Μπορείτε να συνδεθείτε σε μια κλήση διάσκεψης στο Microsoft Lync 2010 ή στο ηχητικό τμήμα μιας ηλεκτρονικής σύσκεψης με κλήση. Μπορείτε να καλέσετε είτε ως συμμετέχων είτε ως επικεφαλής της κλήσης διάσκεψης. Τόσο οι επικεφαλής όσο και οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιούν πολλαπλές συχνότητες διπλού τόνου (DTMF) για τη διαχείριση της εμπειρίας διάσκεψης.
Σημείωση: Στο Lync 2010 και στο πρόσθετο ηλεκτρονικής σύσκεψης για το Microsoft Lync 2010, οι επικεφαλής των κλήσεων διάσκεψης αναφέρονται ως παρουσιαστές. Ο διοργανωτής της σύσκεψης είναι αυτόματα επικεφαλής.
Εάν είστε ο επικεφαλής της κλήσης διάσκεψης και καλείτε χωρίς πρόσβαση σε υπολογιστή, πρέπει να ορίσετε τον αριθμό PIN της διάσκεψης με κλήση σύνδεσης πριν από την κλήση.
Τι θέλετε να κάνετε;
Ορισμός του PIN διάσκεψης με κλήση σύνδεσης
Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το PIN της διάσκεψης με κλήση σύνδεσης, εάν σκοπεύετε να συμμετάσχετε ως επικεφαλής της κλήσης διάσκεψης. Ως συμμετέχων στην κλήση διάσκεψης, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το PIN κλήσης σύνδεσης και τον αριθμό εργασίας σας για να είστε αποδεκτοί για ασφαλείς συσκέψεις —δηλαδή, συσκέψεις που περιορίζονται σε αναγνωρισμένους συμμετέχοντες— χωρίς να περιμένετε στο χώρο αναμονής. Για να ορίσετε ή να αλλάξετε το PIN κλήσης σύνδεσης, κάντε τα εξής:
-
Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο βέλος Εμφάνιση μενού
-
Στη σελίδα Ρυθμίσεις διάσκεψης με κλήση σύνδεσης και διαχείριση PIN, στην περιοχή Προσωπικός αναγνωριστικός αριθμός (PIN), κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος.
-
Επιλέξτε τη γλώσσα που προτιμάτε, εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του δικτύου σας, εάν είναι απαραίτητο, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος.
-
Στην περιοχή Προσωπικός αναγνωριστικός αριθμός (PIN), κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά του PIN σας.
-
Ελέγξτε τις απαιτήσεις PIN, εισαγάγετε και επιβεβαιώστε το νέο PIN σας και, στη συνέχεια, σημειώστε το σε μια ασφαλή θέση.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Συμμετοχή ως συμμετέχων
Για τις περισσότερες κλήσεις διάσκεψης του Lync, η συμμετοχή είναι τόσο απλή όσο η κλήση του αριθμού και η εγγραφή του ονόματός σας. Αφού συνδεθείτε στην κλήση, μπορείτε να κάνετε σίγαση της γραμμής σας ή να ακούσετε μια λίστα ατόμων στην κλήση χρησιμοποιώντας εντολές DTMF. Οι εντολές DTMF είναι κωδικοί τονικού σήματος που καταχωρούνται στο πληκτρολόγιο του τηλεφώνου σας.
Συμμετοχή στην κλήση διάσκεψης ως συμμετέχων
-
Ανοίξτε την πρόσκληση σε σύσκεψη και, στην περιοχή Συμμετοχή μέσω τηλεφώνου, σημειώστε τους αριθμούς κλήσης σύνδεσης και το αναγνωριστικό διάσκεψης. Εάν ταξιδεύετε, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στη σύνδεση Εύρεση τοπικού αριθμού στην πρόσκληση για να δείτε εάν υπάρχουν διαθέσιμοι αριθμοί κλήσης σύνδεσης για την τρέχουσα τοποθεσία σας.
-
Καλέστε έναν από τους αριθμούς που παρατίθενται και, όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό διάσκεψης, ακολουθούμενο από το σύμβολο δίεσης (#).
-
Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα αφού ακούσετε την προτροπή που αρχίζει "Εάν είστε ο οδηγός".
-
(Προαιρετικό) Εάν η σύσκεψη είναι ασφαλής —δηλαδή, περιορίζεται στους συμμετέχοντες που έχουν αναγνωριστεί— κάντε ένα από τα εξής:
-
Όταν σας ζητηθεί, εισαγάγετε τον αριθμό ή το εσωτερικό της εργασίας σας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το PIN κλήσης σύνδεσης.
-
Περιμένετε στην αναμονή μέχρι ο αρχηγός να σας δεχτεί στη σύσκεψη.
-
-
Καταγράψτε το όνομά σας όταν σας ζητηθεί και, στη συνέχεια, πατήστε τη δίεση (#).
Στις ακόλουθες περιπτώσεις, πρέπει να περιμένετε σε αναμονή προτού συνδεθείτε στην κλήση:
-
Ο επικεφαλής δεν συμμετείχε στην κλήση
-
Πρόκειται για ασφαλή κλήση και επιλέξατε, στο βήμα 4 παραπάνω, να περιμένετε στο χώρο αναμονής αντί να εισαγάγετε τον αριθμό επέκτασης και το PIN.
