Συμπλήρωμα της Δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Microsoft Lync 2010 Attendee

Περιεχόμενα

• Αρχειοθέτηση

• Καταγραφή από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη

• Πρόγραμμα βελτίωσης εμπειρίας πελατών

• Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας/προγράμματος

• Έλεγχος κοινής χρήσης επιφάνειας εργασίας/προγράμματος

• Συνημμένα συσκέψεων

• Εξερχόμενη κλήση σύσκεψης

• Ψηφοφορία

• Συνεργασία μέσω PowerPoint

• Εγγραφή

• Βελτιώσεις στην ποιότητα φωνής

• Συνεργασία μέσω πίνακα

Αυτή η σελίδα αποτελεί συμπλήρωμα στη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για τα προϊόντα Microsoft Lync. Για να κατανοήσετε τις πρακτικές συλλογής και χρήσης δεδομένων που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη υπηρεσία ή ένα προϊόν του Microsoft Lync, πρέπει να διαβάσετε τη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για τα προϊόντα Microsoft Lync, καθώς και αυτήν τη συμπληρωματική έκδοση.

Αυτή η συμπληρωματική έκδοση της δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων αναφέρεται στην ανάπτυξη και χρήση του λογισμικού επικοινωνιών Microsoft Lync 2010 Attendee που έχει αναπτυχθεί στο δίκτυο της επιχείρησής σας. Εάν χρησιμοποιείτε τον Microsoft Lync Server 2010 ως υπηρεσία (δηλαδή, εάν ένας τρίτος [για παράδειγμα, η Microsoft] φιλοξενεί τους διακομιστές στους οποίους εκτελείται το λογισμικό), θα μεταδίδονται πληροφορίες σε αυτόν τον τρίτο. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση των δεδομένων σας που μεταδίδονται στο συγκεκριμένο τρίτο μέρος, συμβουλευτείτε το διαχειριστή της επιχείρησής σας ή την υπηρεσία παροχής που χρησιμοποιείτε.

Αρχειοθέτηση

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Αρχειοθέτηση" επιτρέπει στο διαχειριστή σας να αρχειοθετεί τα άμεσα μηνύματα, τις δραστηριότητες συσκέψεων και το περιεχόμενο, καθώς και τα χαρακτηριστικά χρήσης, όπως η έναρξη και η συμμετοχή σε συσκέψεις.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Η αρχειοθέτηση αποθηκεύει το περιεχόμενο των συνομιλιών ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, πληροφορίες σχετικά με τη χρήση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, το περιεχόμενο της σύσκεψης και τις πληροφορίες σύσκεψης σε ένα διακομιστή που ρυθμίζει ο διαχειριστής σας. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Ο διαχειριστής σας μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για να διαχειριστεί τη χρήση του Lync 2010 Attendee από την επιχείρησή σας.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Η δυνατότητα "Αρχειοθέτηση" είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή και πρέπει να ενεργοποιηθεί από το διαχειριστή της εταιρείας. Θα πρέπει να ελέγξετε τις πολιτικές χρήσης και παρακολούθησης δεδομένων της εταιρείας σας, για να διαπιστώσετε εάν είναι δυνατή η αρχειοθέτηση.

Καταγραφή από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Client-Side Καταγραφή σάς επιτρέπει να καταγράψετε τις πληροφορίες χρήσης συμμετεχόντων στον υπολογιστή σας, στο προφίλ χρήστη σας. Οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων συμμετεχόντων που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Εάν εσείς ή ο διαχειριστής σας ενεργοποιήσετε την καταγραφή Client-Side, θα αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας πληροφορίες όπως τα εξής: θέμα σύσκεψης, τοποθεσία, μηνύματα πρωτοκόλλου προετοιμασίας περιόδου λειτουργίας (SIP), απαντήσεις κατά τη χρήση του Attendee, πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα και τον παραλήπτη κάθε μηνύματος συμμετέχοντα και τη διαδρομή που ακολούθησε το μήνυμα. Το περιεχόμενο από τη σύσκεψη στην οποία χρησιμοποιήσατε το attendee για να συμμετάσχετε δεν αποθηκεύεται. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται αυτόματα στη Microsoft, ωστόσο μπορείτε να επιλέξετε τη μη αυτόματη αποστολή πληροφοριών.

