Όταν θέλετε να λάβετε δεδομένα από ένα κελί σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας, εξετάστε το ενδεχόμενο σύνδεσης ενός βιβλίου εργασίας. Μια σύνδεση βιβλίου εργασίας χρησιμεύει ως δείκτης που σας επιτρέπει να ανατρέχετε σε περιεχόμενο κελιού, είτε απλώς για να το δείτε σε μια νέα θέση είτε για να το χρησιμοποιήσετε σε έναν τύπο. Οι συνδέσεις βιβλίου εργασίας είναι πιο γρήγορες και πιο εύκολες στη ρύθμιση από τις τυπικές συνδέσεις δεδομένων, αλλά λειτουργούν μόνο μεταξύ βιβλίων εργασίας-δεν υποστηρίζονται άλλες προελεύσεις δεδομένων.
Σημαντικό:
-
Και τα δύο βιβλία εργασίας πρέπει να αποθηκευτούν σε μια ηλεκτρονική θέση που μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον λογαριασμό σας Microsoft 365.
-
Οι συνδέσεις βιβλίου εργασίας θεωρούνται πιθανώς μη ασφαλείς και πρέπει να είναι ενεργοποιημένες όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας τύπου. Όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας τύπου, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση περιεχομένου στη γραμμή μηνυμάτων για να επιτρέψετε τη λειτουργία των συνδέσεων του βιβλίου εργασίας. Εάν δεν το κάνετε, το Excel διατηρεί τις πιο πρόσφατες τιμές και απενεργοποιεί την ανανέωση των συνδέσεων με τιμές από το βιβλίο εργασίας δεδομένων.
Δημιουργία σύνδεσης βιβλίου εργασίας
-
Ανοίξτε και τα δύο βιβλία εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
-
Στο βιβλίο εργασίας που περιέχει δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (το βιβλίο εργασίας δεδομένων, που ονομάζεται επίσης βιβλίο εργασίας προέλευσης), κάντε δεξί κλικ στο κελί με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.
-
Στο βιβλίο εργασίας όπου θέλετε τη σύνδεση (το βιβλίο εργασίας τύπου, που ονομάζεται επίσης βιβλίο εργασίας προορισμού), κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε τη σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κελί όπου θέλετε τη σύνδεση και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή κεντρική > πρόχειρο > επικόλληση > Επικόλληση σύνδεσης.
Διαχείριση συνδέσεων σε ένα βιβλίο εργασίας
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Διαχείριση συνδέσεων" για να ανανεώσετε τις συνδέσεις, να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αυτόματη ανανέωση, να ανοίξετε βιβλία εργασίας δεδομένων και να διακόψετε συνδέσεις. Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει συνδέσεις, η γραμμή μηνυμάτων εμφανίζει μια εντολή " Διαχείριση συνδέσεων βιβλίου εργασίας " στην οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να ανοίξετε το παράθυρο "συνδέσεις βιβλίου εργασίας" και μπορείτε επίσης να το ανοίξετε οποιαδήποτε στιγμή χρησιμοποιώντας την κορδέλα.
-
Κάντε κλικ στις συνδέσεις > δεδομένων > συνδέσεις βιβλίου εργασίας για να ανοίξετε το παράθυρο συνδέσεις βιβλίου εργασίας.
-
Στο παράθυρο "συνδέσεις βιβλίου εργασίας", μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Ανανέωση όλων των συνδέσεων μία φορά:
-
Κάντε κλικ στην εντολή Ανανέωση όλων στην επάνω δεξιά γωνία.
Ανανεώστε μόνο τις συνδέσεις από ένα βιβλίο εργασίας δεδομένων:
-
Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας δεδομένων με τις συνδέσεις που θέλετε να ανανεώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή ανανέωση που εμφανίζεται.
Αυτόματη ανανέωση όλων των συνδέσεων:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί περισσότερες επιλογές στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αυτόματη ανανέωση.
Κατάργηση όλων των συνδέσεων στο βιβλίο εργασίας:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί περισσότερες επιλογές στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή όλων των συνδέσεων.
Κατάργηση των συνδέσεων από μία προέλευση:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί περισσότερες επιλογές δίπλα στο βιβλίο εργασίας δεδομένων με τις συνδέσεις που θέλετε να διακόψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή συνδέσεων.
Εύρεση του επόμενου κελιού που έχει μια σύνδεση προς ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας δεδομένων:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί περισσότερες επιλογές δίπλα στο βιβλίο εργασίας δεδομένων με τις συνδέσεις που θέλετε να εντοπίσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση επόμενης σύνδεσης.
-
