Συμπληρωματική έκδοση δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Microsoft Lync Web App 2010

Περιεχόμενα

• Καταγραφή από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη

• Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας/προγράμματος

• Έλεγχος κοινής χρήσης επιφάνειας εργασίας/προγράμματος

• Ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων σε σύσκεψη (με πολλούς συμμετέχοντες)

• Συνημμένα συσκέψεων

• Εξερχόμενη κλήση σύσκεψης / Πρόσκληση από Τηλέφωνο

• Ψηφοφορία

• Συνεργασία μέσω PowerPoint

• Εγγραφή

• Συνεργασία μέσω πίνακα

Αυτή η σελίδα αποτελεί συμπλήρωμα στη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για τα προϊόντα Microsoft Lync. Για να κατανοήσετε τις πρακτικές συλλογής και χρήσης δεδομένων που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη υπηρεσία ή ένα προϊόν του Microsoft Lync, πρέπει να διαβάσετε τη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για τα προϊόντα Microsoft Lync, καθώς και αυτήν τη συμπληρωματική έκδοση.

Αυτή η συμπληρωματική έκδοση της δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων αναφέρεται στην ανάπτυξη και χρήση του λογισμικού επικοινωνιών Microsoft Lync Web App, όταν ο Microsoft Lync Server 2010 αναπτύσσεται από την εταιρεία που φιλοξενεί τη διάσκεψη. Εάν η εταιρεία που καθιέρωσε τη διάσκεψη χρησιμοποιεί τον Lync Server 2010 ως υπηρεσία (δηλαδή, εάν ένας τρίτος (για παράδειγμα, η Microsoft) φιλοξενεί τους διακομιστές στους οποίους εκτελείται το λογισμικό), θα μεταδίδονται πληροφορίες σε αυτόν τον τρίτο. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση των δεδομένων που μεταδίδονται στο τρίτο μέρος, απευθυνθείτε στο διαχειριστή της εταιρείας για την υπηρεσία φιλοξενίας ή στην υπηρεσία παροχής.

Καταγραφή από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η καταγραφή από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη σάς επιτρέπει να καταγράψετε πληροφορίες χρήσης του Lync Web App στη μνήμη του προγράμματος Lync Web App και τη δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων καταγραφής σε μια θέση της επιλογής σας. Εάν αποφασίσετε να παράσχετε πληροφορίες καταγραφής στην ομάδα υποστήριξης της Microsoft, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αντιμετώπιση προβλημάτων του Lync Web App που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Εάν ενεργοποιήσετε την καταγραφή Client-Side, πληροφορίες όπως οι ακόλουθες αποθηκεύονται στη θέση όπου υποδεικνύετε: θέμα σύσκεψης, τοποθεσία, πληροφορίες κεφαλίδας μηνυμάτων πρωτοκόλλου προετοιμασίας περιόδου λειτουργίας (SIP), πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα και τον παραλήπτη κάθε μηνύματος του Lync Web App, τη διαδρομή που ακολούθησε το μήνυμα, τα ονόματα των προγραμμάτων που μοιράζεστε, τα ονόματα των συνημμένων που μοιράζεστε, τα ονόματα οποιωνδήποτε αρχείων της Microsoft PowerPoint αρχεία που μοιράζεστε, τα ονόματα των πινάκων που μοιράζεστε, τα ονόματα των ψηφοφοριών που μοιράζεστε, τις ερωτήσεις ψηφοφορίας που κοινοποιήθηκαν και ένα ευρετήριο της επιλογής που ψηφίσατε. Τα περιεχόμενα των συνομιλιών ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων (IM) του Lync Web App ή οποιουδήποτε άλλου περιεχομένου εντός της σύσκεψης δεν καταγράφονται ποτέ. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται αυτόματα στη Microsoft, αλλά μπορείτε να επιλέξετε τη μη αυτόματη αποστολή των αρχείων καταγραφής.