Χρήση των πληροφοριών: Τα αρχεία καταγραφής από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αντιμετώπιση προβλημάτων συμμετεχόντων.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Η καταγραφή Client-Side είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή και πρέπει να ενεργοποιηθεί από ένα διαχειριστή της εταιρείας. Εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει απενεργοποιήσει τη δυνατότητά σας να ελέγχετε την καταγραφή, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας ως εξής:

1. Σε ένα παράθυρο συνομιλίας συμμετέχοντα, κάντε κλικ στην επιλογή Μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση καταγραφής στο Lync Attendee και ενεργοποιήστε Windows καταγραφή συμβάντων για το Lync Attendee.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Πρόγραμμα βελτίωσης εμπειρίας πελατών

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Εάν επιλέξετε να συμμετάσχετε, το Πρόγραμμα βελτίωσης εμπειρίας πελατών (CEIP) συλλέγει βασικές πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση παραμέτρων του υλικού σας και τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε το λογισμικό και τις υπηρεσίες της Microsoft, προκειμένου να προσδιοριστούν τάσεις και μοτίβα χρήσης. Το CEIP συλλέγει επίσης πληροφορίες σχετικά με τον τύπο και τον αριθμό των σφαλμάτων που αντιμετωπίζετε, την απόδοση του λογισμικού και του υλικού και την ταχύτητα των υπηρεσιών. Η Microsoft δεν συλλέγει πληροφορίες για το όνομα, τη διεύθυνση ή άλλα στοιχεία επικοινωνίας.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Οι πληροφορίες CEIP αποστέλλονται αυτόματα στη Microsoft όταν είναι ενεργοποιημένο το πρόγραμμα CEIP. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται από το ΠΡΌΓΡΑΜΜΑ CEIP, ανατρέξτε στη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Πρόγραμμα βελτίωσης εμπειρίας πελατών της Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Η Microsoft χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να βελτιώσει την ποιότητα, την αξιοπιστία και την απόδοση του λογισμικού και των υπηρεσιών της.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Το πρόγραμμα CEIP είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή, εκτός εάν ο διαχειριστής της εταιρείας σας έχει επιλέξει να το ενεργοποιήσει για εσάς. Θα σας ζητηθεί να εγγραφείτε στο πρόγραμμα εγκατάστασης attendee. Εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει απενεργοποιήσει το στοιχείο ελέγχου, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του CEIP ανά πάσα στιγμή ως εξής:

1. Σε ένα παράθυρο συνομιλίας συμμετέχοντα, κάντε κλικ στην επιλογή Μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να επιτρέπεται στη Microsoft να συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που χρησιμοποιώ το Lync Attendee .

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας/προγράμματος

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας/προγράμματος σάς επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση μιας προβολής της οθόνης του υπολογιστή σας ή συγκεκριμένων προγραμμάτων που εκτελείτε με άλλους συμμετέχοντες όταν χρησιμοποιείτε το Attendee.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Εάν ξεκινήσετε μια περίοδο λειτουργίας κοινής χρήσης, ανάλογα με τα στοιχεία που κοινοποιείτε, όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα μπορούν να βλέπουν τις οθόνες, ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας ή επιλεγμένα προγράμματα στην οθόνη του υπολογιστή σας. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας/προγράμματος για να συνεργαστείτε με τους συμμετέχοντες.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

Για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας/προγράμματος στη διάρκεια μιας σύσκεψης συμμετεχόντων που βρίσκεται σε εξέλιξη:

1. Στο παράθυρο συνομιλίας Συμμετέχων, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση .

2. Από το μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Επιφάνεια εργασίας, σε μια οθόνη (αν έχετε περισσότερα από ένα) ή στην επιλογή Πρόγραμμα για να επιλέξετε ένα ή περισσότερα προγράμματα.

Για να διακόψετε την κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας ή ενός προγράμματος:

• Επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης από τη γραμμή κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης.

