Με τις προτιμήσεις ομαδικής συνομιλίας, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση και τη συμπεριφορά του προγράμματος-πελάτη ομαδικής συνομιλίας ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επεξεργαστείτε το θέμα εμφάνισης για τον πελάτη, ώστε τα κανάλια συνομιλίας να εμφανίζουν τα χρώματα που προτιμάτε. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ειδοποιήσεων στα κανάλια συνομιλίας στα οποία ανήκετε, ώστε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση κάθε φορά που αναφέρεται ένα συγκεκριμένο θέμα σε ένα κανάλι συνομιλίας.
Τι θέλετε να κάνετε;
Ορισμός γενικών προτιμήσεων
Με τις Γενικές προτιμήσεις, μπορείτε να καθορίσετε τη γενική συμπεριφορά της Ομαδικής συνομιλίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της συμπεριφοράς εκκίνησης για την Ομαδική συνομιλία, έτσι ώστε το πρόγραμμα-πελάτης να ξεκινά αυτόματα όταν συνδέεστε στο λειτουργικό σύστημα Windows Server.
Για να ορίσετε γενικές προτιμήσεις
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδική συνομιλία Ρυθμίσεις.
-
Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά και, στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές που θέλετε, όπως περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν τελειώσετε.
|
Επιλογή |
Περιγραφή |
|
Αυτόματη εκκίνηση κατά τη σύνδεση σε Windows |
Ελέγξτε εάν θέλετε η Ομαδική συνομιλία να ξεκινά όταν συνδέεστε στο Windows. |
|
Κατά το κλείσιμο του κύριου παραθύρου |
|
|
Εμφάνιση ειδοποίησης για τόσα πολλά δευτερόλεπτα |
Επιλέξτε την ώρα, σε δευτερόλεπτα, που θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση. |
|
Όταν καταργώ ένα κανάλι συνομιλίας ή μια επαφή, διατηρήστε τις προτιμήσεις μου για αυτές τις πολλές ημέρες: |
Επιλέξτε τον αριθμό των ημερών που θέλετε να περιμένετε πριν από τη διαγραφή των προτιμήσεων που έχουν οριστεί για τα κανάλια συνομιλίας και τις επαφές που δεν χρησιμοποιούνται. |
|
Εμφάνιση όλων των παραθύρων διαλόγου επιβεβαίωσης |
Ελέγξτε εάν θέλετε να εμφανίζονται τα παράθυρα διαλόγου επιβεβαίωσης. |
|
Να ειδοποιούμαι όταν κάποιος με προσθέτει στη λίστα επαφών του |
Ελέγξτε αν θέλετε να ειδοποιείστε όταν προστίθενται στις λίστες επαφών των άλλων χρηστών. |
Ορισμός νέων προτιμήσεων συνομιλίας κατά τη συμμετοχή σε ένα κανάλι συνομιλίας
Με τη Νέα προτίμηση συνομιλίας, μπορείτε να καθορίσετε την προεπιλεγμένη εμφάνιση και συμπεριφορά των καναλιών συνομιλίας που μόλις ενώθηκαν. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ειδοποιήσεων που εμφανίζονται κατά την αποστολή άμεσων μηνυμάτων σε εσάς, σε ένα κανάλι συνομιλίας ή σε ένα φίλτρο καναλιού συνομιλίας. Οι Νέες προτιμήσεις συνομιλίας είναι οι ρυθμίσεις που εφαρμόζονται, από προεπιλογή, όταν συμμετέχετε σε ένα κανάλι συνομιλίας που δεν βρίσκεται αυτήν τη στιγμή στη λίστα "Η συνομιλία μου" ή προσθέτετε μια νέα επαφή ή φίλτρο.
Οι ρυθμίσεις καναλιού συνομιλίας μπορούν να εφαρμοστούν με έναν από τους εξής δύο τρόπους:
-
Ορίστε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις καναλιού συνομιλίας. Αφού ορίσετε προεπιλογές, τα κανάλια συνομιλίας στα οποία συμμετέχετε για πρώτη φορά χρησιμοποιούν τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Η αλλαγή των προεπιλογών δεν αλλάζει τις ρυθμίσεις για τις οποίες συμμετέχετε ήδη. Τα κανάλια συνομιλίας χωρίζονται σε τρεις τύπους: κανάλια συνομιλίας ομάδας, συνομιλίες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και φίλτρα. Μπορείτε να ορίσετε προεπιλογές για κάθε τύπο.
