Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Εάν χρησιμοποιείτε ήδη φόρμες του Microsoft Office InfoPath για εργασίες όπως η υποβολή εβδομαδιαίες αναφορές κατάστασης και, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Outlook 2007 για τη Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath μπορούν να σας βοηθήσουν στην οργάνωση των διαδικασιών που χρησιμοποιείτε για τη συνεργασία και κοινή χρήση των δεδομένων. Αυτό συμβαίνει επειδή μπορείτε να ανοίξετε, συμπληρώστε και υποβάλετε φόρμες του InfoPath από μέσα σε Office Outlook 2007, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το InfoPath. Αν λαμβάνετε φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath, μπορείτε να απαντήσετε σε αυτό, να προωθήστε την και να αποθηκεύσετε όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλα στοιχεία στο Office Outlook 2007.
Εάν ενεργοποιήσετε τη συγχώνευση φορμών για ένα πρότυπο φόρμας του InfoPath, οι χρήστες σας θα μπορούν να συγχωνεύσουν φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath αποθηκευμένες σε ένα φάκελο Office Outlook 2007, όπως ένα φάκελος φορμών InfoPath. Με τη συγχώνευση φορμών, μπορείτε να ενοποιήσετε δεδομένα από πολλές διαφορετικές φόρμες σε μία. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να συγκρίνετε ή να συνοψίσετε δεδομένα από διάφορες σχετικές φόρμες. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι χρήσιμο για έναν διευθυντή η ομάδα του οποίου συμπληρώνει φόρμες εβδομαδιαίων αναφορών να συγχωνεύει δεδομένα από τις φόρμες αυτές σε μία συνοπτική αναφορά για τον προϊστάμενό του.
Σημειώσεις:
-
Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα συγχωνευμένα δεδομένα μόνο ως φόρμα InfoPath. Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα ως φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath στο Office Outlook 2007.
-
Όταν συγχωνεύετε φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath, δημιουργείται μια νέα φόρμα. Αυτή η νέα φόρμα βασίζεται στο ίδιο πρότυπο όπως οι φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath που επιλέξατε για συγχώνευση.
Συγχώνευση φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath
-
Στην προβολή φακέλων του Office Outlook 2007, επιλέξτε τις φόρμες που θέλετε να συγχωνεύσετε.
Συμβουλή: Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και επιλέξτε μεμονωμένα στοιχεία, ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και επιλέξτε μια περιοχή των στοιχείων.
-
Κάντε δεξιό κλικ στις επιλεγμένες φόρμες, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Ενέργειες του InfoPath στο μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Συγχώνευση φορμών.
Το InfoPath ανοίγει με μια νέα φόρμα που περιέχει τα συγχωνευμένα δεδομένα. Η νέα φόρμα βασίζεται στο ίδιο πρότυπο όπως οι επιλεγμένες φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath.
Σημείωση: Όταν ένας χρήστης συγχωνεύει φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath, τα συγχωνευμένα δεδομένα από τα επαναλαμβανόμενα στοιχεία ενδέχεται να περιέχουν μια κενή γραμμή. Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης συγχωνεύει τρεις φόρμες αναφοράς εξόδων που καθεμιά τους περιέχει μια μονή γραμμή εξόδων σε έναν επαναλαμβανόμενο πίνακα, ο επαναλαμβανόμενος πίνακας στη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath που περιέχει συγχωνευμένα δεδομένα ίσως περιέχει μια κενή γραμμή, ακολουθούμενη από τρεις γραμμές δεδομένων από καθεμιά από τις άλλες φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath.
-
Για να αποθηκεύσετε τη φόρμα που περιέχει τα συγχωνευμένα δεδομένα, στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως, μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τη φόρμα και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να αναλύσετε δεδομένα από φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath εξάγοντας δεδομένα φορμών. Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα φορμών από μία ή περισσότερες φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath σε βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel 2007. Μπορείτε να εξαγάγετε φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath ως μεμονωμένα αρχεία XML που μπορείτε να αποθηκεύσετε και να ανοίξετε αργότερα χρησιμοποιώντας το InfoPath. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε δεδομένα φορμών από μια μεμονωμένη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath σε επιπλέον μορφές αρχείων που υποστηρίζονται. Βρείτε πληροφορίες σχετικά με την εξαγωγή φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath στην ενότητα Δείτε επίσης.
