Συμπλήρωμα δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Microsoft Visio 2010

Χρήση προτύπων του Office.com

Καρτέλα " Δημιουργία " στην προβολή Backstage του Microsoft Office (κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ) μπορεί να σας δώσει ενημερωμένη Βοήθεια για έγγραφα που βασίζονται σε πρότυπα ληφθεί από το Office.com. Μπορείτε επίσης να στείλετε σχόλια στα πρότυπα και να αξιολόγησή σας για κάθε πρότυπο που λαμβάνετε.

Όταν ανοίγετε ένα πρότυπο ή ένα αρχείο που βασίζεται σε ένα πρότυπο, το Visio 2010, ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας ηλεκτρονική Βοήθεια, επικοινωνεί με το Office.com. Στέλνει το Αναγνωριστικό για αυτό το πρότυπο, το πρόγραμμα και την έκδοση που χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη στιγμή, μαζί με τις τυπικές πληροφορίες υπολογιστή.

Το Αναγνωριστικό του προτύπου χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του αρχικού προτύπου ως λήψη από το Office.com ή περιλαμβάνονται στην εγκατάσταση του Visio 2010. Δεν προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο το έγγραφό σας. Το Αναγνωριστικό είναι η ίδια για όλους τους χρήστες του ίδιου προτύπου.

Σύνδεση με εικόνες και άλλα έγγραφα

Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση σε μια εικόνα, αρχείο, αρχείο προέλευσης δεδομένων ή διάγραμμα στον σκληρό σας δίσκο ή σε ένα διακομιστή, τη διαδρομή προς το αρχείο αποθηκεύεται στο διάγραμμα Visio 2010. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η σύνδεση ενδέχεται να περιλαμβάνουν το όνομα χρήστη ή πληροφορίες σχετικά με τους διακομιστές του δικτύου σας.

Εκτύπωση

Όταν εκτυπώνετε ένα 2010drawing Visio και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το συγκεκριμένο σχέδιο, το Visio 2010 αποθηκεύει τη διαδρομή προς τον εκτυπωτή σας με το σχέδιο του Visio. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαδρομή μπορεί να περιλαμβάνει ένα όνομα χρήστη ή το όνομα του υπολογιστή.

Τοποθεσίες χώρου εργασίας εγγράφων

Visio 2010allows να έχετε πρόσβαση σε ένα χώρο εργασίας εγγράφων της τοποθεσίας σε μια τοποθεσία του Microsoft SharePoint Foundation 2010. Μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων είναι ένας κοινόχρηστος χώρος όπου μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλα μέλη της ομάδας σε ένα ή περισσότερα διαγράμματα του Visio.

Κατά την πρόσβαση σε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων, το Visio 2010 κάνει λήψη δεδομένων από την τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων για να σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με αυτήν την τοποθεσία. Τα δεδομένα αυτά περιλαμβάνουν:

• Όνομα της τοποθεσίας του SharePoint Foundation

• Διεύθυνση URL ή διεύθυνση της τοποθεσίας

• Ονόματα, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επίπεδα δικαιωμάτων των χρηστών της τοποθεσίας

• Λίστες με έγγραφα, εργασίες και άλλες πληροφορίες που διατίθενται από την τοποθεσία

Visio 2010 αποθηκεύει επίσης μια λίστα με τις τοποθεσίες του SharePoint Foundation που έχετε επισκεφθεί στον υπολογιστή σας, με τη μορφή των cookies. Χρησιμοποιείται αυτή η λίστα να σας παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε τοποθεσίες που έχετε επισκεφθεί στο παρελθόν. Στη λίστα των τοποθεσιών που έχετε επισκεφθεί δεν είναι προσβάσιμη από τη Microsoft και δεν εκτίθεται στο Internet, εκτός εάν επιλέξετε να την κάνετε ευρύτερα διαθέσιμη.