-
Ορίστε ρυθμίσεις καναλιού συνομιλίας για ένα κανάλι συνομιλίας. Αυτή η μέθοδος παρακάμπτει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του καναλιού συνομιλίας.
Ορισμός νέας συνομιλίας - Προτιμήσεις επικοινωνίας
Με τις προτιμήσεις "Νέα συνομιλία - Επαφή", μπορείτε να ορίσετε προτιμήσεις για όλες τις νέες επαφές που προσθέτετε στη λίστα επαφών σας.
Για να επεξεργαστείτε τη νέα συνομιλία – Προτιμήσεις επαφής
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδική συνομιλία Ρυθμίσεις.
-
Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Νέες προτιμήσεις συνομιλίας. Οι Προτιμήσεις επαφής είναι ίδιες με τις Προτιμήσεις καναλιού συνομιλίας, όπως καλύπτονται στον προηγούμενο πίνακα με εξαίρεση μιας επιλογής, Να ειδοποιούμαι όταν αλλάζει η κατάσταση αυτού του χρήστη.
Ορισμός νέας συνομιλίας – Προτιμήσεις φίλτρου
Με τις προτιμήσεις Νέα συνομιλία – Φιλτράρισμα, μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές για εφαρμογή, από προεπιλογή, όταν δημιουργείτε ένα νέο φίλτρο.
Για να επεξεργαστείτε τη Νέα συνομιλία – Προτιμήσεις φίλτρου
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδική συνομιλία Ρυθμίσεις.
-
Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Νέες προτιμήσεις συνομιλίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Φίλτρο . Για μια περιγραφή των νέων προτιμήσεων φίλτρου συνομιλίας, ανατρέξτε στον προηγούμενο πίνακα.
Ορισμός επιπέδων προτιμήσεων πρόσβασης
Μπορείτε να ορίσετε επίπεδα πρόσβασης για τις επαφές για να ελέγχετε το επίπεδο της κατάστασης παρουσίας σας και τις πληροφορίες που είναι ορατές για αυτές τις επαφές. Για παράδειγμα, εάν θέλετε οι συνάδελφοί σας να βλέπουν τον αριθμό τηλεφώνου της εργασίας σας, μπορείτε να τους αναθέσετε σε επίπεδο ομάδας . Εάν θέλετε να αποκλείσετε ένα άτομο από το να σας στέλνει μηνύματα και να βλέπει την κατάσταση παρουσίας σας, μπορείτε να το αντιστοιχίσετε στο επίπεδο Αποκλεισμένο . Τα επίπεδα πρόσβασης μπορούν να οριστούν σε επίπεδο χρήστη ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα για να ορίσετε επίπεδα πρόσβασης για ομάδες χρηστών ή τομείς.
Ο παρακάτω πίνακας παρέχει μια λίστα με τα χαρακτηριστικά κατάστασης παρουσίας που μπορούν να δουν άλλοι χρήστες. Η πρώτη στήλη του πίνακα εμφανίζει τα χαρακτηριστικά κατάστασης παρουσίας και οι άλλες στήλες δείχνουν εάν το χαρακτηριστικό είναι διαθέσιμο για ένα συγκεκριμένο επίπεδο πρόσβασης.
Σημείωση: Επειδή οι πληροφορίες παρουσίας της ομαδικής συνομιλίας και του Lync είναι ενσωματωμένες, οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στη λίστα επαφών του Lync.
|
Πληροφορίες παρουσίας |
Προσωπικό |
ΟΜΆΔΑ |
ΕΤΑΙΡΕΊΑ |
PUBLIC |
ΜΠΛΟΚ |
|
Παρουσία εκτός σύνδεσης |
Ελέγξτε εάν θέλετε η Ομαδική συνομιλία να ξεκινά όταν συνδέεστε στο Windows. |
X |
|||
|
Παρουσία |
X. |
X |
X |
X |
|
|
Εμφανιζόμενο όνομα φόρουμ |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Τηλέφωνο εργασίας* |
X |
X |
X |
* Εάν αυτά τα χαρακτηριστικά ορίζονται σε υπηρεσίες τομέα Active Directory (AD DS), είναι ορατά σε όλες τις επαφές εντός της εταιρείας σας.