Σίγαση της γραμμής σας ή ακρόαση λίστας συμμετεχόντων
Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει τις εντολές DTMF ή κωδικούς τονικού σήματος που έχουν εισαχθεί στο πληκτρολόγιο του τηλεφώνου σας, οι οποίες είναι διαθέσιμες στους συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια μιας κλήσης διάσκεψης.
|
Πατήστε |
Για να κάνετε το εξής |
|
*1 |
Ιδιωτική αναπαραγωγή περιγραφής των διαθέσιμων εντολών DTMF |
|
*3 |
Ιδιωτική αναπαραγωγή του ονόματος κάθε συμμετέχοντος στη διάσκεψη |
|
*6 |
Σίγαση ή αναίρεση σίγασης του μικροφώνου |
Συμμετοχή ως επικεφαλής κλήσης διάσκεψης
Εκτός από τον αριθμό κλήσης σύνδεσης και το αναγνωριστικό διάσκεψης, πρέπει να ορίσετε και να σημειώσετε το PIN κλήσης σύνδεσης για να συμμετάσχετε σε μια κλήση διάσκεψης ως επικεφαλής. Αφού συνδεθείτε στην κλήση, μπορείτε να διαχειριστείτε τον ήχο της σύσκεψης και άλλες επιλογές χρησιμοποιώντας εντολές DTMF.
Συμμετοχή στην κλήση διάσκεψης ως επικεφαλής
-
Ανοίξτε την πρόσκληση σε σύσκεψη και, στην περιοχή Συμμετοχή μέσω τηλεφώνου, σημειώστε τους αριθμούς κλήσης σύνδεσης και το αναγνωριστικό διάσκεψης. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στη σύνδεση Εύρεση τοπικού αριθμού στην πρόσκληση για να δείτε εάν υπάρχουν διαθέσιμοι επιπλέον αριθμοί κλήσης σύνδεσης.
-
Καλέστε έναν από τους αριθμούς που παρατίθενται και, όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό διάσκεψης, ακολουθούμενο από το σύμβολο δίεσης (#).
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Αν έχετε προγραμματίσει τη σύσκεψη, πατήστε το πλήκτρο αστεριού (*) όταν ακούσετε την ερώτηση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το PIN σας.
-
Εάν δεν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης, περιμένετε μέχρι να ακούσετε το μήνυμα "Εάν ορίστηκες ως επικεφαλής της σύσκεψης, πατήστε ξανά το αστέρι". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο αστεριού (*) και πληκτρολογήστε τον αριθμό τηλεφώνου και το PIN σας όταν σας ζητηθεί.
-
Θα ακούσετε τη φράση "Συμμετέχετε τώρα στη σύσκεψη ως επικεφαλής" και είστε συνδεδεμένοι στην κλήση.
Σημείωση: Εάν έχετε τεθεί σε αναμονή ή σας ζητηθεί να καταγράψετε το όνομά σας, τότε δεν έχει γίνει έλεγχος ταυτότητας ως επικεφαλής της κλήσης διάσκεψης. Κλείστε το τηλέφωνο και προσπαθήστε να συμμετάσχετε στην κλήση διάσκεψης ξανά.
Διαχείριση της σύσκεψης με εντολές DTMF
Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες, τον ήχο και τον χώρο αναμονής, χρησιμοποιώντας τις εντολές DTMF που εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα.
|
Πατήστε |
Για να κάνετε το εξής |
Διαθεσιμότητα |
|
*1 |
Ιδιωτική αναπαραγωγή περιγραφής των διαθέσιμων εντολών DTMF |
Όλοι |
|
*3 |
Ιδιωτική αναπαραγωγή του ονόματος κάθε συμμετέχοντος στη διάσκεψη |
Όλοι |
|
*4 |
Σίγαση ακροατηρίου ή επιστροφή ελέγχου σίγασης στους συμμετέχοντες Σημαντικό: Η απενεργοποίηση της σίγασης ακροατηρίου δεν καταργεί τη σίγαση για μεμονωμένους συμμετέχοντες. Όταν απενεργοποιείτε τη σίγαση ακροατηρίου, οι συμμετέχοντες ακούν ένα μήνυμα που εξηγεί πώς να διακόψουν τη σίγαση για τον εαυτό τους. |
Μόνο οδηγός |
|
*6 |
Σίγαση ή αναίρεση σίγασης του μικροφώνου |
Όλοι |
|
*7 |
Κλείδωμα ή ξεκλείδωμα της διάσκεψης |
Μόνο οδηγός |
|
*8 |
Αποδοχή όλων των συμμετεχόντων που βρίσκονται αυτή τη στιγμή στο χώρο αναμονής. Μετά την έκδοση αυτής της εντολής, όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη παρακάμπτουν το χώρο αναμονής. |
Μόνο οδηγός |
|
*9 |
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ανακοινώσεων για τους συμμετέχοντες που εισέρχονται και αποχωρούν από τη διάσκεψη. Οι ανακοινώσεις ακούγονται από όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη |
Μόνο οδηγός |
Σημείωση: Αυτές οι εντολές ενδέχεται να αλλάξουν με βάση τη ρύθμιση παραμέτρων ή τη θέση του δικτύου σας. Εάν καλείτε από μια άγνωστη θέση, επαληθεύστε τις συγκεκριμένες εντολές που είναι διαθέσιμες σε εσάς, κάνοντας κλικ στη σύνδεση Εύρεση τοπικού αριθμού στην πρόσκληση σε σύσκεψη.
