Όταν αρχίσετε να δημιουργείτε τύπους, έχετε υπόψη σας τις ακόλουθες βέλτιστες πρακτικές. Είναι επίσης καλό να γνωρίζετε τα συνηθισμένα λάθη που μπορείτε να κάνετε κατά τη δημιουργία τύπων.
Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία τύπων
Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις βέλτιστες πρακτικές για την εισαγωγή τύπων.
|
Ακολουθήστε αυτήν τη βέλτιστη πρακτική |
Κάνοντας τα εξής: |
|
Εύκολη αλλαγή του τύπου αναφοράς Σημείωση: Αυτό δεν ισχύει για Excel για το Web. |
Για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ σχετικών, απόλυτων και μεικτών αναφορών:.
|
|
Γρήγορη αντιγραφή τύπων |
Για να εισαγάγετε γρήγορα τον ίδιο τύπο σε μια περιοχή κελιών, επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να υπολογίσετε, πληκτρολογήστε τον τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε =SUM(A1:B1) στην περιοχή C1:C5 και, στη συνέχεια, πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter, το Excel εισάγει τον τύπο σε κάθε κελί της περιοχής, χρησιμοποιώντας το A1 ως σχετική αναφορά. |
|
Χρήση της Αυτόματης Καταχώρησης τύπου |
Για να διευκολύνετε τη δημιουργία και την επεξεργασία τύπων και να ελαχιστοποιήσετε τα σφάλματα πληκτρολόγησης και σύνταξης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη καταχώρηση τύπου. Αφού πληκτρολογήσετε ένα = (σύμβολο ισότητας) και τα αρχικά γράμματα (τα αρχικά γράμματα λειτουργούν ως έναυσμα εμφάνισης), το Excel εμφανίζει μια δυναμική λίστα έγκυρων συναρτήσεων και ονομάτων κάτω από το κελί. Αφού εισαγάγετε τη συνάρτηση ή το όνομα στον τύπο χρησιμοποιώντας ένα έναυσμα εισαγωγής (πατώντας το πλήκτρο TAB ή κάνοντας διπλό κλικ στο στοιχείο στη λίστα), το Excel εμφανίζει τα κατάλληλα ορίσματα. Καθώς συμπληρώνετε τον τύπο, η πληκτρολόγηση ενός κόμμα μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως έναυσμα εμφάνισης — το Excel μπορεί να εμφανίσει πρόσθετα ορίσματα. Μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες συναρτήσεις ή ονόματα στον τύπο σας και, καθώς πληκτρολογείτε τα αρχικά τους γράμματα, το Excel εμφανίζει ξανά μια δυναμική λίστα από την οποία μπορείτε να επιλέξετε. |
|
Χρήση συμβουλών οθόνης συνάρτησης |
Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τα ορίσματα μιας συνάρτησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Συμβουλή οθόνης που εμφανίζεται αφού πληκτρολογήσετε το όνομα της συνάρτησης και μια αριστερή παρένθεση. Κάντε κλικ στο όνομα της συνάρτησης για να προβάλετε το θέμα της Βοήθειας για τη συνάρτηση ή κάντε κλικ σε ένα όνομα ορίσματος για να επιλέξετε το αντίστοιχο όρισμα στον τύπο σας. |