Έλεγχος κοινής χρήσης επιφάνειας εργασίας/προγράμματος

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Το στοιχείο ελέγχου "Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας/προγράμματος" σάς επιτρέπει να εκχωρήσετε τον έλεγχο της επιφάνειας εργασίας ή ενός προγράμματος σε κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα-πελάτη του Microsoft Lync 2010 ή attendee σε άλλον υπολογιστή.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Αφού παραχωρήσετε τον έλεγχο σε κάποιον άλλο, αυτό το άτομο μπορεί να ελέγχει τον υπολογιστή σας ή το επιλεγμένο πρόγραμμα και να κάνει αλλαγές, σαν να χρησιμοποιούσε τον υπολογιστή σας απευθείας με το πληκτρολόγιο και το ποντίκι του. Εσείς και οι άλλοι συμμετέχοντες στο Attendee θα μπορείτε να προβάλετε αυτές τις αλλαγές καθώς πραγματοποιούνται. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο ελέγχου κοινής χρήσης για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να αναλάβουν τον έλεγχο της επιφάνειας εργασίας ή των προγραμμάτων σας, ανάλογα με το τι κοινοποιείτε, ενώ εσείς και άλλοι συμμετέχοντες παρακολουθείτε.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

Για να κάνετε κοινή χρήση του ελέγχου της επιφάνειας εργασίας σας, κάντε τα εξής:

1.Έναρξη κοινής χρήσης επιφάνειας εργασίας ή προγράμματος.

2.Στο μενού Παραχώρηση ελέγχου , στη γραμμή κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε το άτομο στο οποίο θέλετε να παραχωρήσετε τον έλεγχο.

Για να ανακαλέσετε τον έλεγχο της επιφάνειας εργασίας από ένα απομακρυσμένο άτομο, κάντε τα εξής:

•Στο μενού Παραχώρηση ελέγχου , στη γραμμή κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση ελέγχου.

Συνημμένα συσκέψεων

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, αποστέλλοντάς τα ως συνημμένα.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Τα συνημμένα αποθηκεύονται στον Συμμετέχοντα σύμφωνα με τις πολιτικές λήξης του περιεχομένου σύσκεψης, όπως ορίζονται από το διαχειριστή της εταιρείας σας. Μπορείτε να επιλέξετε την αποστολή συνημμένων. Τα συνημμένα λαμβάνονται από εσάς ή από τα άλλα άτομα σε μια σύσκεψη. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Οι πληροφορίες που περιέχονται στα απεσταλμένα συνημμένα σύσκεψης είναι κοινόχρηστες με τους άλλους συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη του Lync 2010.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

Οι παρουσιαστές μπορούν να περιορίσουν τη διαθεσιμότητα των συνημμένων σύμφωνα με τους ρόλους των συμμετεχόντων στη σύσκεψη (διοργανωτής, παρουσιαστές, όλοι). Εάν ένα συνημμένο δεν είναι διαθέσιμο, δεν μπορείτε να το δείτε στη λίστα συνημμένων σας.

Εξερχόμενη κλήση σύσκεψης

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα εξερχόμενης κλήσης σύσκεψης επιτρέπει στους συμμετέχοντες που είναι παρόντες σε μια σύσκεψη να προσθέτουν έναν αριθμό τηλεφωνικού δικτύου δημόσιας μεταγωγής (PSTN) σε μια υπάρχουσα σύσκεψη ήχου/βίντεο (AV).

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Όταν ο χρήστης PSTN που προσκαλείται στη σύσκεψη AV λάβει την κλήση, θα λάβει το αναγνωριστικό καλούντος του διοργανωτή της σύσκεψης AV (και όχι απαραίτητα το αναγνωριστικό καλούντος του ατόμου που τον πρόσθεσε στη σύσκεψη). Μόλις ο χρήστης PSTN απαντήσει στο τηλέφωνο, θα συμμετάσχει αμέσως στη σύσκεψη.