Χρήση των πληροφοριών: Τα αρχεία καταγραφής από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αντιμετώπιση προβλημάτων του Lync Web App.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Η καταγραφή από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή και πρέπει να ενεργοποιηθεί από το χρήστη ως εξής:

1. Από το μενού Του πλαισίου γραναζιού , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση καταγραφής . Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου ελέγχου σημαίνει ότι οι πληροφορίες χρήσης δεν θα καταγράφονται.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας/προγράμματος

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας/προγράμματος σάς επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση μιας προβολής της οθόνης του υπολογιστή σας ή συγκεκριμένων προγραμμάτων που εκτελείτε μαζί με άλλους συμμετέχοντες στη συνομιλία σας στο Lync Web App.

Η κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας/προγράμματος στο Lync Web App είναι δυνατή μόνο εάν εγκαταστήσετε μια προσθήκη. Την πρώτη φορά που θα επιχειρήσετε να ξεκινήσετε την κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας/προγράμματος, θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε την προσθήκη. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε την προσθήκη για να προβάλετε μια κοινόχρηστη επιφάνεια εργασίας ή ένα πρόγραμμα.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Εάν ξεκινήσετε μια περίοδο λειτουργίας κοινής χρήσης, ανάλογα με το τι κοινοποιείτε, όλοι οι συμμετέχοντες στη συνομιλία θα μπορούν να βλέπουν τις οθόνες, ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας ή επιλεγμένα προγράμματα στην οθόνη του υπολογιστή σας. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας/προγράμματος για να συνεργαστείτε με τους συμμετέχοντες σε μια συνομιλία.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

Για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας/προγράμματος κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης του Lync Web App που βρίσκεται σε εξέλιξη:

1. Στο παράθυρο συνομιλίας, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση .

2. Από το μενού, επιλέξτε Επιφάνεια εργασίας ή Πρόγραμμα.

3. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε μια οθόνη (εάν κάνετε κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας και έχετε περισσότερες από μία οθόνες) ή ένα ή περισσότερα προγράμματα (εάν κάνετε κοινή χρήση ενός προγράμματος).

Για να διακόψετε την κοινή χρήση του προγράμματος επιφάνειας εργασίας σας:

1. Επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης από τη γραμμή κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης.

   Σημαντικό: 

   • Τα έγγραφα ή οι εικόνες που είναι ανοιχτά στην επιφάνεια εργασίας σας και προστατεύονται από λογισμικό Διαχείρισης δικαιωμάτων ψηφιακού περιεχομένου (DRM), μπορεί να είναι ορατά στα άτομα με τα οποία χρησιμοποιείτε από κοινού την επιφάνεια εργασίας σας στο πλαίσιο μιας συνομιλίας Lync Web App.

   • Η κοινή χρήση ορισμένων εφαρμογών, όπως το Visio, το Excel και το Σημειωματάριο, δεν είναι δυνατή ανά παράθυρο. Αυτό σημαίνει ότι αν έχετε ανοιχτά πολλά παράθυρα της εφαρμογής, το Lync Web App θα κάνουν κοινή χρήση όλων των ανοιχτών (μη ελαχιστοποιημένων) παραθύρων. Το Lync Web App θα εμφανίζει ένα περίγραμμα κοινής χρήσης γύρω από όλα τα κοινόχρηστα παράθυρα, υποδεικνύοντας ότι έχουν τεθεί σε κοινή χρήση.

   • Στα Windows 8, παρόλο που μπορεί η γραμμή κοινής χρήσης να μην εμφανίζεται αν ο χρήστης μετακινηθεί εκτός της λειτουργίας επιφάνειας εργασίας, τμήματα της οθόνης τα οποία επικαλύπτουν την εφαρμογή που χρησιμοποιείται από κοινού αρχικά μπορεί να συνεχίσουν να εμφανίζονται.

