Συμπλήρωμα δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Microsoft OneNote 2010

Σύνδεση με εικόνες και άλλα έγγραφα

Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς μια εικόνα, ένα αρχείο, μια προέλευση δεδομένων ή κάποιο άλλο έγγραφο στο σκληρό σας δίσκο ή σε ένα διακομιστή, τότε η διαδρομή προς αυτό το αρχείο αποθηκεύεται στο σημειωματάριό σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η σύνδεση ενδέχεται να περιλαμβάνει το όνομα χρήστη σας ή πληροφορίες σχετικά με τους διακομιστές του δικτύου σας. Στην περίπτωση σύνδεσης δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε την αποθήκευση ενός ονόματος χρήστη ή ενός κωδικού πρόσβασης μέσα στη σύνδεση για τη σύνδεση δεδομένων.

Επίσης, όταν εφαρμόζετε ένα σχήμα XML σε ένα σημειωματάριο, τότε η διαδρομή προς το σχήμα XML που έχετε δημιουργήσει αποθηκεύεται στο σημειωματάριο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαδρομή ενδέχεται να περιλαμβάνει το όνομα χρήστη σας.

Εκτύπωση

Όταν εκτυπώνετε ένα σημειωματάριο του OneNote 2010 και, στη συνέχεια, αποθηκεύετε το σημειωματάριο, το OneNote 2010 αποθηκεύει τη διαδρομή προς τον εκτυπωτή μαζί με το σημειωματάριο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαδρομή ενδέχεται να περιέχει ένα όνομα χρήστη ή ένα όνομα υπολογιστή.

Διαγραφή σελίδων από εκτυπώσεις οι οποίες προστατεύονται από τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών

Μπορείτε να τοποθετήσετε αρχεία τα οποία προστατεύονται από τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) σε σημειωματάρια OneNote ως εικόνες προς εκτύπωση. Εάν προσπαθήσετε να διαγράψετε μία σελίδα από μία εικόνα προς εκτύπωση η οποία προστατεύεται από IRM, η διαγραμμένη σελίδα κρύβεται, αλλά δεν διαγράφεται από το σημειωματάριο. Εάν διαγράψετε ολόκληρη την εκτύπωση, οι σελίδες διαγράφονται αντί να κρυφτούν.

Εμφανίζεται μία γραμμή μηνυμάτων στην κορυφή οποιασδήποτε σελίδας η οποία διαθέτει κρυφές σελίδες προς εκτύπωση.

Έρευνα και αναφορά

Το OneNote 2010 σάς επιτρέπει να ζητήσετε πληροφορίες από έναν αριθμό υπηρεσιών παροχής περιεχομένου, σχετικά με ένα συγκεκριμένο όρο ή φράση. Όταν κάνετε αίτηση για αναζήτηση σχετικά με μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση, το OneNote 2010 χρησιμοποιεί το Internet για να στείλει το κείμενο που ζητήσατε, το προϊόν λογισμικού που χρησιμοποιείτε εκείνη τη στιγμή, τις τοπικές ρυθμίσεις του συστήματός σας και τις πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας που αποδεικνύουν ότι έχετε το δικαίωμα να κάνετε λήψη πληροφοριών έρευνας, εάν απαιτηθούν από άλλο κατασκευαστή.

Το OneNote 2010 αποστέλλει αυτές τις πληροφορίες σε μία υπηρεσία η οποία παρέχεται από τη Microsoft ή την υπηρεσία παροχής τρίτου που επιλέγετε εσείς. Η υπηρεσία αυτή παρέχει πληροφορίες για τη λέξη ή τη φράση που ζητάτε.