Χρήση των πληροφοριών:

Το αναγνωριστικό καλούντος του διοργανωτή αποστέλλεται στο χρήστη PSTN που προσκαλείται στη σύσκεψη.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

Δεν υπάρχει στοιχείο ελέγχου χρήστη ή διαχειριστή εταιρείας για εξερχόμενες κλήσεις σύσκεψης. Εάν είναι δυνατόν, πριν από την προσθήκη ενός χρήστη PSTN, θα μπορούσατε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο χρήστη PSTN για να ρωτήσετε εάν θέλει να συμμετάσχει στη σύσκεψη AV, ώστε να γνωρίζει ότι θα προσκληθεί. Ο χρήστης PSTN μπορεί να επιλέξει επίσης να μην αποδεχτεί την κλήση.

Ψηφοφορία

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Οι χρήστες συμμετεχόντων μπορούν να διεξάγουν μια ψηφοφορία και να συγκεντρώνουν ανώνυμες απαντήσεις από τους συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια των συσκέψεων.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Οι μεμονωμένες ψήφοι είναι ανώνυμες. Τα συγκεντρωτικά αποτελέσματα της ψηφοφορίας είναι ορατά από όλους τους παρουσιαστές και μπορούν να εμφανιστούν σε όλους τους συμμετέχοντες από κάποιον παρουσιαστή. Οι ψηφοφορίες αποθηκεύονται στον Lync Server 2010 σύμφωνα με τις πολιτικές λήξης του περιεχομένου της σύσκεψης, όπως ορίζονται από το διαχειριστή της εταιρείας σας. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Η δυνατότητα "Ψηφοφορία" βελτιώνει τη συνεργασία, επιτρέποντας στους παρουσιαστές να καθορίζουν γρήγορα τις προτιμήσεις των συμμετεχόντων.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

• Οι παρουσιαστές μπορούν να περιορίσουν τη διαθεσιμότητα της ψηφοφορίας ανάλογα με το ρόλο των συμμετεχόντων (διοργανωτής, παρουσιαστές, όλοι) όταν η ψηφοφορία δεν εμφανίζεται σε όλους τους συμμετέχοντες. Εάν μια ψηφοφορία δεν είναι διαθέσιμη σε εσάς, δεν είναι δυνατή η προβολή της στη λίστα περιεχομένου όταν δεν είναι κοινόχρηστη τη συγκεκριμένη στιγμή και η ψηφοφορία δεν είναι δυνατό να αποθηκευτεί στον τοπικό υπολογιστή σας.

• Οι παρουσιαστές μπορούν να ανοίξουν ή να κλείσουν μια ψηφοφορία για ψηφοφορία και να διαγράψουν τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας ανά πάσα στιγμή.

Συνεργασία μέσω PowerPoint

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Συνεργασία PowerPoint Microsoft" επιτρέπει στους χρήστες που συμμετέχουν να προβάλλουν, να προβάλλουν και να σχολιασμούς PowerPoint παρουσιάσεις κατά τη διάρκεια μιας ηλεκτρονικής σύσκεψης.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται:

Οι ενέργειές σας καθοδηγούν όλες τις χρήσεις της συνεργασίας PowerPoint, είτε αποστέλλετε, περιηγείστε σε μια παρουσίαση είτε προσθέτετε σχόλια σε μια PowerPoint παρουσίαση. Κάθε αρχείο που παρουσιάζεται σε μια σύσκεψη θα μεταδοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και αυτοί θα έχουν τη δυνατότητα να το ανακτήσουν απευθείας από έναν φάκελο στους υπολογιστές τους. Ο κάτοχος ή ο παρουσιαστής του αρχείου μπορεί να μην επιτρέπει την αποθήκευση του αρχείου από άλλους χρήστες, ωστόσο αυτό δεν περιορίζει τη δυνατότητά τους να το ανακτούν ή να το εμφανίζουν.

Τα αρχεία PowerPoint αποθηκεύονται στον Lync Server σύμφωνα με τις πολιτικές λήξης του περιεχομένου συσκέψεων που ορίζονται από το διαχειριστή της εταιρείας σας. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Η συνεργασία με PowerPoint βοηθά τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να κάνουν αποτελεσματικές παρουσιάσεις και να λαμβάνουν σχόλια.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

• Οι παρουσιαστές μπορούν να περιορίσουν τα δικαιώματα σχολιασμού ανάλογα με το ρόλο των συμμετεχόντων (μόνο παρουσιαστές, όλοι, κανένας), κάνοντας τα εξής:

  1. Από το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες συμμετοχής και επιλογές σύσκεψης στο παράθυρο συνομιλίας, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές σύσκεψης.