Έλεγχος κοινής χρήσης επιφάνειας εργασίας/προγράμματος

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Έλεγχος κοινής χρήσης" σάς επιτρέπει να εκχωρήσετε τον έλεγχο της επιφάνειας εργασίας σας ή ενός προγράμματος σε κάποιον άλλο στην ίδια σύσκεψη που χρησιμοποιεί είτε ένα πρόγραμμα-πελάτη του Microsoft Lync 2010, ένα πρόγραμμα-πελάτη Lync Web App ή ένα πρόγραμμα-πελάτη Microsoft Lync 2010 Attendee σε άλλον υπολογιστή.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Αφού παραχωρήσετε τον έλεγχο σε κάποιον άλλο, αυτό το άτομο μπορεί να ελέγχει τον υπολογιστή σας ή το επιλεγμένο πρόγραμμα και να κάνει αλλαγές, σαν να χρησιμοποιούσε απευθείας τον υπολογιστή σας, με το πληκτρολόγιο και το ποντίκι του. Εσείς και άλλοι συμμετέχοντες στη συνομιλία σας στο Lync Web App θα μπορείτε να προβάλετε αυτές τις αλλαγές καθώς πραγματοποιούνται. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο κοινής χρήσης για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να αναλάβουν τον έλεγχο της επιφάνειας εργασίας ή των προγραμμάτων σας, ανάλογα με το τι κοινοποιείτε, ενώ εσείς και άλλοι συμμετέχοντες σε μια συνομιλία παρακολουθείτε.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

Για να κάνετε κοινή χρήση του ελέγχου της επιφάνειας εργασίας σας στη συνομιλία, κάντε τα εξής:

1.In το παράθυρο συνομιλίας, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κοινή χρήση του περιεχομένου που θέλετε (για παράδειγμα, στην επιφάνεια εργασίας σας).

2.Επιλέξτε το άτομο από το μενού Παραχώρηση ελέγχου στη γραμμή κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης.

Για να ανακαλέσετε τον έλεγχο της επιφάνειας εργασίας σας από ένα απομακρυσμένο μέρος:

1.Κάντε κλικ στο μενού Παραχώρηση ελέγχου στη γραμμή κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης.

2.Επιλέξτε Ανάκτηση ελέγχου.

Ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων σε σύσκεψη (με πολλούς συμμετέχοντες)

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα In-Meeting ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων σάς επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα κειμένου στους συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη του Lync Web App. Τα μηνύματα που στέλνετε μεταδίδονται σε όλους τους συμμετέχοντες

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Τα άμεσα μηνύματα μεταδίδονται σε όλους τους συμμετέχοντες στη συνομιλία (εκτός από όσους συμμετέχουν μόνο μέσω τηλεφώνου) που συμμετέχουν στη συνομιλία. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε με άλλους συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη, μεταξύ άλλων, για να κοινοποιήσετε ένα γραπτό κείμενο (π.χ. μια διεύθυνση Web) ή για να συντάξετε το κείμενο ενός εγγράφου κ.λπ.

Επιλογή/Έλεγχος: Για να ενεργοποιηθεί η δυνατότητα In-Meeting ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στο κουμπί ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων στο παράθυρο συνομιλίας.

Συνημμένα συσκέψεων

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, αποστέλλοντάς τα ως συνημμένα.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Τα συνημμένα αποθηκεύονται στον Lync Server 2010 σύμφωνα με τις πολιτικές λήξης του περιεχομένου σύσκεψης, όπως ορίζονται από το διαχειριστή της εταιρείας για το άτομο που φιλοξενεί τη διάσκεψη. Μπορείτε να επιλέξετε την αποστολή συνημμένων. Τα συνημμένα λαμβάνονται από εσάς ή από τα άλλα άτομα σε μια σύσκεψη. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Οι πληροφορίες που περιέχονται στα απεσταλμένα συνημμένα σύσκεψης είναι κοινόχρηστες με τους άλλους συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη του Lync 2010.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

Οι παρουσιαστές μπορούν να περιορίσουν τη διαθεσιμότητα των συνημμένων σύμφωνα με τους ρόλους των συμμετεχόντων στη σύσκεψη (διοργανωτής, παρουσιαστές, όλοι). Εάν ένα συνημμένο δεν είναι διαθέσιμο στο ρόλο σας, δεν μπορείτε να το δείτε στη λίστα συνημμένων.

