Οι πληροφορίες κατάστασής σας σάς βοηθούν να επικοινωνήσετε με άλλους και βοηθούν τους άλλους να επικοινωνήσουν μαζί σας. Παρέχει πληροφορίες σχετικά με μια επαφή και σας βοηθά να αποφασίσετε τον καλύτερο τρόπο επικοινωνίας με αυτήν την επαφή. Για παράδειγμα, βλέπετε ότι η ένδειξη κατάστασης ενός συναδέλφου είναι πράσινη στη λίστα επαφών σας, υποδεικνύοντας ότι είναι διαθέσιμη. Μπορείτε να περπατήσετε στην αίθουσα και να μιλήσετε αυτοπροσώπως, αλλά παρατηρείτε ότι η τοποθεσία και το σημείωμά της υποδεικνύουν ότι εργάζεται εκτός γραφείου, οπότε αποφασίζετε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα.
Τι θέλετε να κάνετε;
Κατάσταση που μπορείτε να ορίσετε
Μπορείτε να ορίσετε με μη αυτόματο τρόπο την κατάστασή σας, ώστε άλλα άτομα να γνωρίζουν τη διαθεσιμότητά σας.
-
Στην οθόνη Κατάσταση, πατήστε το βέλος δίπλα στην τρέχουσα κατάσταση.
-
Στην περιοχή Ορισμόςmystatus, επιλέξτε ένα από τα εξής:
-
Διαθέσιμος
-
Απασχολημένος
-
Μην ενοχλείτε
-
Επιστρέφω αμέσως
-
Εκτός γραφείου
-
Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή
Κατάσταση που ορίζεται αυτόματα
Οι παρακάτω ρυθμίσεις εμφανίζονται αυτόματα στην περιοχή κατάστασης:
-
Ανενεργός- αυτό σημαίνει ότι ο υπολογιστής σας δεν έχει χρησιμοποιηθεί για συγκεκριμένο αριθμό λεπτών. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 5.
-
Εκτός σύνδεσης
-
Άγνωστο
Ορισμός προσωπικής σημείωσης
Όταν αλλάζετε τις ρυθμίσεις Αυτόματες απαντήσεις (Εκτός γραφείου) στο Microsoft Outlook, η σημείωση που πληκτρολογείτε εκεί εμφανίζεται επίσης στην περιοχή προσωπικής σημείωσης στο Lync (το πλαίσιο πάνω από την περιοχή της εικόνας και του ονόματός σας). Αυτή η σημείωση παραμένει στο Lync μέχρι να ακυρώσετε τη σημείωση στο Outlook.
Για να ρυθμίσετε μια προσωπική σημείωση, κάντε τα εξής:
-
Στην οθόνη Κατάσταση , πατήστε στην περιοχή σημειώσεων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε οποιαδήποτε σημείωση θέλετε.
-
Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τη σημείωση. Η σημείωση θα εμφανίζεται μαζί με την κάρτα επαφής σας.