Πολλές φορές, οι πληροφορίες που λαμβάνετε περιλαμβάνουν μια σύνδεση με πρόσθετες πληροφορίες από την τοποθεσία Web της υπηρεσίας. Εάν κάνετε κλικ σε αυτήν τη σύνδεση, η υπηρεσία παροχής της υπηρεσίας ενδέχεται να προσθέσει ένα cookie στο σύστημά σας για να σας αναγνωρίζει για μελλοντικές συναλλαγές. Η Microsoft δεν είναι υπεύθυνη για τις πρακτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων των τοποθεσιών Web και των υπηρεσιών τρίτων. Η Microsoft δεν λαμβάνει ή αποθηκεύει οποιαδήποτε από αυτές τις πληροφορίες, εκτός εάν έχετε υποβάλλει ερώτημα σε μια υπηρεσία που ανήκει στη Microsoft.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την επιλογή έρευνας και αναφοράς κάνοντας τα εξής:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Στην περιοχή Βοήθεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

3. Επιλέξτε Κέντρο αξιοπιστίας.

4. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας.

5. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα ελέγχου και εγκατάστασης νέων υπηρεσιών από το παράθυρο εργασιών " Έρευνα".

Υπηρεσία μετάφρασης

Το OneNote 2010 σάς επιτρέπει να μεταφράσετε ολόκληρη το σημειωματάριό σας ή ένα τμήμα του, χρησιμοποιώντας ένα δίγλωσσο λεξικό ή ένα πρόγραμμα αυτόματης μετάφρασης. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τον τρόπο μετάφρασης του εγγράφου σας.

Είναι δυνατή η επιλογή ή η εισαγωγή μιας λέξης ή φράσης που θέλετε να μεταφράσετε ή είναι δυνατή η επιλογή μετάφρασης ολόκληρου του εγγράφου, όπου σε κάθε περίπτωση επιλέγετε τη μετάφραση που ισχύει στο παράθυρο "Έρευνα και αναφορά". Επίσης, είναι δυνατή η χρήση της δυνατότητας "Συμβουλές εγγράφου" για τη μετάφραση, τοποθετώντας το δρομέα στις λέξεις που θέλετε να μεταφράσετε. Η δυνατότητα "Συμβουλές εγγράφου" απενεργοποιείται από προεπιλογή. Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Μίνι μεταφραστής στην ομάδα Μετάφραση.

Εάν επιλέξετε ή πληκτρολογήσετε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να μεταφράσετε, τότε η φράση που πληκτρολογήσατε συγκρίνεται με το περιεχόμενο ενός δίγλωσσου λεξικού. Ορισμένα δίγλωσσα λεξικά περιλαμβάνονται με το λογισμικό σας και άλλα είναι διαθέσιμα από το Office.com. Εάν μια λέξη ή φράση που εισαγάγετε δεν υπάρχει στο δίγλωσσο λεξικό που περιλαμβάνεται στο λογισμικό σας, η λέξη ή φράση αποστέλλεται χωρίς κρυπτογράφηση σε μια υπηρεσία μετάφρασης της Microsoft ή σε υπηρεσία μετάφρασης τρίτου κατασκευαστή.

Εάν θέλετε να μεταφράσετε ολόκληρο το σημειωματάριό σας, αυτό αποστέλλεται μη κρυπτογραφημένο στη Microsoft ή σε υπηρεσία μετάφρασης τρίτου κατασκευαστή. Όπως συμβαίνει με όλες τις πληροφορίες που στέλνονται χωρίς κρυπτογράφηση μέσω του Internet, είναι πιθανό κάποιοι άλλοι να μπορούν να δουν τη λέξη, τη φράση ή το έγγραφο που θέλετε να μεταφράσετε.

Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα λεξικά που είναι διαθέσιμα από το Office.com ή από μια υπηρεσία μετάφρασης άλλου κατασκευαστή, το OneNote 2010 χρησιμοποιεί το Internet για να αποστείλει το κείμενο για το οποίο ζητήσατε μετάφραση, τον τύπο του λογισμικού που διαθέτετε και τις τοπικές ρυθμίσεις και τις ρυθμίσεις γλώσσας (Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Στην περιοχή Βοήθεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές. Κάντε κλικ στην επιλογή Γλώσσα.), στις οποίες έχει ρυθμιστεί το σύστημά σας. Στην περίπτωση άλλων υπηρεσιών μετάφρασης, το OneNote 2010 ενδέχεται να στείλει επίσης πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας που είχαν αποθηκευτεί προσωρινά στο παρελθόν και αποδεικνύουν ότι έχετε ήδη εγγραφεί για να έχετε πρόσβαση στην τοποθεσία Web.