Σημείωση: Για λεπτομέρειες σχετικά με τις πληροφορίες παρουσίας και τα επίπεδα πρόσβασης, ανατρέξτε στη Βοήθεια του Lync Online.
Αλλαγή επιπέδου πρόσβασης για μια επαφή
Μπορείτε να αλλάξετε το επίπεδο πρόσβασης για μια επαφή απευθείας από τη λίστα επαφών στο στοιχείο Η συνομιλία μου.
Για να αλλάξετε το επίπεδο πρόσβασης ενός χρήστη
-
Στην περιοχή Η συνομιλία μου, κάντε δεξί κλικ σε ένα χρήστη.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αλλαγή επιπέδου πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να εκχωρήσετε στο χρήστη.
Ορισμός δικαιωμάτων για χρήστες ή τομείς
Η Ομαδική συνομιλία σάς επιτρέπει να αλλάζετε τα επίπεδα πρόσβασης για ομάδες, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων τομέων. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το επίπεδο πρόσβασης για έναν συγκεκριμένο τομέα από Δημόσιος σε Εταιρεία, εάν θέλετε οι χρήστες αυτού του τομέα να έχουν πρόσβαση στον αριθμό τηλεφώνου εργασίας σας.
|
NAME |
Definition |
|
Άτομα στην εταιρεία μου |
Οι ρυθμίσεις δικαιωμάτων ισχύουν για τις επαφές σας που έχουν εκχωρηθεί αυτή τη στιγμή στο επίπεδο πρόσβασης εταιρείας. Το προεπιλεγμένο επίπεδο πρόσβασης για αυτόν τον τύπο είναι Εταιρεία. |
|
Άτομα σε τομείς συνδεδεμένους με την εταιρεία μου |
Οι ρυθμίσεις δικαιωμάτων ισχύουν για όλους τους ομόσπονδους χρήστες. Το προεπιλεγμένο επίπεδο πρόσβασης για αυτόν τον τύπο είναι Δημόσιο. |
|
Άτομα σε δημόσιους τομείς |
Οι ρυθμίσεις δικαιωμάτων ισχύουν για τους χρήστες συνδεσιμότητας δημόσιων άμεσων μηνυμάτων (IM). |
Ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες οι ρυθμίσεις δικαιωμάτων επικαλύπτονται. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα πιο συγκεκριμένα δικαιώματα παρακάμπτουν τα ευρύτερα δικαιώματα. Για παράδειγμα, εάν ο τομέας litwareinc.com έχει έναν τύπο δικαιωμάτων Δημόσιος και john@litwareinc.com έχει έναν τύπο δικαιωμάτων Προσωπικά, τα δικαιώματα για το συγκεκριμένο χρήστη παρακάμπτουν τα δικαιώματα τομέα. Ομοίως, από προεπιλογή, όλοι οι εξωτερικοί χρήστες έχουν επίπεδο πρόσβασης "Δημόσιο". Ωστόσο, εάν θέλετε να παρέχετε σε έναν ομόσπονδο οργανισμό διαφορετικό επίπεδο πρόσβασης, μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα επιπέδου τομέα για αυτόν τον ομόσπονδο οργανισμό. Τα δικαιώματα επιπέδου τομέα παρακάμπτουν τα Άτομα σε τομείς που είναι συνδεδεμένοι με τα δικαιώματα της εταιρείας μου.
Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα στην προβολή Επίπεδο πρόσβασης του παραθύρου διαλόγου Προτιμήσεις . Μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε ή να τροποποιήσετε ρυθμίσεις δικαιωμάτων.
Για να τροποποιήσετε τα επίπεδα πρόσβασης για μια επαφή, καταχώρηση διαχείρισης πρόσβασης ή τομέα
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδική συνομιλία Ρυθμίσεις.
-
Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Επίπεδο πρόσβασης.
-
Στην περιοχή Επαφές, κάντε κλικ στην επαφή, την καταχώρηση διαχείρισης πρόσβασης ή τον τομέα που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση.
-
Επιλέξτε το Επίπεδο πρόσβασης από την αναπτυσσόμενη λίστα Επίπεδο πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για να καθορίσετε ένα επίπεδο πρόσβασης για έναν συγκεκριμένο τομέα
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδική συνομιλία Ρυθμίσεις.
-
Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Επίπεδο πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
-
Στο πλαίσιο Όνομα , πληκτρολογήστε το όνομα τομέα. Για παράδειγμα: example.com.