Έρευνα και αναφορά

Visio 2010 σάς επιτρέπει να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο όρο ή φράση από έναν αριθμό υπηρεσιών παροχής περιεχομένου. Όταν κάνετε αίτηση για αναζήτηση σε μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση, το Visio 2010 χρησιμοποιεί το Internet για να στείλετε το κείμενο που έχετε ζητήσει, το προϊόν λογισμικού που χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη στιγμή, τις τοπικές ρυθμίσεις στον οποίο το σύστημα είναι σύνολο και πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας που υποδεικνύει ότι έχετε στα δεξιά για να κάνετε λήψη πληροφοριών έρευνας, εάν είναι απαραίτητο από τρίτους.

Visio 2010 αποστέλλει αυτές τις πληροφορίες σε μια υπηρεσία που παρέχεται από τη Microsoft ή μια υπηρεσία παροχής τρίτων κατασκευαστών που επιλέγετε. Αυτή η υπηρεσία παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη λέξη ή φράση που έχετε ζητήσει.

Συχνά, οι πληροφορίες που λαμβάνετε περιλαμβάνουν μια σύνδεση για πρόσθετες πληροφορίες από την τοποθεσία της υπηρεσίας Web. Εάν κάνετε κλικ σε αυτήν τη σύνδεση, η υπηρεσία παροχής μπορεί να προσθέσει ένα cookie στο σύστημα για την αναγνώριση για μελλοντικές συναλλαγές. Microsoft δεν είναι υπεύθυνη για τις πρακτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων των τοποθεσιών Web και των υπηρεσιών τρίτων κατασκευαστών. Η Microsoft δεν λαμβάνουν ή αποθηκεύσετε οποιαδήποτε από αυτές τις πληροφορίες, εκτός εάν έχουν ερώτημα μια υπηρεσία που ανήκουν στο Microsoft.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την έρευνα και αναφορά, κάνοντας τα εξής:

1. Κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Στην περιοχή Βοήθεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

3. Κάντε κλικ στην κατηγορία Κέντρο αξιοπιστίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπεται το παράθυρο εργασιών έρευνα ελέγχου και εγκατάστασης νέων υπηρεσιών.

Υπηρεσία μετάφρασης

Visio 2010 σάς επιτρέπει να μεταφράσετε ολόκληρο ή μέρος του σχεδίου σας χρησιμοποιώντας ένα δίγλωσσο λεξικό ή μηχανική μετάφραση. Μπορείτε να επιλέξετε πώς θέλετε να μεταφραστεί το σχέδιό σας.

Μπορείτε να επιλέξετε ή να πληκτρολογήσετε τη λέξη ή φράση που θέλετε να μεταφράσετε ή μπορείτε να επιλέξετε τη μετάφραση ολόκληρου του εγγράφου, σε κάθε περίπτωση, επιλέγοντας το στοιχείο που εφαρμόζονται μετάφρασης στο παράθυρο έρευνα και αναφορά

Εάν επιλέξετε ή πληκτρολογήστε μια λέξη ή φράση που θέλετε να μεταφράσετε, τη φράση που έχετε εισαγάγει συγκρίνεται με ένα δίγλωσσο λεξικό. Ορισμένα δίγλωσσα λεξικά περιλαμβάνονται με το λογισμικό και άλλα άτομα είναι διαθέσιμα από το Office.com. Εάν μια λέξη ή φράση που πληκτρολογείτε δεν είναι στο δίγλωσσο λεξικό περιλαμβάνεται με το λογισμικό, τη λέξη ή φράση αποστέλλεται χωρίς κρυπτογράφηση Microsoft ή σε μια υπηρεσία μετάφρασης τρίτου κατασκευαστή.

Εάν θέλετε να μεταφράσετε ολόκληρο το σχέδιο, έχει σταλεί χωρίς κρυπτογράφηση σε μια τοποθεσία του Microsoft ή σε μια υπηρεσία μετάφρασης τρίτου κατασκευαστή. Όπως συμβαίνει με όλες τις πληροφορίες που στέλνονται χωρίς κρυπτογράφηση μέσω του Internet, είναι δυνατό για άλλα άτομα για να δείτε τη λέξη, φράση ή σχέδιο που τη μετάφραση.

Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα λεξικά που είναι διαθέσιμα στο Office.com ή μια υπηρεσία μετάφρασης τρίτου κατασκευαστή, το Visio 2010 χρησιμοποιεί το Internet για να στείλετε το κείμενο που έχετε ζητήσει, τον τύπο του λογισμικού που διαθέτετε, και οι τοπικές ρυθμίσεις και γλώσσας (κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο. Στην περιοχή Βοήθεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές. Κάντε κλικ στην επιλογή γλώσσας ), στο οποίο έχει ρυθμιστεί το σύστημά σας. Υπηρεσίες μετάφρασης τρίτου κατασκευαστή, το Visio 2010 μπορεί να στείλει επίσης προηγουμένως στο cache ελέγχου ταυτότητας πληροφορίες που υποδεικνύει ότι έχετε ήδη εγγραφεί για πρόσβαση στην τοποθεσία Web.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 παρέχει τοποθεσίες χώρου εργασίας κοινόχρηστο, με βάση το Web όπου μπορείτε να συνεργαστείτε σε έγγραφα ή συσκέψεις.

Κατά την πρόσβαση σε μια τοποθεσία του SharePoint, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Web ή οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office, την τοποθεσία αποθηκεύει cookies στον υπολογιστή σας, εάν έχετε δικαιώματα για να δημιουργήσετε μια νέα δευτερεύουσα τοποθεσία σε αυτήν την τοποθεσία. Αυτά τα cookies που έχουν ληφθεί μαζί, φόρμας μια λίστα με τοποθεσίες στις οποίες έχετε δικαιώματα. Αυτή η λίστα χρησιμοποιείται από διάφορα προγράμματα του Office να σας παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε τοποθεσίες που έχετε επισκεφθεί στο παρελθόν.

Στη λίστα των τοποθεσιών που έχετε επισκεφθεί δεν είναι προσβάσιμη από τη Microsoft και δεν εκτίθεται στο Internet, εκτός εάν επιλέξετε να το κάνετε.

Στο SharePoint Foundation, όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία Web ή λίστα, ή να προσθέσετε ή να προσκαλέσετε άτομα σε μια υπάρχουσα τοποθεσία Web ή λίστα, η τοποθεσία αποθηκεύει τα εξής για κάθε άτομο, συμπεριλαμβανομένων των σας:

• Ονοματεπώνυμο

• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένα Αναγνωριστικό χρήστη προστίθεται σε κάθε στοιχείο που μπορείτε ή οι άλλοι χρήστες της τοποθεσίας για να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε στην τοποθεσία. Όπως συμβαίνει με όλο το περιεχόμενο στην τοποθεσία του SharePoint, μόνο οι διαχειριστές και τα μέλη της ίδιας της τοποθεσίας θα πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.

Όλα τα στοιχεία της τοποθεσίας του SharePoint περιλαμβάνουν δύο πεδία: Δημιουργήθηκε από και Τροποποιήθηκε από. Το πεδίο " Δημιουργήθηκε από " συμπληρώνεται με το όνομα χρήστη του ατόμου που δημιούργησε αρχικά το στοιχείο και ημερομηνία δημιουργίας. Το πεδίο Τροποποιήθηκε από συμπληρώνεται με το όνομα χρήστη του ατόμου που έκανε την τελευταία τροποποίηση στο διάγραμμα του Visio 2010 και την ημερομηνία της τελευταίας τροποποίησης.

Οι διαχειριστές των διακομιστών όπου φιλοξενούνται οι τοποθεσίες του SharePoint έχουν πρόσβαση σε ορισμένα δεδομένα από αυτές τις τοποθεσίες, που χρησιμοποιείται για την ανάλυση των μοτίβων χρήσης της τοποθεσίας και τη βελτίωση του ποσοστού του χρόνου που είναι διαθέσιμη στην τοποθεσία. Τα δεδομένα είναι διαθέσιμη μόνο στους διαχειριστές των διακομιστών και δεν είναι κοινόχρηστη με τη Microsoft, εκτός εάν φιλοξενείται Microsoft στην τοποθεσία του SharePoint. Τα δεδομένα που καταγράφονται ειδικά περιλαμβάνει τα ονόματα, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δικαιωμάτων των ατόμων με πρόσβαση στην τοποθεσία.

Όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία του SharePoint μπορούν να αναζητήσουν και να προβάλουν όλο το διαθέσιμο περιεχόμενο αυτής της τοποθεσίας.