Τοποθεσίες χώρου εργασίας εγγράφων

Το OneNote 2010 σάς επιτρέπει να προσπελάσετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων σε μια τοποθεσία του Microsoft SharePoint Foundation 2010. Μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων είναι ένας κοινόχρηστος χώρος, όπου μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλα μέλη της ομάδας σε ένα ή περισσότερα έγγραφα.

Όταν επισκέπτεστε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων, το OneNote 2010 κάνει λήψη δεδομένων από την τοποθεσία του χώρου εργασίας εγγράφων για να σας ενημερώσει σχετικά με αυτήν την τοποθεσία. Τα δεδομένα αυτά περιλαμβάνουν:

• Όνομα της τοποθεσίας του SharePoint Foundation

• URL ή διεύθυνση της τοποθεσίας

• Ονόματα, διευθύνεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επίπεδα δικαιωμάτων των χρηστών της τοποθεσίας

• Λίστες με έγγραφα, εργασίες και άλλες πληροφορίες που διατίθενται από την τοποθεσία

Επίσης, το OneNote 2010 αποθηκεύει μια λίστα με τις τοποθεσίες του SharePoint Foundation που έχετε επισκεφθεί στον υπολογιστή σας, με τη μορφή cookie. Αυτή η λίστα χρησιμοποιείται προκειμένου να σας παράσχει γρήγορη πρόσβαση στις τοποθεσίες που έχετε επισκεφθεί προηγουμένως. Η λίστα των τοποθεσιών που έχετε επισκεφθεί δεν είναι προσπελάσιμη από τη Microsoft και δεν είναι διαθέσιμη μέσω του Internet, εκτός εάν επιλέξετε να είναι ευρύτερα διαθέσιμη.

SharePoint Foundation

Το Microsoft SharePoint Foundation 2010 παρέχει κοινόχρηστες τοποθεσίες χώρου εργασίας που βασίζονται στο web, στις οποίες μπορείτε να συνεργαστείτε σε έγγραφα ή συσκέψεις.

Κατά την πρόσβαση σε μια τοποθεσία του SharePoint, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Web ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα του Office, η τοποθεσία αποθηκεύει τα cookie στον υπολογιστή σας εάν έχετε δικαιώματα να δημιουργήσετε μια νέα δευτερεύουσα τοποθεσία σε αυτήν την τοποθεσία. Εάν ληφθούν από κοινού, αυτά τα cookie σχηματίζουν μια λίστα με τις τοποθεσίες στις οποίες έχετε δικαιώματα. Αυτή η λίστα χρησιμοποιείται από αρκετά προγράμματα του Office για να σας παράσχει γρήγορη πρόσβαση στις τοποθεσίες που έχετε επισκεφθεί προηγουμένως.

Η λίστα των τοποθεσιών που έχετε επισκεφθεί δεν είναι προσπελάσιμη από τη Microsoft και δεν είναι διαθέσιμη μέσω του Internet, εκτός εάν επιλέξετε να είναι ευρύτερα διαθέσιμη.

Στο SharePoint Foundation, όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία ή λίστα Web ή όταν προσθέτετε ή προσκαλείτε άτομα σε μια υπάρχουσα τοποθεσία ή λίστα Web, η τοποθεσία αποθηκεύει τις εξής πληροφορίες για κάθε άτομο και για εσάς:

• Ονοματεπώνυμο

• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένα αναγνωριστικό χρήστη προστίθεται σε κάθε στοιχείο που εσείς ή οι άλλοι χρήστες της τοποθεσίας προσθέτετε ή τροποποιείτε στην τοποθεσία. Όπως συμβαίνει με όλο το περιεχόμενο στην τοποθεσία του SharePoint, μόνο οι διαχειριστές και τα μέλη της ίδιας της τοποθεσίας πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.