-
Επιλέξτε το Επίπεδο πρόσβασης από τη λίστα Επίπεδο πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε μια ρύθμιση δικαιωμάτων
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδική συνομιλία Ρυθμίσεις.
-
Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Επίπεδο πρόσβασης.
-
Στο πλαίσιο Όνομα , πληκτρολογήστε το όνομα τομέα. Για παράδειγμα: example.com.
-
Επιλέξτε μια ρύθμιση δικαιωμάτων από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση ή Κατάργηση.
Αποκλεισμός κατάστασης παρουσίας
Για να αποτρέψετε την αποστολή μηνυμάτων από άλλο χρήστη και την προβολή της κατάστασης παρουσίας σας, μπορείτε να αποκλείσετε το χρήστη.
Για να αποκλείσετε την κατάσταση παρουσίας
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδική συνομιλία Ρυθμίσεις.
-
Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Επίπεδο πρόσβασης.
Σημείωση: Εάν ο χρήστης δεν είναι στη λίστα χρηστών, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός επιπέδου πρόσβασης, εισαγάγετε το URI του χρήστη στο πεδίο Όνομα .
-
Στο πλαίσιο Επίπεδο πρόσβασης , κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμός.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για να αποκλείσετε την κατάσταση παρουσίας όταν υπάρχει ένα κανάλι συνομιλίας άμεσων μηνυμάτων με το χρήστη
-
Στην περιοχή Η συνομιλία μου, κάντε δεξί κλικ στο χρήστη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αλλαγή επιπέδου πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμένος.
Ορισμός προτιμήσεων "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή"
Με τις ρυθμίσεις "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή", μπορείτε να καθορίσετε εάν θα ορίζεται αυτόματα η κατάσταση παρουσίας σας σε "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή" όταν ο υπολογιστής σας είναι ανενεργός (δηλαδή, όταν δεν υπάρχει δραστηριότητα ποντικιού ή πληκτρολογίου) για μια καθορισμένη χρονική περίοδο.
Για να ορίσετε τις προτιμήσεις "Απουσίες"
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδική συνομιλία Ρυθμίσεις.
-
Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή.
-
Επιλέξτε την απαιτούμενη ρύθμιση από τις επιλογές που περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
|
Ρύθμιση |
Περιγραφή |
|
Ορισμός της κατάστασής μου σε "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή" όταν κλειδώνω τον υπολογιστή μου |
Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε η κατάστασή σας να εμφανίζεται ως Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή όταν κλειδώνετε τον υπολογιστή σας ή όταν αποχωρείτε από τον υπολογιστή σας και κλειδώνεται αυτόματα για εσάς. |
|
Ορισμός της κατάστασής μου σε "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή" όταν είμαι ανενεργός για τόσα λεπτά |
Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των λεπτών που θα εμφανίζονται όταν είστε ανενεργοί (δεν εισάγετε δεδομένα εισόδου πληκτρολογίου ή ποντικιού) πριν η κατάστασή σας αλλάξει σε "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή". |
Ορισμός προτιμήσεων οθόνης
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις προτιμήσεις εμφάνισης, κάνοντας επεξεργασία των χρωμάτων και των επιλογών γραμματοσειράς.
Τροποποίηση του θέματος εμφάνισης
Η Ομαδική συνομιλία παρέχει ένα προεπιλεγμένο θέμα εμφάνισης. Όταν πραγματοποιείτε είσοδο για πρώτη φορά στην Ομαδική συνομιλία, έχει οριστεί ένα προεπιλεγμένο θέμα εμφάνισης. Αυτό το θέμα εφαρμόζεται σε όλα τα κανάλια συνομιλίας. Μπορείτε να τροποποιήσετε το προεπιλεγμένο θέμα ώστε να ταιριάζει με τις προτιμήσεις σας.
Για να τροποποιήσετε το θέμα εμφάνισης
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδική συνομιλία Ρυθμίσεις.
-
Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις εμφάνισης.
