Όταν θέλετε οι χρήστες να γνωρίζουν ότι το μήνυμά σας χρειάζεται επείγουσα προσοχή, ορίστε το μήνυμα ως υψηλής σπουδαιότητας. Εάν το μήνυμα είναι απλώς ένα FYI ή εάν στέλνετε αλληλογραφία σε συναδέλφους σχετικά με ένα θέμα που δεν σχετίζεται με την εργασία, μπορείτε να ορίσετε το μήνυμα ως χαμηλής σημασίας.
- Επιλέξτε Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συντάξετε ένα νέο μήνυμα.
- Στην ομάδα "Ετικέτες" στην κορδέλα, επιλέξτε το κουμπί "Υψηλή σπουδαιότητα" ή
"Χαμηλή σπουδαιότητα" 
σπουδαιότητα .
Στα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι παραλήπτες βλέπουν μια ειδική ένδειξη στη λίστα μηνυμάτων ή στις κεφαλίδες για το μήνυμά σας.
Από οποιοδήποτε μήνυμα που συνθέτετε τη συγκεκριμένη στιγμή, μπορείτε να καταλάβετε πότε έχει οριστεί μια σπουδαιότητα κοιτάζοντας την ομάδα "Ετικέτες" στην κορδέλα. Εάν επισημαίνονται οι επιλογές "Υψηλή σπουδαιότητα" ή "Χαμηλή σπουδαιότητα", ορίζονται ως τέτοιες.
Αλλαγή της σπουδαιότητας ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει
Εάν θέλετε να αλλάξετε τη σπουδαιότητα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει, μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε ένα ληφθέν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη σπουδαιότητα κατά την προβολή ενός μηνύματος στο παράθυρο ανάγνωσης.
Στην ομάδα "Ετικέτες" στην κορδέλα, επιλέξτε το βέλος " Επιλογές μηνύματος ".
Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Σπουδαιότητα" για να αλλάξετε το επίπεδο σπουδαιότητας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κλείσιμο".
Κλείστε το μήνυμα και όταν το Outlook σάς ρωτήσει εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, επιλέξτε "Ναι".