Όλα τα στοιχεία της τοποθεσίας του SharePoint περιλαμβάνουν δύο πεδία: Δημιουργήθηκε από και Τροποποιήθηκε από. Το πεδίο " Δημιουργήθηκε από " συμπληρώνεται με το όνομα χρήστη του ατόμου που δημιούργησε αρχικά το στοιχείο και ημερομηνία δημιουργίας. Το πεδίο Τροποποιήθηκε από συμπληρώνεται με το όνομα χρήστη του ατόμου που έκανε την τελευταία τροποποίηση στο έγγραφο του OneNote 2010 και την ημερομηνία της τελευταίας τροποποίησης.

Οι διαχειριστές των διακομιστών όπου φιλοξενούνται οι τοποθεσίες του SharePoint έχουν πρόσβαση σε ορισμένα από αυτά τα δεδομένα των τοποθεσιών, τα οποία χρησιμοποιούνται για την ανάλυση των μοτίβων χρήσης της τοποθεσίας καθώς και για τη βελτίωση του ποσοστού του χρόνου διαθεσιμότητας της τοποθεσίας. Αυτά τα δεδομένα είναι διαθέσιμα μόνο στους διαχειριστές των διακομιστών και δεν γνωστοποιούνται στη Microsoft, εκτός και εάν η τοποθεσία του SharePoint φιλοξενείται από τη Microsoft. Τα δεδομένα που καταγράφονται ειδικά, περιλαμβάνουν τα ονόματα, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα δικαιώματα όλων όσων έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία.

Όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία του SharePoint μπορούν να αναζητήσουν και να προβάλουν όλο το διαθέσιμο περιεχόμενο αυτής της τοποθεσίας.

Έλεγχος

Το Microsoft SharePoint Foundation 2010 προσφέρει δυνατότητες ελέγχου που επιτρέπουν στους διαχειριστές να ελέγχουν με αξιοπιστία τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες εργάζονται επάνω σε ορισμένο περιεχόμενο.

Όταν οι διαχειριστές του SharePoint Foundation ενεργοποιούν τη δυνατότητα ελέγχου, ο διακομιστής καταγράφει αυτόματα στη βάση δεδομένων περιεχομένου του SharePoint συγκεκριμένες ενέργειες, οι οποίες εκτελούνται από το χρήστη. Αυτές οι ενέργειες περιλαμβάνουν την προβολή, την επεξεργασία, τη μεταβίβαση ελέγχου και την ανάληψη ελέγχου. Για κάθε καταγεγραμμένη ενέργεια, ο διακομιστής καταγράφει πληροφορίες αναγνώρισης, σχετικά με το αρχείο, την ενέργεια και το αναγνωριστικό του SharePoint του χρήστη. Στα πλαίσια αυτής της δυνατότητας δεν γίνεται αποστολή δεδομένων προς τη Microsoft.

Αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή και είναι διαθέσιμη μόνο στους διαχειριστές των τοποθεσιών του SharePoint, όπου γίνεται αποθήκευση περιεχομένου.

Όνομα συντάκτη

Όλα τα σημειωματάρια OneNote 2010 περιέχουν το όνομα των συντακτών οι οποίοι δημιούργησαν το σημειωματάριο ή τμήματα ή σημειώσεις για το αρχείο. Το OneNote εμφανίζει το όνομα συντάκτη του τελευταίου ατόμου που επεξεργάστηκε μία σημείωση.

Για να βεβαιωθείτε ότι το όνομά σας δεν αποθηκεύεται ως όνομα συντάκτη, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Στην περιοχή Βοήθεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά, στην περιοχή Προσαρμογή του αντιγράφου του Microsoft Office και διαγράψτε το όνομα στο πλαίσιο Όνομα χρήστη.