  2. Στην περιοχή Δικαιώματα, στην αναπτυσσόμενη λίστα Δικαιώματα σχολίων , κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

• Οι παρουσιαστές μπορούν να περιορίσουν την προβολή διαφανειών από τους συμμετέχοντες, κάνοντας τα εξής:

  1. Από το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες συμμετοχής και επιλογές σύσκεψης , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές σύσκεψης.

  2. Στην περιοχή Δικαιώματα, στην αναπτυσσόμενη λίστα Ιδιωτική προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

• Όταν δεν γίνεται κοινή χρήση της παρουσίασης του PowerPoint, οι παρουσιαστές έχουν τη δυνατότητα να περιορίζουν τη διαθεσιμότητα της παρουσίασης ανάλογα με το ρόλο κάθε συμμετέχοντα (διοργανωτής, παρουσιαστές, όλοι). Εάν μια παρουσίαση PowerPoint δεν είναι διαθέσιμη, δεν μπορείτε να τη δείτε στη λίστα του περιεχομένου σας εφόσον δεν γίνεται κοινή χρήση της παρουσίασης και δεν μπορείτε να την αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.

Εγγραφή

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Εγγραφή" επιτρέπει στους παρουσιαστές που χρησιμοποιούν το Lync να καταγράφουν όλες τις πτυχές μιας σύσκεψης Lync, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που συμμετείχαν στη σύσκεψη, του ήχου, του βίντεο και του περιεχομένου, όπως συνομιλίες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, κοινή χρήση προγραμμάτων, PowerPoint παρουσιάσεις, δημοσκοπήσεις, σημειώσεις ακροατηρίου και πίνακες. Όταν ο διοργανωτής ή άλλοι παρουσιαστές κάνουν παύση ή διακοπή της εγγραφής τους, οι άλλες εγγραφές που βρίσκονται σε εξέλιξη δεν επηρεάζονται.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται:

Εάν οι παρουσιαστές επιλέξουν να εγγράψουν, η εγγραφή θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή τους. Επιπλέον αρχεία βίντεο που δημιουργούνται από την εγγραφή αποθηκεύονται στον τοπικό υπολογιστή του παρουσιαστή από προεπιλογή, αλλά μπορούν επίσης να αποθηκευτούν σε άλλον υπολογιστή, εάν καθοριστεί από τον παρουσιαστή που κάνει εγγραφή. Όταν οι χρήστες αποστέλλουν περιεχόμενο σε μια σύσκεψη, εκχωρείται δικαίωμα προσθήκης αυτού του περιεχομένου σε εγγραφές που δημιουργούν αυτοί οι χρήστες ή άλλοι χρήστες.

Εάν προκύψουν αποτυχίες στη φάση δημοσίευσης μιας εγγραφής, ενδέχεται να συμπεριληφθούν κατά λάθος στην εγγραφή τα δεδομένα που καταγράφονται στη διάρκεια της παύσης. Εάν οποιοδήποτε τμήμα της φάσης δημοσίευσης αποτύχει (δείτε Διαχείριση εγγραφής για την κατάσταση "Προειδοποίηση..."), οι εγγραφές δεν πρέπει να διανεμηθούν στα υπόλοιπα άτομα, ακόμα και αν είναι δυνατή η αναπαραγωγή τους σε κάποια μορφή.

Χρήση των πληροφοριών:

Η εγγραφή μπορεί να αναπαραχθεί από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στη θέση όπου έχει αποθηκευτεί η εγγραφή.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

Από προεπιλογή, η δυνατότητα εγγραφής είναι απενεργοποιημένη και πρέπει να ενεργοποιηθεί από το διαχειριστή της εταιρείας. Εάν αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη για συσκέψεις, οποιοσδήποτε από τους παρουσιαστές της σύσκεψης μπορεί να ξεκινήσει μια εγγραφή. Όταν ένας παρουσιαστής ενεργοποιεί την εγγραφή, μια ειδοποίηση ότι έχει ξεκινήσει μια εγγραφή θα μεταδοθεί στους συμμετέχοντες με συμβατά προγράμματα-πελάτες και συσκευές. Οι χρήστες που συμμετέχουν σε μια καταγεγραμμένη περίοδο λειτουργίας και χρησιμοποιούν οποιοδήποτε από τα παρακάτω μη συμβατά προγράμματα-πελάτες ή συσκευές θα καταγράφονται, αλλά δεν θα λαμβάνουν την ειδοποίηση εγγραφής.