Εξερχόμενη κλήση σύσκεψης / Πρόσκληση από Τηλέφωνο

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα εξερχόμενης κλήσης σύσκεψης επιτρέπει στους χρήστες του Lync Web App που είναι παρόντες σε μια σύσκεψη να συμμετέχουν στον ήχο της σύσκεψης, ζητώντας από τη σύσκεψη να καλέσει τον αριθμό PSTN ή κινητού τηλεφώνου που καθορίζει ο χρήστης.

Η δυνατότητα "Πρόσκληση από" Τηλέφωνο επιτρέπει στους χρήστες του Lync Web App που είναι παρόντες σε μια σύσκεψη να προσθέτουν έναν αριθμό PSTN ή κινητού τηλεφώνου σε μια υπάρχουσα σύσκεψη βίντεο ήχου (AV).

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Όταν ο χρήστης PSTN που προσκαλείται στη σύσκεψη AV λάβει την κλήση, θα λάβει το αναγνωριστικό καλούντος του διοργανωτή της σύσκεψης AV (και όχι απαραίτητα το αναγνωριστικό καλούντος του ατόμου που τον πρόσθεσε στη σύσκεψη). Σε περίπτωση διεθνών κλήσεων, ο αριθμός πύλης ενδέχεται να εμφανίζεται περιστασιακά ως αναγνωριστικό καλούντος. Μόλις ο χρήστης PSTN απαντήσει στο τηλέφωνο, θα συνδεθεί αμέσως στη σύσκεψη. Δημιουργείται μια καταχώρηση καταλόγου ονομάτων με τον αριθμό τηλεφώνου του προσκεκλημένου συμμετέχοντος και είναι ορατή στους άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, εάν χρησιμοποιείται η δυνατότητα Πρόσκληση από Τηλέφωνο.

Χρήση των πληροφοριών: Το αναγνωριστικό καλούντος του διοργανωτή αποστέλλεται στο χρήστη PSTN που προσκαλείται στη σύσκεψη. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Δεν υπάρχει στοιχείο ελέγχου χρήστη ή διαχειριστή επιχείρησης για αυτήν τη δυνατότητα. Εάν είναι εφικτό, πριν προσθέσετε ένα χρήστη PSTN, μπορείτε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τον ρωτήσετε εάν συμφωνεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη AV, ώστε να ενημερωθεί για τη συμμετοχή του σε μια σύσκεψη. Ο χρήστης PSTN μπορεί να επιλέξει επίσης να μην αποδεχτεί την κλήση.

Ψηφοφορία

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Οι χρήστες του Lync Web App μπορούν να διεξάγουν μια ψηφοφορία και να συγκεντρώνουν ανώνυμες απαντήσεις από τους συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια ηλεκτρονικών συσκέψεων και συνομιλιών.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Οι μεμονωμένες ψήφοι είναι ανώνυμες. Τα συγκεντρωτικά αποτελέσματα της ψηφοφορίας είναι ορατά από όλους τους παρουσιαστές και μπορούν να εμφανιστούν σε όλους τους συμμετέχοντες από κάποιον παρουσιαστή. Οι ψηφοφορίες αποθηκεύονται στον Lync Server 2010 σύμφωνα με τις πολιτικές λήξης του περιεχομένου της σύσκεψης, όπως ορίζονται από το διαχειριστή της εταιρείας για το άτομο που φιλοξενεί τη διάσκεψη. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Η δυνατότητα "Ψηφοφορία" βελτιώνει τη συνεργασία, παρέχοντας στους παρουσιαστές την ευκαιρία να προσδιορίσουν γρήγορα τις προτιμήσεις των συμμετεχόντων.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