4. Στο πλαίσιο Αρχικά, διαγράψτε τα αρχικά.

Αυτά ισχύουν μόνο για νέες σημειώσεις οι οποίες δημιουργούνται αφού διαγράψετε τις πληροφορίες αυτές.

Το OneNote αποθηκεύει επίσης χρονικές σημάνσεις στο αρχείο, συμπεριλαμβανομένης της ώρας δημιουργίας και την ώρα της τελευταίας τροποποίησης.

Συγχρονισμός σημειωματάριου

Το OneNote 2010 σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε ένα σημειωματάριο σε μια κοινόχρηστη θέση ή μια τοποθεσία του SharePoint και, στη συνέχεια, να συγχωνεύετε περιοδικά τις αλλαγές σας με τις αλλαγές των άλλων χρηστών. Εάν υπάρχει διένεξη μεταξύ των εκδόσεων κατά τη λειτουργία της συγχώνευσης, τότε το όνομα του συντάκτη αποθηκεύεται με κάθε σελίδα της διένεξης και εμφανίζεται δίπλα σε αυτήν τη σελίδα. Στη συνέχεια, τα ονόματα των συντακτών μπορεί να χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό της προέλευσης των τυχόν διενέξεων. Για να αλλάξετε το όνομα του συντάκτη, ανατρέξτε στην ενότητα "Όνομα συντάκτη" παραπάνω.

Μεταδεδομένα πρόσθετου αποθηκευμένα σε σημειωματάρια του OneNote

Το OneNote 2010 επιτρέπει στους προγραμματιστές τη δημιουργία και την πρόσβαση στις ενότητες του OneNote, χρησιμοποιώντας ένα πρόσθετο. Όταν δημιουργείτε και τροποποιείτε σημειωματάρια του OneNote, είναι πιθανό ένα πρόσθετο να ενσωματώσει ορισμένα μεταδεδομένα στο αρχείο. Αυτά τα μεταδεδομένα ενδέχεται να περιλαμβάνουν πληροφορίες, οι οποίες ίσως να μην είναι ορατές μέσα από το πρόγραμμα του OneNote. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόσθετο για το OneNote 2010, επικοινωνήστε με τον προγραμματιστή του πρόσθετου για περισσότερες πληροφορίες.

Εκδόσεις σελίδας

Από προεπιλογή, το OneNote διατηρεί παλαιότερες εκδόσεις κάθε σελίδας OneNote. Εσείς και άλλοι χρήστες μπορείτε να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις παλαιότερες εκδόσεις κάνοντας κλικ στην καρτέλα Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, στην επιλογή Εκδόσεις σελίδας στην ομάδα Ιστορικό.

Μπορείτε να διαγράψετε τις προηγούμενες εκδόσεις κάποιας σελίδας στην οποία έχετε πρόσβαση εγγραφής, κάνοντας δεξιό κλικ στη σελίδα της έκδοσης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Το OneNote διαγράφει αυτόματα κάποιες εκδόσεις με την πάροδο του χρόνου.

Κάδος ανακύκλωσης OneNote

Όταν διαγράφεται μία σελίδα ή μία ενότητα, το OneNote τις μεταφέρει στον Κάδο Ανακύκλωσης του σημειωματάριου. Μπορείτε να δείτε τον Κάδο Ανακύκλωσης ενός σημειωματάριου κάνοντας κλικ στην καρτέλα Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Κάδος ανακύκλωσης σημειωματάριου στην ομάδα Ιστορικό. Μπορείτε να επαναφέρετε σελίδες και ενότητες από τον Κάδο Ανακύκλωσης μεταφέροντάς τις πίσω στα άλλα σημειωματάρια ή τις ενότητες. Μπορείτε να τις διαγράψετε οριστικά κάνοντας δεξιό κλικ την καρτέλα της σελίδας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Το OneNote διατηρεί αυτόματα τα περιεχόμενα του Κάδου Ανακύκλωσης για μία προεπιλεγμένη περίοδο δύο μηνών πριν τα διαγράψει.