-
Για προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση χρωμάτων συστήματος . Τα χρώματα συστήματος χρησιμοποιούνται για τις συνδέσεις "Φόντο", "Υπερ-σύνδεση", "Κανάλι συνομιλίας" και " Αποστολέας". Εάν έχετε αλλάξει αυτές τις ρυθμίσεις, η επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου επαναφέρει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
-
Για να επιλέξετε ένα χρώμα για τη σύνδεση Φόντο, Υπερ-σύνδεση, Κανάλι συνομιλίας και Αποστολέας, κάντε κλικ στο πλαίσιο χρώματος δίπλα σε κάθε στοιχείο. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το μενού χρωμάτων. Κάντε κλικ στην καρτέλα Web, Σύστημα ή Για προχωρημένους για να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές μορφές, κάντε κλικ σε μια επιλογή χρώματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Επιλέξτε τον τρόπο εμφάνισης των μηνυμάτων από άλλους χρήστες, των μηνυμάτων από εσάς και των μηνυμάτων υψηλής σπουδαιότητας.
-
Για να δείτε πώς θα εμφανίζεται το νέο θέμα στην περιοχή μηνυμάτων πριν από την εφαρμογή του, δείτε το πλαίσιο κειμένου του παραδείγματος στο επάνω μέρος του παραθύρου.
-
Ορισμός χρωμάτων χρήστη
Μπορείτε να επιλέξετε χρώματα για το εμφανιζόμενο όνομα και τα μηνύματα του καναλιού συνομιλίας.
Τροποποίηση χρωμάτων χρήστη
Η Ομαδική συνομιλία παρέχει ένα προεπιλεγμένο θέμα εμφάνισης χρώματος χρήστη. Όταν πραγματοποιείτε είσοδο για πρώτη φορά στην Ομαδική συνομιλία, ορίζεται ένα προεπιλεγμένο θέμα εμφάνισης χρώματος χρήστη. Αυτό το θέμα εφαρμόζεται σε όλα τα κανάλια συνομιλίας. Μπορείτε να τροποποιήσετε το προεπιλεγμένο θέμα ώστε να ταιριάζει με τις προτιμήσεις σας.
Για να τροποποιήσετε το θέμα εμφάνισης χρώματος χρήστη
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδική συνομιλία Ρυθμίσεις.
-
Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Χρώματα χρήστη.
-
Για προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά προεπιλογών . Τα χρώματα χρήστη χρησιμοποιούνται για το κείμενο και το φόντο. Εάν έχετε αλλάξει αυτές τις ρυθμίσεις, κάνοντας κλικ στο κουμπί Επαναφορά προεπιλογών επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
-
Για να επιλέξετε ένα χρώμα για το Κείμενο και το Φόντο, κάντε κλικ στο πλαίσιο χρώματος δίπλα σε κάθε στοιχείο. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το μενού χρωμάτων. Κάντε κλικ στην καρτέλα Web, Σύστημα ή Για προχωρημένους για να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές μορφές, κάντε κλικ σε μια επιλογή χρώματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση χρωμάτων χρήστη για να παρακάμψετε το θέμα Προτιμήσεις εμφάνισης. Αποφύγετε τη χρήση των χρωμάτων κόκκινου και μπλε που χρησιμοποιούνται για μηνύματα και συνδέσεις υψηλής σπουδαιότητας.
-
Για να δείτε πώς θα εμφανίζεται το νέο θέμα στην περιοχή μηνυμάτων πριν από την εφαρμογή του, δείτε το πλαίσιο κειμένου του παραδείγματος στο επάνω μέρος του παραθύρου.
-
Διαχείριση λογαριασμών εισόδου
Οι λογαριασμοί εισόδου αντιπροσωπεύουν διαφορετικές ρυθμίσεις παραμέτρων διακομιστή. Χρησιμοποιούνται κατά την είσοδό σας στην Ομαδική συνομιλία. Μπορείτε να προβάλετε, να τροποποιήσετε, να προσθέσετε ή να διαγράψετε λογαριασμούς εισόδου.
Για να προβάλετε ή να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού εισόδου
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδική συνομιλία Ρυθμίσεις.
-
Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα του λογαριασμού που θέλετε να δημιουργήσετε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό.
-
Για να αλλάξετε το όνομα που εμφανίζεται στο πλαίσιο Λογαριασμός του παραθύρου διαλόγου Είσοδος ομαδικής συνομιλίας , πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο όνομα .
Σημείωση: Το εμφανιζόμενο όνομα του λογαριασμού εισόδου αυτόματης ρύθμισης παραμέτρων δεν μπορεί να αλλάξει.
-
Για να χρησιμοποιήσετε μία καθολική σύνδεση (SSO), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση των διαπιστευτηρίων Windows μου για αυτόματη είσοδο.
