Όταν θέλετε οι χρήστες να γνωρίζουν ότι το μήνυμά σας χρειάζεται επείγουσα προσοχή, ορίστε το μήνυμα ως υψηλής σπουδαιότητας. Εάν το μήνυμα είναι απλώς ένα πληροφοριακό μήνυμα ή εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συναδέλφους σχετικά με ένα θέμα που δεν σχετίζεται με την εργασία σας, μπορείτε να ορίσετε το μήνυμα ως χαμηλής σπουδαιότητας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συντάξετε ένα νέο μήνυμα.
-
Στην ομάδα Ετικέτες στην κορδέλα, επιλέξτε
Στα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι παραλήπτες βλέπουν μια ειδική ένδειξη στη λίστα μηνυμάτων ή στις κεφαλίδες για το μήνυμά σας.
Από οποιοδήποτε μήνυμα συντάσσετε τη συγκεκριμένη στιγμή, μπορείτε να καταλάβετε πότε έχει οριστεί μια σπουδαιότητα εξετάζοντας την ομάδα "Ετικέτες" στην κορδέλα. Εάν επισημαίνονται οι ρυθμίσεις Υψηλή σπουδαιότητα ή Χαμηλή σπουδαιότητα, ορίζονται.
Αλλαγή της σπουδαιότητας ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει
Εάν θέλετε να αλλάξετε τη σπουδαιότητα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει, μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη σπουδαιότητα κατά την προβολή ενός μηνύματος στο παράθυρο ανάγνωσης.
-
Στην ομάδα Ετικέτες στην κορδέλα, κάντε κλικ στο βέλος Περισσότερα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές μηνύματος .
-
Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Σπουδαιότητα για να αλλάξετε το επίπεδο σπουδαιότητας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.
-
Κλείστε το μήνυμα και όταν το Outlook σάς ρωτήσει εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, πείτε Ναι.