Ιστορικό επεξεργασίας

Από προεπιλογή, το OneNote αποθηκεύει το ιστορικό της επεξεργασίας που έχετε πραγματοποιήσει σε σημειωματάρια του OneNote. Δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις επεξεργασίες αυτές με το OneNote, παρά μόνο με χρήση της δυνατότητας εκδόσεων σελίδας. Οι επεξεργασίες όμως γίνονται ορατές εάν υπάρξει πρόσβαση στα σημειωματάρια του OneNote μέσω ενός προγράμματος επεξεργασίας κειμένου.

Το OneNote διαγράφει κατά καιρούς τις αποθηκευμένες επεξεργασίες από τα σημειωματάρια του OneNote. Μπορείτε, επίσης, να αναγκάσετε το OneNote να διαγράψει τις αποθηκευμένες επεξεργασίες από όλα τα ανοικτά σημειωματάρια κάνοντας τα εξής:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Στην περιοχή Βοήθεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και αντίγραφα ασφαλείας και κατόπιν στην επιλογή Άμεση βελτιστοποίηση όλων των αρχείων.

Η διαγραφή αποθηκευμένων επεξεργασιών με τον τρόπο αυτό δεν καταργεί τις εκδόσεις που έχουν αποθηκευτεί από τη δυνατότητα διαχείρισης εκδόσεων ή το περιεχόμενο στους Κάδους Ανακύκλωσης των σημειωματάριων.

Αγκύρωση στην επιφάνεια εργασίας και συνδεδεμένες σημειώσεις

Όταν το OneNote είναι αγκυρωμένο στην επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις για αρχεία που έχετε ανοίξει σε εφαρμογές που υποστηρίζονται. Εάν μία εφαρμογή υποστηρίζει τη λειτουργία αυτή, επιχειρεί να συνδεθεί με οποιοδήποτε αρχείο διαβάζετε ενώ κρατάτε σημειώσεις στο OneNote. Οι συνδεδεμένες σημειώσεις περιλαμβάνουν ένα εικονίδιο συνδεδεμένου αρχείου. Εάν κάνετε κλικ στο εικονίδιο συνδεδεμένου αρχείου, μεταβαίνετε στο αρχείο το οποίο είναι συνδεδεμένο με τη σημείωση.

Οι συνδεδεμένες σημειώσεις περιλαμβάνουν κάποιες πληροφορίες σχετικά με το αρχείο με το οποίο είναι συνδεδεμένη η σημείωση, όπως το όνομα του αρχείου, η διεύθυνση URL της σελίδας Web ή η διαδρομή αρχείου του εγγράφου, το οποίο προβάλλατε όταν δημιουργήσατε τη συνδεδεμένη σημείωση. Το OneNote χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να σας επαναφέρει στις πληροφορίες στις οποίες αναφέρεται η συνδεδεμένη σημείωση.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη λήψη σημειώσεων κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο, στην περιοχή Βοήθεια, κάνοντας κλικ στο στοιχείο Επιλογές, επιλέγοντας το στοιχείο Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, καταργώντας την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα δημιουργίας συνδεδεμένων σημειώσεων. Επίσης, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα για μία μεμονωμένη σελίδα, εάν επιλέξετε Διακοπή λήψης συνδεδεμένων σημειώσεων από το εικονίδιο σύνδεσης που προηγείται του τίτλου που βλέπετε σε κάθε σελίδα, ενώ η εφαρμογή είναι αγκυρωμένη. Το εικονίδιο σύνδεσης εμφανίζει, επίσης, πότε δεν είναι αγκυρωμένο το πρόγραμμα, για να ειδοποιήσει το χρήστη ότι υπάρχουν συνδεδεμένες σημειώσεις σε αυτή τη σελίδα. Αυτό το εικονίδιο μπορεί να χρησιμοποιηθεί, επίσης, για τη διαγραφή συνδέσεων από τη σελίδα.

Αρχή της σελίδας