-
Στα πλαίσια Lync Server 2010 και Ομαδική συνομιλία Ρυθμίσεις, εισαγάγετε τις τιμές που παρέχονται από το διαχειριστή του συστήματός σας. Δεν πρέπει να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις χωρίς τις οδηγίες του διαχειριστή συστήματος.
Για να προσθέσετε έναν λογαριασμό εισόδου
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδική συνομιλία Ρυθμίσεις.
-
Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί.
-
Για να προσθέσετε έναν νέο λογαριασμό στο πλαίσιο Λογαριασμοί , στο παράθυρο διαλόγου Λογαριασμοί , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
-
Καθορίστε τις ρυθμίσεις ομαδικής συνομιλίας για το λογαριασμό εισόδου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Ο λογαριασμός είναι διαθέσιμος την επόμενη φορά που θα πραγματοποιήσετε είσοδο.
Για να διαγράψετε έναν λογαριασμό εισόδου
-
Επιλέξτε ένα λογαριασμό στο πλαίσιο Λογαριασμοί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.
Ορισμός προτιμήσεων ειδοποιήσεων
Οι ειδοποιήσεις είναι ειδοποιήσεις που εμφανίζονται στην επιφάνεια εργασίας σας με βάση τα κριτήρια που έχετε ορίσει για την ενεργοποίηση αυτών των ειδοποιήσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ειδοποιήσεων ώστε να εμφανίζονται όταν κάποιος στέλνει ένα μήνυμα υψηλής σπουδαιότητας σε ένα κανάλι συνομιλίας. Εναλλακτικά, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ειδοποιήσεων για τις Νέες προτιμήσεις συνομιλίας. Αυτά εφαρμόζονται όταν ένας χρήστης συνδέεται σε ένα νέο κανάλι συνομιλίας. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις προτιμήσεις ειδοποιήσεων για συγκεκριμένα κανάλια συνομιλίας από το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις . Αυτές οι προτιμήσεις εφαρμόζονται είτε σε υπάρχοντα κανάλια συνομιλίας είτε σε νέα κανάλια συνομιλίας.
Για να τροποποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ειδοποιήσεων
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδική συνομιλία Ρυθμίσεις.
-
Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Νέες προτιμήσεις συνομιλίας. Η επιλογή Νέες προτιμήσεις συνομιλίας σάς επιτρέπει να ορίσετε ειδοποιήσεις για κανάλια συνομιλίας, επαφές ή φίλτρα που προστέθηκαν πρόσφατα.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Κανάλι συνομιλίας, Επαφή ή Φίλτρο για να ορίσετε τις προεπιλεγμένες προτιμήσεις καναλιού συνομιλίας για αυτή την κατηγορία.
-
Στο πλαίσιο Ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Οι παρακάτω πίνακες Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων περιγράφουν τις διαθέσιμες επιλογές.
|
Επιλογή |
Περιγραφή |
|
Άνοιγμα σε νέο παράθυρο |
Ορίστε αυτή την επιλογή για να ανοίγει ένα μήνυμα σε ένα νέο παράθυρο όταν αποστέλλεται ένα μήνυμα υψηλής σπουδαιότητας σε ένα κανάλι συνομιλίας στο οποίο ανήκετε. |
|
Εμφάνιση ειδοποίησης |
Ορίστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζεται μια ειδοποίηση συστήματος κατά τη λήψη ενός νέου μηνύματος. |
|
Κουμπί φλας στη γραμμή εργασιών |
Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε η γραμμή τίτλου να αναβοσβήνει κατά τη λήψη ενός μηνύματος. Επιλέξτε το κουμπί Φλας στη γραμμή εργασιών . |
|
Αναπαραγωγή ήχου |
Για την αναπαραγωγή ενός επιλεγμένου ήχου κατά τη λήψη ενός μηνύματος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αναπαραγωγή ήχου . Κάντε κλικ σε ένα όνομα στη λίστα ή, για να βρείτε άλλους ήχους στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναπαραγωγή για να ακούσετε τον ήχο. |
Εάν θέλετε το πλήθος μη αναγνωσμένων μηνυμάτων να εμφανίζεται δίπλα στο κανάλι συνομιλίας στην περιοχή Η συνομιλία μου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μη αναγνωσμένου πλήθους μηνυμάτων στο κάτω μέρος της οθόνης Ειδοποίηση μηνύματος .
