ευρετηρίου.

• Οι κάτοχοι συλλογών τοποθεσιών έχουν τον πλήρη έλεγχο του κέντρου ανακάλυψης και όλων των δευτερευόντων τοποθεσιών της υπόθεσης ανακάλυψης. Μπορούν επίσης να δημιουργήσουν δευτερεύουσες τοποθεσίες υπόθεσης ανακάλυψης. Επομένως, οι κάτοχοι του κέντρου ανακάλυψης μπορούν να δημιουργήσουν υποθέσεις ανακάλυψης και να επιλέξουν να εκχωρήσουν μοναδικά δικαιώματα σε κάθε μία. Με αυτόν τον τρόπο, ένας κάτοχος παρέχει μια συγκεκριμένη διαχείριση ανακάλυψης ή μια ομάδα ασφαλείας πλήρη έλεγχο μιας συγκεκριμένης υπόθεσης ανακάλυψης, αντιστοιχίζοντας τα δικαιώματα κατόχου.

• Εάν ο κύριος σκοπός της ομάδας ασφαλείας που δημιουργήσατε στο βήμα 3 είναι να εκχωρήσετε δικαιώματα ανακάλυψης σε μια ομάδα χρηστών, μπορεί να θέλετε να αποκρύψετε αυτήν την ομάδα στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την ομάδα στην ΑΗΚ και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Στη σελίδα Γενικά , κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη αυτής της ομάδας από τις λίστες διευθύνσεων και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την αλλαγή. Οι χρήστες εξακολουθούν να μπορούν να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα, πληκτρολογώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας στο πλαίσιο προς: , αλλά η ομάδα δεν θα εμφανίζεται στο βιβλίο διευθύνσεων.

Αρχή της σελίδας