Έλεγχος

Microsoft SharePoint Foundation 2010 παρέχει δυνατότητες ελέγχου που επιτρέπουν στους διαχειριστές να ενός ίχνους ελέγχου αξιόπιστη πώς οι χρήστες εργάζονται σε συγκεκριμένο περιεχόμενο.

Όταν οι διαχειριστές του SharePoint Foundation ενεργοποιούν τη δυνατότητα ελέγχου, ο διακομιστής εγγράφει αυτόματα στη βάση δεδομένων περιεχομένου του SharePoint συγκεκριμένες ενέργειες που εκτελούνται από το χρήστη. Αυτές οι ενέργειες περιλαμβάνουν την προβολή, την επεξεργασία, τη μεταβίβαση ελέγχου και την ανάληψη ελέγχου. Για κάθε εγγεγραμμένη ενέργεια, ο διακομιστής εγγράφει πληροφορίες προσδιορισμού σχετικά με το αρχείο, την ενέργεια και το αναγνωριστικό SharePoint του χρήστη. Στα πλαίσια αυτής της δυνατότητας δεν αποστέλλονται δεδομένα προς τη Microsoft.

Αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή και είναι διαθέσιμη μόνο στους διαχειριστές των τοποθεσιών του SharePoint όπου αποθηκεύεται περιεχόμενο.

Πού ενδέχεται να έχει αποθηκευτεί το όνομά σας

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Visio 2010 αποθηκεύει το όνομά σας να σας παρέχει μια καλύτερη εμπειρία όταν χρησιμοποιείτε ορισμένες δυνατότητες. Για παράδειγμα, το όνομά σας αποθηκεύεται σε αυτές τις θέσεις:

• Πεδία συντάκτη

• Ιδιότητα αρχείου Όνομα_συντάκτη

Μπορείτε να καταργήσετε το όνομά σας από αυτά τα πεδία και τις ιδιότητες, κάνοντας τα εξής:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών.

Οι λύσεις για το Microsoft Office που έχουν δημιουργηθεί από άλλες εταιρείες ενδέχεται να περιλαμβάνουν το όνομα ή άλλα προσωπικά στοιχεία σας στις προσαρμοσμένες ιδιότητες που σχετίζονται με το αρχείο σας.

Άλλα κρυφά δεδομένα και μετα-δεδομένα

Από προεπιλογή, κάθε αρχείο που αποθηκεύεται από το Visio 2010 περιλαμβάνει ιδιότητες αρχείου, όπως τα εξής:

• Συντάκτης

• Διευθυντής

• Εταιρεία

• Τελευταία αποθήκευση από

• Ονόματα αναθεωρητών του εγγράφου

Μπορείτε να καταργήσετε το όνομά σας από αυτά τα πεδία, κάνοντας τα εξής:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

3. Στην περιοχή Στατιστικά στοιχεία εγγράφου, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους.

Επιπλέον, μπορεί να αποθηκευτεί το αρχείο ανάλογα με τις δυνατότητες ή λύσεις τρίτων κατασκευαστών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες ιδιότητες. Για παράδειγμα, αν το σχέδιο ή στο διάγραμμα είναι μέρος μιας ροής εργασίας εγγράφου, αποθηκεύονται πρόσθετες ιδιότητες του αρχείου για την παρακολούθηση της ροής εργασίας.

Οι πληροφορίες αυτές είναι διαθέσιμες σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο αρχείο σας.

Υπηρεσίες Visio

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Visio 2010 για να δημιουργήσετε αρχεία που χρησιμοποιούνται από τις υπηρεσίες Visio, μια δυνατότητα στην υπηρεσία Microsoft SharePoint (αρχεία VDW). VDW αρχεία ενδέχεται να περιέχουν πληροφορίες σύνδεσης δεδομένων που χρησιμοποιείται για να συνδεθείτε με εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων όπως ονόματα αρχείων προέλευσης δεδομένων, καθώς και τα πραγματικά δεδομένα από αυτές τις προελεύσεις. Τα δεδομένα που αποθηκεύει Visio 2010 σε αρχεία VDW ενδέχεται να περιέχουν προσωπικές πληροφορίες.

Αρχή της σελίδας