Συνεργασία με συναδέλφους

Εργαλεία

• Microsoft Teams

• Office Online

• OneNote

• SharePoint και OneDrive

Λίστα δραστηριοτήτων για συνεργασία με συναδέλφους

• Δημιουργία ή συμμετοχή σε ομάδα Microsoft για να συνεργαστείτε

• Δημιουργία και κοινή χρήση αρχείων από το OneDrive

• Από κοινού δημιουργία στο Microsoft 365

• Χρήση συνημμένων από το cloud

Δημιουργία ή συμμετοχή σε ομάδα Microsoft για συνεργασία

Το Microsoft Teams και τα κανάλια είναι μέρη όπου οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται προβαίνοντας σε κοινή χρήση αρχείων, στην παρακολούθηση στοιχείων δράσης της ομάδας και πολλά περισσότερα. Κάθε Microsoft Teams διαθέτει δυνατότητα ενοποίησης με τοποθεσία του SharePoint, με σημειωματάριο του OneNote και άλλα επιπλέον εργαλεία. Οι χρήσεις αυτής της υπηρεσίας του Microsoft 365 αξιοποιούνται καλύτερα από άτομα τα οποία συνεργάζονται συχνά πάνω σε κοινόχρηστα έργα ή αποτελέσματα.

Κοινή χρήση αρχείων από το OneDrive σας

Τα αρχεία που έχουν αποθηκευτεί στο OneDrive για επιχειρήσεις δύναται να τεθούν σε κοινή χρήση με οποιονδήποτε, είτε μέσω ενός προγράμματος περιήγησης είτε μέσω Microsoft 365 εφαρμογών υπολογιστή, όπως είναι το Word ή το Excel. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση ατομικά χρησιμοποιώντας το όνομα, το ψευδώνυμο ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας τους.

Από κοινού δημιουργία στο Microsoft 365

Η από κοινού δημιουργία συντελείται όταν εργαζόμαστε ταυτόχρονα με συναδέλφους πάνω στο ίδιο αρχείο. Αυτή η δυνατότητα είναι εφικτή στις εκδόσεις που βασίζονται στο web των βασικών Microsoft 365 εφαρμογών και στις εκδόσεις υπολογιστή αυτών των εφαρμογών από το Office 2016 και μεταγενέστερα. Εξοικονομήστε χρόνο εργαζόμενοι μαζί πάνω στο ίδιο έγγραφο και το Office θα συγχρονίζει οποιεσδήποτε τροποποιήσεις για εσάς, ακόμα και αν ένας από εσάς βρίσκεται εκτός σύνδεσης.

Χρήση συνημμένων στο cloud - Διακοπή αποστολής του υπολογιστικού φύλλου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου!

Πόσες φορές χρειάστηκε να πάτε "κυνήγι" για να εντοπίσετε τη σωστή έκδοση ενός εγγράφου, όταν ήταν συνημμένο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Τώρα, στο Microsoft 365, έχετε τη δυνατότητα να κοινοποιήσετε μια σύνδεση στο αρχείο, το οποίο ονομάζεται συνημμένο στο cloud, ώστε να είναι δυνατή η επεξεργασία της ίδιας έκδοσης από όλους τους χρήστες. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε είτε να αποστείλετε μια σύνδεση, και ούτως ή άλλως οι χρήστες θα μπορούν να την προβάλουν, ή να επεξεργαστείτε το αρχείο.