Συμβουλές συγχώνευσης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Ανοίξτε το έγγραφο Word που περιέχει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας στην κορδέλα και επιλέξτε Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας > Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέξτε Επιλογή παραληπτών > Χρήση υπάρχουσας λίστας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ολοκλήρωση & συγχώνευση > Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται:
Προς: Επιλέξτε τη στήλη από το αρχείο του Excel που περιέχει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Γραμμή θέματος: Πληκτρολογήστε το θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Mail format: Επιλέξτε HTML ή Απλό κείμενο.
Αποστολή εγγραφώνs: Επιλέξτε Όλες, Τρέχουσα ή μια συγκεκριμένη περιοχή.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για αποστολή.
Σημειώσεις:
-
Word στέλνει ένα μεμονωμένο μήνυμα σε κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν είναι δυνατό να κάνετε κοινοποίηση ή ιδιαίτερη κοινοποίηση σε άλλους παραλήπτες και δεν μπορείτε να προσθέσετε συνημμένα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Εάν στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως απλό κείμενο, το κύριο έγγραφο δεν θα περιλαμβάνει μορφοποίηση κειμένου ή γραφικά.
-
Για πλήρεις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ανατρέξτε στο θέμα: Χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη μαζική αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
