Συνήθεις ερωτήσεις και συμβουλές για τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων

Μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα με τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων. Είτε θέλετε να αναφέρετε συνδεδεμένους τύπους δεδομένων σε έναν τύπο είτε απλώς να μάθετε πληροφορίες για ορισμένους από τους περιορισμούς, δείτε παρακάτω το περιεχόμενο για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τους τύπους δεδομένων στο Excel.

Συνήθεις ερωτήσεις

Πώς μπορώ να έχω πρόσβαση σε συνδεδεμένους τύπους δεδομένων; Ποιες είναι οι απαιτήσεις;

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε τύπους δεδομένων που συνδέονται με εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων, όπως το Bing, πρέπει να πληροίτε τις παρακάτω απαιτήσεις. Για να δείτε τους τύπους δεδομένων που είναι διαθέσιμοι τη συγκεκριμένη στιγμή, ανατρέξτε στο θέμα Ποιοι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι στο Excel; 

Για τύπους δεδομένων "Μετοχές" και "Γεωγραφία"

• Να έχετε μια ενεργή συνδρομή Microsoft 365 ή έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft.

• Προσθήκη αγγλικής, γαλλικής, γερμανικής, ιταλικής, ισπανικής ή πορτογαλικής γλώσσας επεξεργασίας στις προτιμήσεις γλώσσας του Office.

• Χρησιμοποιήστε την ενημερωμένη εφαρμογή Excel ή Excel για το web.

  Σημείωση

  Εάν δεν έχετε συνδρομή Microsoft 365, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους τύπους δεδομένων μόνο εάν έχετε εισέλθει στο Excel για το web με λογαριασμό Microsoft. 

Για τύπους δεδομένων οργανισμού (από το Power BI)

• Έχετε ενεργή συνδρομή στο Microsoft 365 μέσω ενός οργανισμού ή εργοδότη.
• Έχετε πρόσβαση στους επιλεγμένους πίνακες του Power BI και πρέπει να είναι ενεργοποιημένοι στο Power BI για τύπους δεδομένων στο Excel.

Λαμβάνω ένα μήνυμα σφάλματος κατά την πρόσβαση σε συνδεδεμένους τύπους δεδομένων

Εάν έχετε ανοίξει ένα βιβλίο εργασίας με τύπους δεδομένων ή προσπαθείτε να αλλάξετε ή να ανανεώσετε έναν τύπο δεδομένων και λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος ότι δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτούς τους τύπους δεδομένων, δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα:

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισέλθει στο Excel με τον λογαριασμό που σχετίζεται με τη συνδρομή σας στο Microsoft 365.
• Μεταβείτε στο "Λογαριασμός αρχείου > " > και βεβαιωθείτε ότι το Excel έχει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις.
• Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι πληροίτε τις απαιτήσεις για τη λήψη τύπων δεδομένων.
• Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα, δοκιμάστε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel για το web.

Ποια είδη συνδεδεμένων τύπων δεδομένων υπάρχουν;

Υπάρχουν πολλοί διαθέσιμοι τύποι δεδομένων για διαφορετικά θέματα, αλλά στο Excel είναι οργανωμένοι σε ομάδες θεμάτων, ώστε να είναι πιο εύκολο να βρείτε το σωστό κουμπί για μετατροπή. Για να δείτε όλους τους διαθέσιμους τύπους δεδομένων και το κουμπί της κορδέλας κάτω από το οποίο βρίσκονται, ανατρέξτε στο θέμα Ποιοι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι στο Excel; 

Οι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων αντλούν αξιόπιστα δεδομένα από ηλεκτρονικές πηγές, όπως το Bing. Εάν θέλετε να προβάλετε τον τύπο ή την προέλευση ενός συγκεκριμένου τύπου δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε το εικονίδιο τύπου δεδομένων στο κελί για να ανοίξετε την κάρτα και να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με την υπηρεσία παροχής δεδομένων και τον τύπο δεδομένων.

Πώς να παράσχετε σχόλια σχετικά με τους τύπους δεδομένων

Συνεχώς προσπαθούμε να βελτιώνουμε τους τύπους δεδομένων του Excel. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα αποτέλεσμα, τα δεδομένα είναι λανθασμένα ή λείπουν ή δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία σας... θα θέλαμε να μας στείλετε περισσότερες λεπτομέρειες! Θα χρησιμοποιήσουμε τα πολύτιμα σχόλιά σας για να βελτιώσουμε την εμπειρία και τη δυνατότητα.

