Ρύθμιση νέας λίστας συγχώνευσης αλληλογραφίας με το Word

Δημιουργία μιας νέας λίστας συγχώνευσης αλληλογραφίας

1. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία και επιλέξτε Κενό έγγραφο.

2. Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας , στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας , επιλέξτε Επιλογή παραληπτών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πληκτρολόγηση νέας λίστας.

3. 

4. Στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων , πληκτρολογήστε τις πληροφορίες παραλήπτη σε κάθε στήλη, ανάλογα με την περίπτωση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτού του παραθύρου διαλόγου, μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία αρχείου προέλευσης δεδομένων.

5. Για κάθε νέα εγγραφή, επιλέξτε Νέα καταχώρηση.

6. Εάν χρειάζεστε περισσότερες στήλες, όπως για έναν αριθμό παραγγελίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

   1. Στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων , επιλέξτε Προσαρμογή στηλών.

      

   2. Επιλέξτε Προσθήκη.

      

   3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

      

   4. Επαναλάβετε τα βήματα β και γ για κάθε στήλη ή πεδίο που θα προσθέσετε.

7. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη όλων των ατόμων που θέλετε στη λίστα σας, επιλέξτε OK.

8. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση λίστας διευθύνσεων , δώστε ένα όνομα στο νέο αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Μπορείτε πλέον να εισαγάγετε πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο έγγραφό σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας στο Word

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας μέσα από το Word για την αποστολή ομαδικής αλληλογραφίας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συγχώνευσης αλληλογραφίας.

1. Στην καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε Δημιουργία και επιλέξτε Νέο έγγραφο.

2. Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας , επιλέξτε Επιλογή παραληπτών και επιλέξτε Δημιουργία νέας λίστας.

3. Στο παράθυρο Επεξεργασία πεδίων λίστας, θα δείτε ένα σύνολο αυτόματων πεδίων που παρέχονται από το Word. Εάν θέλετε ένα νέο πεδίο, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο Όνομα νέου πεδίου, για να το προσθέσετε στη λίστα.

4. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Επάνω και Κάτω για να αλλάξετε τη θέση των πεδίων

5. Επιλέξτε Δημιουργία.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση, δώστε μια ονομασία στη λίστα και αποθηκεύστε την.

7. Στο παράθυρο Επεξεργασία καταχωρήσεων λίστας, πληκτρολογήστε τα δεδομένα σε κάθε στήλη για τη λίστα αλληλογραφίας.

8. Για κάθε νέα εγγραφή, επιλέξτε του κουμπί +. Για να καταργήσετε μια εγγραφή, μεταβείτε στην εγγραφή και πατήστε το κουμπί -.

9. Όταν είστε έτοιμοι να προσθέσετε όλα τα άτομα που θέλετε στη λίστα, επιλέξτε OK.

Για να τροποποιήσετε αργότερα τη λίστα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Στοιχεία αλληλογραφίας > Επιλογή παραληπτών.

2. Επιλέξτε Χρήση υπάρχουσας λίστας, επιλέξτε τη λίστα που δημιουργήσατε προηγουμένως και επιλέξτε Άνοιγμα.

3. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε εγγραφές στο παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία καταχωρήσεων λίστας".