Συχνά ακούμε ότι θέλετε να διευκολύνετε την κατανόηση των δεδομένων, συμπεριλαμβάνοντας κείμενο στους τύπους σας, όπως "πωλήθηκαν 2.347 μονάδες". Για να συμπεριλάβετε κείμενο στις συναρτήσεις και τους τύπους σας, περικλείστε το κείμενο σε διπλά εισαγωγικά (""). Τα εισαγωγικά ενημερώνουν το Excel ότι αφορά το κείμενο και, με κείμενο, εννοούμε οποιονδήποτε χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών, των κενών διαστημάτων και των σημείων στίξης. Ακολουθεί ένα παράδειγμα:
=A2&" πωλήθηκαν μονάδες "&B2&".
Για αυτό το παράδειγμα, υποδείξτε ότι τα κελιά στη στήλη A περιέχουν ονόματα και τα κελιά στη στήλη B περιέχουν αριθμούς πωλήσεων. Το αποτέλεσμα θα ήταν κάτι σαν: ο Μπιουκάναν πούλησε 234 μονάδες.
Ο τύπος χρησιμοποιεί εμπορικά "και" (&) για να συνδυάσει τις τιμές στις στήλες A και B με το κείμενο. Επίσης, παρατηρήστε ότι τα εισαγωγικά δεν περικλείζουν το κελί B2. Περικλείουν το κείμενο που προηγείται και βρίσκεται μετά το κελί.
Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα μιας κοινής εργασίας, η προσθήκη της ημερομηνίας στο φύλλο εργασίας. Χρησιμοποιεί τις συναρτήσεις TEXT και TODAY για να δημιουργήσει μια φράση όπως "Σήμερα είναι Παρασκευή, 20 Ιανουαρίου".
="Σήμερα είναι " & TEXT(TODAY();"ηη, ηηημμ.")
Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτό από μέσα προς τα έξω. Η συνάρτηση TODAY υπολογίζει τη σημερινή ημερομηνία, αλλά εμφανίζει έναν αριθμό, όπως 40679. Στη συνέχεια, η συνάρτηση TEXT μετατρέπει τον αριθμό σε αναγνώσιμη ημερομηνία αλλάζοντας πρώτα τον αριθμό σε κείμενο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τη λέξη "ηηη, η" για να ελέγξει τον τρόπο εμφάνισης της ημερομηνίας--"Παρασκευή, 20 Ιανουαρίου".
Βεβαιωθείτε ότι περικλείετε τη μορφή ημερομηνίας "ηηη, η μμμμ" με διπλά εισαγωγικά και παρατηρήστε πώς η μορφή χρησιμοποιεί κόμματα και κενά διαστήματα. Κανονικά, οι τύποι χρησιμοποιούν ελληνικά ερωτηματικά για να διαχωρίσουν τα ορίσματα —τα τμήματα των δεδομένων— που πρέπει να εκτελεστούν. Ωστόσο, όταν αντιμετωπίζετε τα κόμματα ως κείμενο, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε όποτε χρειάζεται.
Τέλος, ο τύπος χρησιμοποιεί την & για να συνδυάσει τη μορφοποιημένη ημερομηνία με τις λέξεις "Σήμερα είναι ". Και ναι, βάλε ένα διάστημα μετά το "είναι".