Τι είδους σχόλια θα θέλατε;

• Ποιότητα δεδομένων (εσφαλμένα, ακατάλληλα, ημιτελή κ.λπ. δεδομένα)
• Κάλυψη δεδομένων (δεδομένα που λείπουν)
• Η εμπειρία σας (κατά τη χρήση τύπων δεδομένων και δεδομένων)
• Προτάσεις και ιδέες

Σχετικά με την ποιότητα των δεδομένων για τα Αποθέματα, Γεωγραφία

1. Μετά τη μετατροπή σε τύπο δεδομένων, επιλέξτε το εικονίδιο τύπου δεδομένων στο κελί για να ανοίξετε την κάρτα.
2. Μετακινηθείτε με κύλιση στο κάτω μέρος της κάρτας και επιλέξτε το εικονίδιο σημαίας.
3. Συμπληρώστε τη σύντομη έρευνα και υποβάλετέ την. Όσο πιο συγκεκριμένοι είστε, τόσο πιο εύκολο είναι για εμάς να κατανοήσουμε το πρόβλημα και να το διορθώσουμε.

Σχετικά με την ποιότητα δεδομένων για τύπους δεδομένων οργανισμού

1. Μετά τη μετατροπή σε τύπο δεδομένων, επιλέξτε το εικονίδιο τύπου δεδομένων στο κελί για να ανοίξετε την κάρτα.
2. Μετακινηθείτε με κύλιση στο κάτω μέρος της κάρτας για να δείτε το πεδίο "Επαφή".
3. Επικοινωνήστε με την επαφή του συνόλου δεδομένων Power BI στον οργανισμό σας.

Για σχόλια σχετικά με την κάλυψη δεδομένων

1. Μετά τη μετατροπή σε τύπο δεδομένων, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μπλε ερωτηματικό στο κελί. Αυτό σημαίνει ότι αντιμετωπίσαμε προβλήματα με την εύρεση ή την αντιστοίχιση ενός αποτελέσματος. Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο εάν δεν έχει ανοίξει ήδη ο Επιλογέας δεδομένων.
2. τμήμα παραθύρου "Επιλογέας δεδομένων", επιλέξτε "Παροχή σχολίων".
3. Συμπληρώστε τη σύντομη έρευνα και υποβάλετέ την. Όσο πιο συγκεκριμένοι είστε, τόσο πιο εύκολο είναι για εμάς να κατανοήσουμε το πρόβλημα και να το διορθώσουμε.

Για σχόλια ή προτάσεις σχετικά με τον γενικό τύπο δεδομένων

Μπορείτε επίσης να στείλετε γενικά σχόλια απευθείας από την εφαρμογή Excel σχετικά με τη συνολική εμπειρία σας με τη χρήση των τύπων δεδομένων.

1. Μετάβαση στην καρτέλα >"Βοήθεια" "Σχόλια". Ανατρέξτε Πώς γίνεται υποβάλετε σχόλια σχετικά με το Microsoft Office για περισσότερες λεπτομέρειες.
2. Πείτε μας τι σας αρέσει ή δεν αρέσει, ή για ποιο χαρακτηριστικό έχετε προτάσεις. Υποβάλετε τη φόρμα με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες.

Μπορώ να αποσυνδέσω τα κελιά;

Ναι. Η αποσύνδεση κελιών είναι ένας τρόπος για να καταργήσετε μια σύνδεση με έναν τύπο που αναφέρεται σε τύπους δεδομένων. Επιλέξτε ένα κελί με έναν συνδεδεμένο τύπο δεδομένων και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C ή Cmd+C σε Mac για να το αντιγράψετε. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+ALT+V ή Cmd+Control+V σε Mac και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τιμές. Με αυτόν τον τρόπο θα επικολλήσετε τον τύπο δεδομένων στο νέο κελί και δεν θα χάσετε τη σύνδεση με την υπηρεσία παροχής δεδομένων.

Εάν στείλω ένα βιβλίο εργασίας σε έναν συνάδελφο ή φίλο, θα λειτουργούν σωστά αυτοί οι νέοι τύποι δεδομένων για αυτόν;

Ναι, αλλά θα πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις για να μπορούν να χρησιμοποιήσουν συγκεκριμένους τύπους δεδομένων. Εάν στείλατε το βιβλίο εργασίας σε κάποιον που δεν πληροί τις απαιτήσεις, θα εξακολουθεί να έχει τη δυνατότητα να βλέπει τα δεδομένα από τους τύπους δεδομένων, ωστόσο δεν θα μπορεί να τα αλλάξει ή να τα ανανεώσει.

