Συγχώνευση ερωτημάτων και σύνδεση πινάκων

Προς το παρόν, τα δεδομένα συνοψίζονται μόνο σε επίπεδο προϊόντος. Στον πίνακα Κατηγορία, τα προϊόντα μπορούν να προστεθούν σε ένα επίπεδο. Επομένως, μπορείτε να φορτώσετε τον πίνακα Κατηγορία και να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο στα πεδία Όνομα προϊόντος .

1. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας Κατηγορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δεδομένα > Λήψη & Μετασχηματισμός δεδομένων > Από πίνακα ή περιοχή.

2. Επιλέξτε Κλείσιμο & Φόρτωση του πίνακα για να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, μετονομάστε την καρτέλα Φύλλο σε "Κατηγορίες PQ".

3. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας Δεδομένα πωλήσεων, ανοίξτε Power Query και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κεντρική > Συνδυασμός ερωτημάτων συγχώνευσης> > Συγχώνευση ως δημιουργία.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Συγχώνευση , κάτω από τον πίνακα Πωλήσεις , επιλέξτε τη στήλη Όνομα προϊόντος από την αναπτυσσόμενη λίστα.

5. Κάτω από τη στήλη Όνομα προϊόντος , επιλέξτε τον πίνακα Κατηγορία από την αναπτυσσόμενη λίστα.

6. Για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία συμμετοχής, επιλέξτε OK.
   
   Power Query επιστρέφει τα δεδομένα "Πωλήσεις". Ωστόσο, πρέπει να Power Query ποια στήλη πίνακα θέλετε να εμφανίσετε.

7. Για να καθορίσετε την κύρια κατηγορία, επιλέξτε Φίλτρο λίστας πεδίων > Κατηγορία και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
   
   Power Query εμφανίζει τους συνδυασμένους πίνακες.

8. Μετακίνηση της στήλης Κατηγορία από τη δεξιά πλευρά.

9. Καταργήστε το όνομα του πίνακα και τον τίτλο της στήλης.

10. Επιλέξτε Κεντρική > Κλείσιμο και φόρτωση.
    
    Power Query δημιουργεί ένα νέο φύλλο εργασίας για εσάς.

11. Μετονομάστε το φύλλο σε "Συγχώνευση PQ".
    
    Σημείωση Υπάρχει ένα νέο ερώτημα στο παράθυρο διαλόγου Ερώτημα και σύνδεση, αλλά οι προηγούμενοι μετασχηματισμοί παραμένουν. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να δημιουργήσετε πολλές προβολές των ίδιων δεδομένων για να δημιουργήσετε διαφορετικές αναφορές.

12. Για να κάνετε τον τίτλο του ερωτήματος πιο περιγραφικό, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του ερωτήματος, επιλέξτε τα αποσιωπητικά από το παράθυρο διαλόγου Ερώτημα , επιλέξτε τη ρύθμιση Ιδιότητες και, στη συνέχεια, αλλάξτε τη σε Συγχώνευση πινάκων.