Στα μη συμβατά προγράμματα-πελάτες περιλαμβάνονται τα εξής:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (έκδοση 2007 R2)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (έκδοση 2007)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Στις μη συμβατές συσκευές περιλαμβάνονται οι εξής:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Επιπλέον, ανεξάρτητα από τη συσκευή ή τον υπολογιστή-πελάτη που χρησιμοποιείται, ένας συμμετέχων που χρησιμοποιεί βίντεο σε πλήρη οθόνη κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης δεν θα ειδοποιείται ότι έχει ξεκινήσει μια εγγραφή μέχρι να επιστρέψει στο παράθυρο συνομιλίας.

Βελτιώσεις στην ποιότητα φωνής

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Ο συμμετέχων παρέχει ειδοποιήσεις για να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την ποιότητα της κλήσης σας, εάν εντοπίσει ζητήματα συσκευής, δικτύου ή υπολογιστή κατά τη διάρκεια της κλήσης.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Εάν έχετε μια ρύθμιση συσκευής που προσθέτει κακή ποιότητα ήχου σε μια κλήση (για παράδειγμα, ηχώ ή θόρυβος), ο Συμμετέχων θα σας ενημερώσει και θα ενημερώσει και τους άλλους συμμετέχοντες στην κλήση ότι η ποιότητα της κλήσης υποβαθμίζεται λόγω της ρύθμισης της συσκευής στο τέλος σας. Στα υπόλοιπα άτομα εμφανίζεται μόνο μια ειδοποίηση που αναφέρει ότι ο τελικός χρήστης χρησιμοποιεί μια συσκευή που ευθύνεται για την κακή ποιότητα του ήχου. Δεν γνωρίζουν ποια συσκευή χρησιμοποιείτε. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Οι πληροφορίες που αποστέλλονται σε άλλους συμμετέχοντες στην κλήση θα τους βοηθήσουν να βελτιώσουν την ποιότητα της κλήσης. Για παράδειγμα, οι παρουσιαστές μπορούν να κάνουν σίγαση της γραμμής σας, εάν εσείς είστε απλά ακροατής της κλήσης.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Ο συμμετέχων δεν σας επιτρέπει να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ποιότητας κλήσης.

Συνεργασία μέσω πίνακα

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Συνεργασία μέσω πίνακα" σάς επιτρέπει να μοιράζεστε εικονικούς πίνακες στο Attendee και να τους σχολιαστάτε κατά τη διάρκεια ηλεκτρονικών συσκέψεων.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Τα σχόλια που πραγματοποιούνται στους πίνακες είναι ορατά από όλους τους συμμετέχοντες. Οι πίνακες αποθηκεύονται στον Lync Server σύμφωνα με τις πολιτικές λήξης του περιεχομένου της σύσκεψης. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Η συνεργασία μέσω πίνακα βελτιώνει τη συνεργασία, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες της σύσκεψης να συζητούν ιδέες, ανταλλαγή ιδεών, να κρατούν σημειώσεις και ούτω καθεξής.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Οι παρουσιαστές μπορούν να περιορίσουν τη διαθεσιμότητα του πίνακα ανάλογα με το ρόλο του συμμετέχοντος (διοργανωτής, παρουσιαστές, όλοι) όταν ο πίνακας δεν εμφανίζεται σε όλους τους συμμετέχοντες. Εάν ένας πίνακας δεν είναι διαθέσιμος σε ένα χρήστη, δεν μπορεί να τον δει στη λίστα περιεχομένου του και δεν μπορεί να τον αποθηκεύσει στον υπολογιστή του.

Αρχή της σελίδας