Σκέψη που καθοδηγείται από τη σχεδίαση στο Microsoft Whiteboard

Κατανόηση και λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων για τον χρήστη  

Σκεφτείτε τον εαυτό σας ως ντετέκτιβ. Το πρώτο βήμα είναι να ξεκινήσετε με μια βαθιά κατανόηση του περιβάλλοντος, του προβλήματος και των ατόμων για τα οποία επιλύετε. Ξεκινώντας με ένα πρότυπο χάρτη κατανόησης μπορεί να σας βοηθήσει να συμπάσχετε βαθιά με τα άτομα που προσπαθείτε να βοηθήσετε.  

Συλλογή και ανάλυση δεδομένων  

Η έρευνα αφορά τη συγκέντρωση, τη σύνθεση και την παροχή μιας λίστας προτάσεων. Η ομαδοποίηση όλων των δεδομένων από την έρευνα σε έναν πίνακα μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τα ποιοτικά δεδομένα με οπτικό τρόπο και να προσδιορίσετε μοτίβα. Η χρήση ενός διαγράμματος συνάφειας μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε αυτά τα δεδομένα και να παρακολουθείτε όλες τις σχετικές πληροφορίες που απαιτούνται.  

Συνεργασία με βασικούς ενδιαφερόμενους  

Για να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις, αλληλεπιδράστε με τους ενδιαφερόμενους και αξιοποιήστε γνώσεις από διαφορετικούς κλάδους, όπως η μηχανική, το προϊόν και η σχεδίαση. Πάρτε μαζί σας το ταξίδι σας στη σχεδίαση, εκτελώντας εκπαιδευτικές συνεδρίες για να επιλύσετε το πρόβλημα.  

Προετοιμασία του πίνακα

1. Προγραμματισμός σύσκεψης teams

2. Μεταβείτε στη σύσκεψη του Teams και επιλέξτε Whiteboard από τη λίστα στο επάνω μέρος της σύσκεψης.  Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό δημιουργώντας έναν πίνακα και κοινοποιώντας τη σύνδεση στην εφαρμογή Whiteboard των Windows ή στο πρόγραμμα περιήγησης στο whiteboard.office.com.

3. Στον πίνακα δημιουργίας, επιλέξτε Πρότυπα > Σχεδίαση και Έρευνα και επιλέξτε ένα πρότυπο.

4. Προσαρμογή του προτύπου ώστε να ταιριάζει με τους στόχους σας για την περίοδο λειτουργίας

5. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε μια σύνδεση προς τον πίνακα, εάν άλλοι χρήστες σας βοηθούν να προετοιμαστείτε

Κατά τη διάρκεια της περιόδου λειτουργίας

1. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες έχουν τη σύνδεση σύσκεψης του Teams.

2. Μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη, μοιραστείτε τον πίνακα από την περιοχή ειδοποιήσεων κοινής χρήσης ή στείλτε μια σύνδεση προς τον προετοιμασμένο πίνακα από την εφαρμογή των Windows ή από whiteboard.office.com.

3. Παρουσιάστε τον στόχο της περιόδου λειτουργίας και βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες είναι εξοικειωμένοι με τη χρήση του Whiteboard.

4. Ορίστε κανόνες γείωσης με την ομάδα σχετικά με το τι σημαίνουν διαφορετικά χρώματα και αντιδράσεις για τη συγκεκριμένη περίοδο λειτουργίας.

5. Ξεκινήστε τη σχεδίαση ή την ερευνητική συνεδρία σας, ενθαρρύνοντάς τη συμμετοχή μέσω του Teams, καθώς και απευθείας στον ίδιο τον πίνακα. 

6. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Σήκωμα χεριού στο Teams για να οργανώσετε τη σειρά με την οποία θα μιλούν οι συμμετέχοντες. 

7. Παρακολουθήστε την ώρα για να βεβαιωθείτε ότι θα μπορείτε να καλύψετε όλα τα προβλεπόμενα θέματα.

Μετά την περίοδο λειτουργίας

1. Στείλτε ένα μήνυμα στους συμμετέχοντες με τη σύνδεση προς τον πίνακα, ώστε όλοι οι χρήστες να έχουν πρόσβαση.

2. Εάν θέλετε να στείλετε ένα στιγμιότυπο του ολοκληρωμένου πίνακα με την ομάδα σας ή με οποιονδήποτε έχασε τη σύσκεψη, εξαγάγετε και, στη συνέχεια, μοιραστείτε μια εικόνα PNG από το μενού Ρυθμίσεις. 

3. Σύνοψη των αποτελεσμάτων της περιόδου λειτουργίας και κοινή χρήση με όλους τους σχετικούς συμμετέχοντες.

4. Κάντε τη σκληρή δουλειά σας και βάλτε τη σε δράση!