Όταν θέλετε οι χρήστες να γνωρίζουν ότι το μήνυμά σας χρειάζεται επείγουσα προσοχή, ορίστε το μήνυμα ως υψηλής σπουδαιότητας. Εάν το μήνυμα είναι απλώς ένα FYI ή εάν στέλνετε αλληλογραφία σε συναδέλφους σχετικά με ένα θέμα που δεν σχετίζεται με την εργασία, μπορείτε να ορίσετε το μήνυμα ως χαμηλής σπουδαιότητας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" για να συντάξετε ένα νέο μήνυμα.
-
Στην ομάδα "Ετικέτες" στην κορδέλα, επιλέξτε "Υψηλή σπουδαιότητα"
ή "Χαμηλή σπουδαιότητα 
".
Στα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι παραλήπτες βλέπουν μια ειδική ένδειξη στη λίστα μηνυμάτων ή στις κεφαλίδες για το μήνυμά σας.
Από οποιοδήποτε μήνυμα συντάσσετε τη συγκεκριμένη στιγμή, μπορείτε να δείτε πότε έχει οριστεί μια σπουδαιότητα, εξετάζοντας την ομάδα "Ετικέτες" στην Κορδέλα. Εάν επισημαίνεται η υψηλή σπουδαιότητα ή η χαμηλή σπουδαιότητα, ορίζονται.
Αλλαγή της σπουδαιότητας ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει
Εάν θέλετε να αλλάξετε τη σπουδαιότητα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει, μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη σπουδαιότητα κατά την προβολή ενός μηνύματος στο παράθυρο ανάγνωσης.
-
Στην ομάδα "Ετικέτες" στην κορδέλα, κάντε κλικ στο βέλος "Περισσότερα" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές μηνύματος".
-
Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Σπουδαιότητα" για να αλλάξετε το επίπεδο σπουδαιότητας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο".
-
Κλείστε το μήνυμα και όταν Outlook σας ρωτήσει εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αλλαγές, πείτε "Ναι".