• Οι παρουσιαστές μπορούν να περιορίσουν τη διαθεσιμότητα της ψηφοφορίας ανάλογα με το ρόλο των συμμετεχόντων (διοργανωτής, παρουσιαστές, όλοι) όταν η ψηφοφορία δεν εμφανίζεται σε όλους τους συμμετέχοντες. Εάν μια ψηφοφορία δεν είναι διαθέσιμη για το ρόλο σας, δεν είναι δυνατή η προβολή της στη λίστα περιεχομένου όταν δεν είναι κοινόχρηστη τη συγκεκριμένη στιγμή και η ψηφοφορία δεν μπορεί να αποθηκευτεί στον τοπικό υπολογιστή σας.

• Οι παρουσιαστές μπορούν να ανοίξουν ή να κλείσουν μια Ψηφοφορία για να ψηφίσουν και να διαγράψουν τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας ανά πάσα στιγμή.

Συνεργασία μέσω PowerPoint

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Οι χρήστες του Lync Web App μπορούν να προβάλουν και να σχολιάσουν PowerPoint παρουσιάσεις στη διάρκεια μιας ηλεκτρονικής συνομιλίας ή σύσκεψης. Οι χρήστες του Lync Web App δεν έχουν τη δυνατότητα αποστολής και παρουσίασης μιας παρουσίασης PowerPoint από τον υπολογιστή τους. Ωστόσο, εάν η παρουσίαση είναι διαθέσιμη στη σύσκεψη (εάν έχει αποσταλεί στη σύσκεψη από ένα χρήστη του Lync), τότε οι χρήστες του Lync Web App μπορούν να παρουσιάσουν.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται:

Οι ενέργειές σας καθοδηγούν όλες τις χρήσεις αυτής της δυνατότητας, είτε περιηγείστε σε διαφάνειες είτε σχολιασμοί μιας παρουσίασης PowerPoint. Κάθε αρχείο που παρουσιάζεται σε μια συνομιλία ή σύσκεψη θα μεταδοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και θα μπορούν να το αποθηκεύσουν απευθείας σε ένα φάκελο στους υπολογιστές τους. Ο κάτοχος ή ο παρουσιαστής του αρχείου μπορεί να περιορίσει την αποθήκευση του αρχείου από άλλους χρήστες στο Lync Web App, αλλά αυτό δεν τους περιορίζει από το να το βλέπουν μέσα στη σύσκεψη.

Χρήση των πληροφοριών: Η συνεργασία μέσω του PowerPoint βοηθά τους συμμετέχοντες σε μια συνομιλία να κάνουν αποτελεσματικές παρουσιάσεις και να λαμβάνουν σχόλια.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

• Οι παρουσιαστές μπορούν να περιορίσουν τα δικαιώματα σχολιασμού ανάλογα με το ρόλο των συμμετεχόντων (μόνο παρουσιαστές, όλοι, κανένας), κάνοντας τα εξής:

  1. Από το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες συμμετοχής και επιλογές σύσκεψης στο παράθυρο συνομιλίας, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές σύσκεψης.

  2. Στην περιοχή Δικαιώματα, στην αναπτυσσόμενη λίστα Δικαιώματα σχολίων , κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

• Οι παρουσιαστές μπορούν να περιορίσουν την προβολή διαφανειών από τους συμμετέχοντες, κάνοντας τα εξής:

  1. Από το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες συμμετοχής και επιλογές σύσκεψης , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές σύσκεψης.