Θα λειτουργεί αυτή η δυνατότητα σε άλλες εκδόσεις του Excel;

Προς το παρόν, μόνο Excel για Microsoft 365 και Excel για το web υποστηρίζουν συνδεδεμένους τύπους δεδομένων. Εάν ανοίξετε αυτούς τους νέους τύπους δεδομένων σε μια έκδοση του Excel που δεν τους υποστηρίζει, θα εμφανιστεί το σφάλμα #VALUE! για αυτά τα κελιά. Και #NAME; θα εμφανίζεται στη θέση τυχόν τύπων που αναφέρονται σε αυτούς τους τύπους δεδομένων.

Λειτουργεί η λαβή συμπλήρωσης με τους τύπους δεδομένων;

Ναι. Οι περισσότερες δυνατότητες του Excel λειτουργούν με τύπους δεδομένων και εργαζόμαστε συνεχώς για να βελτιώσουμε την ενοποίηση. Η λαβή συμπλήρωσης λειτουργεί όταν οι γραμμές ή οι στήλες έχουν τον ίδιο τύπο δεδομένων και εσείς συμπληρώνετε κελιά με το ίδιο πεδίο. Εάν αυτό το πεδίο δεν έχει δεδομένα ή λείπει, θα λάβετε το #FIELD σφάλμα.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε κείμενο για μετατροπή στο τελευταίο κελί μιας λίστας τύπων δεδομένων και το Excel θα επιχειρήσει αυτόματα να αντιστοιχίσει το κείμενό σας για να το μετατρέψει.

Υπάρχουν τυχόν άλλοι περιορισμοί που πρέπει να γνωρίζω;

Ορισμένες παραδοσιακές δυνατότητες του Excel ενδέχεται να μην λειτουργούν καλά με τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που βασίζεται σε πληροφορίες από τύπους δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τις πληροφορίες που προστίθενται ρητά στο φύλλο. Επίσης, η χρήση αυτών των τύπων δεδομένων στο Power Pivot, το Power Query ή ακόμη και σε ορισμένα γραφήματα ενδέχεται να μην λειτουργεί με τον αναμενόμενο τρόπο. 

Σε ποιες γλώσσες είναι διαθέσιμοι αυτοί οι τύποι δεδομένων;

Ορισμένοι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι μόνο σε συγκεκριμένες γλώσσες προς το παρόν. Για να έχετε πρόσβαση και να τις χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να προσθέσετε μια γλώσσα επεξεργασίας στις προτιμήσεις γλώσσας του Office.

• Τύποι δεδομένων "Μετοχές" και "Γεωγραφία": Μόνο για Αγγλικά, Ισπανικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ιταλικά και Πορτογαλικά.

Εργαζόμαστε για την προσθήκη περισσότερων γλωσσών στο μέλλον.

Συμβουλές και τεχνάσματα

Γρήγορες και εύκολες συντομεύσεις πληκτρολογίου

Ανοίξτε μια κάρτα:

Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+F5 στα Windows ή Cmd+Shift+F5 σε Mac.

Προσθήκη στήλης:

Πατήστε Alt+Shift+F10 για να ανοίξετε το μενού Εισαγωγή δεδομένων. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο Ctrl ή Cmd. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα-βέλη για να μετακινηθείτε σε ένα πεδίο και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε ένα πεδίο.

Πώς να κάνετε ανανέωση των δεδομένων

Οι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων συνδέονται με μια online προέλευση δεδομένων. Μόλις μετατρέψετε κείμενο σε έναν συνδεδεμένο τύπο δεδομένων, δημιουργείται μια σύνδεση εξωτερικών δεδομένων στο βιβλίο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν αλλάξουν τα δεδομένα σε σύνδεση, μπορείτε να τα ενημερώσετε, ανανεώνοντάς τα στο Excel.

Για να ανανεώσετε τα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί που περιέχει τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων και κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση τύπου> δεδομένων. Έτσι θα ανανεωθεί το κελί που επιλέξατε, καθώς και άλλα κελιά που έχουν τον ίδιο τύπο δεδομένων.

Εάν θέλετε να ανανεώσετε όλους τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων και όλες τις συνδέσεις δεδομένων που μπορεί να βρίσκονται στο βιβλίο εργασίας (όπως ερωτήματα, άλλες συνδέσεις δεδομένων και Συγκεντρωτικούς Πίνακες), κάντε κλικ στην επιλογήΑνανέωσηόλων των δεδομένων>.