  2. Στην περιοχή Δικαιώματα, στην αναπτυσσόμενη λίστα Ιδιωτική προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

• Όταν δεν γίνεται κοινή χρήση της παρουσίασης του PowerPoint, οι παρουσιαστές έχουν τη δυνατότητα να περιορίζουν τη διαθεσιμότητα της παρουσίασης ανάλογα με το ρόλο κάθε συμμετέχοντα (διοργανωτής, παρουσιαστές, όλοι). Εάν μια παρουσίαση PowerPoint δεν είναι διαθέσιμη, δεν μπορείτε να τη δείτε στη λίστα του περιεχομένου σας εφόσον δεν γίνεται κοινή χρήση της παρουσίασης και δεν μπορείτε να την αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.

Εγγραφή

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Αυτή η δυνατότητα εμφανίζει μια ειδοποίηση εγγραφής όταν κάποιος χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα-πελάτη συμβατό με εγγραφή (για παράδειγμα, το Lync) για την εγγραφή φωνής και περιεχομένου της σύσκεψης όταν συμμετέχετε στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας το Lync Web App.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Εάν οι παρουσιαστές επιλέξουν να εγγράψουν, η εγγραφή θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή τους. Επιπλέον αρχεία βίντεο που δημιουργούνται από την εγγραφή αποθηκεύονται στον τοπικό υπολογιστή του παρουσιαστή από προεπιλογή, αλλά μπορούν επίσης να αποθηκευτούν σε άλλον υπολογιστή, εάν καθοριστεί από τον παρουσιαστή που κάνει εγγραφή. Όταν οι χρήστες αποστέλλουν περιεχόμενο σε μια σύσκεψη, εκχωρείται δικαίωμα προσθήκης αυτού του περιεχομένου σε εγγραφές που δημιουργούν αυτοί οι χρήστες ή άλλοι χρήστες.

Χρήση των πληροφοριών: Η εγγραφή μπορεί να αναπαραχθεί από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στη θέση όπου έχει αποθηκευτεί η εγγραφή.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Η δυνατότητα εγγραφής δεν είναι διαθέσιμη στο Lync Web App. Ωστόσο, εάν κάποιος στη σύσκεψη χρησιμοποιεί ένα συμβατό πρόγραμμα-πελάτη (για παράδειγμα, το Lync) πραγματοποιεί εγγραφή, ένα μόνιμο υποσέλιδο που αναφέρει ότι "Οι άλλοι κάνουν εγγραφή..." εμφανίζεται με τη λίστα των πρώτων 10 εγγραφών που είναι διαθέσιμες στη συμβουλή εργαλείου κατάδειξης. Εάν δεν θέλετε να συμμετέχετε στην εγγραφή, μπορείτε να επιλέξετε να εξέλθετε από τη σύσκεψη.

Συνεργασία μέσω πίνακα

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση εικονικών πινάκων στο Lync Web App και να τους σχολιασμοί κατά τη διάρκεια ηλεκτρονικών συσκέψεων και συνομιλιών.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Τα σχόλια που γίνονται σε πίνακες είναι ορατά από όλους τους συμμετέχοντες. Οι πίνακες αποθηκεύονται στον Lync Server 2010 σύμφωνα με τις πολιτικές λήξης του περιεχομένου της σύσκεψης. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Η δυνατότητα Whiteboard βελτιώνει τη συνεργασία, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες της σύσκεψης να συζητούν ιδέες, ανταλλαγή ιδεών, να κρατούν σημειώσεις και ούτω καθεξής.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Οι παρουσιαστές μπορούν να περιορίσουν τη διαθεσιμότητα του πίνακα ανάλογα με το ρόλο του συμμετέχοντος (διοργανωτής, παρουσιαστές, όλοι) όταν ο πίνακας δεν εμφανίζεται σε όλους τους συμμετέχοντες. Εάν ένας πίνακας δεν είναι διαθέσιμος σε ένα χρήστη, δεν μπορεί να τον δει στη λίστα περιεχομένου του και δεν μπορεί να τον αποθηκεύσει στον υπολογιστή του.

Αρχή της σελίδας