Εισαγωγή εικόνων από κάρτες τύπου δεδομένων

Με τις κάρτες τύπου δεδομένων, μπορείτε να εξαγάγετε περισσότερα στοιχεία από τις τυπικές απλώς τιμές. Ορισμένες κάρτες τύπου δεδομένων, όπως εκείνες για τον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία", περιλαμβάνουν εικόνες που μπορείτε να εισαγάγετε στο βιβλίο εργασίας σας. Αυτές οι εικόνες περιέχονται μέσα στο κελί, όπως οποιοδήποτε κείμενο ή αριθμός.

1. Μετατρέψτε κείμενο σε τύπο δεδομένων επιλέγοντας το κελί και μεταβαίνοντας στην καρτέλα " Δεδομένα " >Ομάδα "Τύποι δεδομένων " >Αυτόματη.
2. Μετά τη μετατροπή, θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο στην αριστερή πλευρά της τιμής του κελιού. Επιλέξτε το για να δείτε την κάρτα.
3. Στην κάρτα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την εικόνα και θα δείτε το εικονίδιο κουμπιού "Εισαγωγή δεδομένων ". Κάντε αυτήν την επιλογή για να εισαγάγετε την εικόνα στο βιβλίο εργασίας σας.
4. Το μέγεθος της εικόνας θα προσαρμοστεί για να χωρέσει μέσα στο κελί. Για να αλλάξετε το μέγεθός της, προσαρμόστε απλώς τη γραμμή ή την στήλη για να αυξήσετε το μέγεθος του κελιού.

Καταργήστε έναν τύπο δεδομένων με μετατροπή ξανά σε κείμενο.

Εάν δεν θέλετε πλέον ένα κελί να είναι ένας συνδεδεμένος τύπος δεδομένων, απλώς κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε "Μετατροπή τύπου> δεδομένων σεκείμενο". Ο τύπος δεδομένων θα καταργηθεί, δεν θα υπάρχει ηλεκτρονική σύνδεση πλέον και η τιμή στο κελί θα μετατραπεί σε κείμενο.

Γράψτε τύπους που αναφέρονται σε τύπους δεδομένων

Οι τύποι δεδομένων και τα δεδομένα που εισάγετε από αυτούς μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε τύπους και υπολογισμούς, όπως ακριβώς και άλλα δεδομένα.  Μπορείτε επίσης να γράψετε τύπους που αναφέρονται στις τιμές από τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων, ακόμα και αν τα δεδομένα σας δεν βρίσκονται σε έναν πίνακα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να γράψετε τύπους που αναφέρονται σε τύπους δεδομένων.

Ταξινόμηση και φιλτράρισμα

Μπορείτε πάντα να ταξινομείτε και να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά φίλτρου στις κεφαλίδες των στηλών. (Ενεργοποιήστε τα κουμπιά φίλτρου κάνοντας κλικ στην επιλογή "Δεδομένα">Φίλτρο.)

Ωστόσο, δείτε αυτήν τη συμβουλή για τα κελιά με τύπους δεδομένων: Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου επάνω από τα κελιά με εικονίδια. Στη συνέχεια, αποφασίστε τον τρόπο που θέλετε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε. Εάν θέλετε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το εμφανιζόμενο όνομα, διατηρήστε επιλεγμένο το στοιχείο Εμφανιζόμενη τιμή κάτω από την περιοχή Επιλογή πεδίου. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε με βάση ένα άλλο πεδίο από τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων, επιλέξτε το πεδίο κάτω από την περιοχή Επιλογή πεδίου.

Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξαμε το πεδίο Περιοχή. Το Excel, στη συνέχεια, χρησιμοποίησε αυτό ως βάση για τα παρακάτω πλαίσια ελέγχου φίλτρου και εμφανίζει τους πληθυσμούς για τις χώρες που υπάρχουν στον πίνακα. Επίσης, καλό είναι να γνωρίζετε: Το Excel θα αλλάξει τα μενού Φίλτρο αριθμού ανάλογα με το πεδίο που επιλέγετε κάτω από την περιοχή Επιλογή πεδίου.

Περισσότερα σχετικά με τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων

Τύποι δεδομένων του Excel: Μετοχές και γεωγραφία

Χρήση τύπων δεδομένων οργανισμού από το Power BI

Δημιουργία τύπου δεδομένων (Power Query)