Συνομιλίες και ομάδες οργανισμού στο Kaizala

Οργάνωση συνομιλιών & ομάδων

Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τους συνεργάτες σας σε ασφαλείς εταιρικές συνομιλίες και ομάδες οργανισμών. Οι εταιρικές συνομιλίες και ομάδες περιλαμβάνουν άτομα εντός και εκτός του οργανισμού σας. Αυτό επιτρέπει σε άτομα από πολλές εταιρείες να συνεργάζονται εύκολα. Οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας διαθέτει έγκυρο μπορεί να συμμετάσχει. Ορισμένες δυνατότητες περιλαμβάνουν τα εξής:

• Κυριότητα δεδομένων    Η εταιρεία σας διαθέτει όλα τα δεδομένα σε μια ομάδα ή συνομιλία του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε εικόνων, βίντεο και αρχείων ήχου. Μόνο μία οντότητα μπορεί να κατέχει τα δεδομένα. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια ομάδα με συναδέλφους από οργανισμούς συνεργατών, τα δεδομένα ομάδας ανήκουν μόνο σε μία εταιρεία. (Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft.)

• Βελτιωμένη ασφάλεια    Το Kaizala συμβάλλει στην αποτροπή διαρροής δεδομένων και μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, όπως:

  • Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση σε δεδομένα που ανήκουν σε ομάδες και συνομιλίες του οργανισμού εκτός της εφαρμογής Kaizala. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις φωτογραφίες του οργανισμού σας στη συλλογή του τηλεφώνου σας. Άτομα μπορούν να εξαγάγουν μόνο τα δικά τους δεδομένα.

  • Εάν αποχωρήσει κάποιος από τον οργανισμό σας, τα δεδομένα ομάδας και συνομιλίας του οργανισμού διαγράφονται από τη συσκευή του.

  • Οι διαχειριστές οργανισμού μπορούν να ορίσουν πολιτικές για τον περιορισμό της αντιγραφής, της κοινής χρήσης και της προώθησης από τις συνομιλίες του οργανισμού. Για να ορίσετε πολιτικές, μεταβείτε Πύλη διαχείρισης Kaizala > Ρυθμίσεις> Πολιτική μισθωτή > επιλέξτε μια πολιτική.

    Τόσο οι διαχειριστές του οργανισμού όσο και οι διαχειριστές ομάδων μπορούν να ορίσουν πολιτικές για ομάδες οργανισμού. Για να ορίσετε πολιτικές σε επίπεδο ομάδας, μεταβείτε Πύλη διαχείρισης Kaizala > Ομάδες > επιλέξτε την ομάδα > επιλέξτε Περισσότερα δίπλα στο όνομα της ομάδας > Επεξεργασία πολιτικών > επιλέξτε τις σχετικές πολιτικές που θα εφαρμοστούν σε αυτήν την ομάδα.

• Στοιχείο ελέγχου της Access    Ο διαχειριστής του οργανισμού ή ο διαχειριστής της ομάδας σας μπορεί να ορίσει πολιτικές που επιτρέπουν μόνο στα άτομα που έχουν πραγματοποιήσει είσοδο στους λογαριασμούς Office 365 να έχουν πρόσβαση στις ομάδες του οργανισμού τους. Οι συνομιλίες του οργανισμού απαιτούν να είναι πάντα συνδεδεμένοι οι χρήστες. Επιπλέον, οι διαχειριστές του οργανισμού μπορούν να απενεργοποιήσουν τη χρήση του Kaizala στον οργανισμό τους. (Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση Kaizala Pro για τον οργανισμό σας.)

• Πρόσβαση σε ισχυρές τεχνολογίες από το οικοσύστημα της Microsoft    Μπορείτε να ενσωματώσετε το Kaizala με άλλες τεχνολογίες στο οικοσύστημα της Microsoft. Οι ροές εργασιών είναι ένας δημοφιλής τρόπος για να αυξήσετε την ασφάλεια και την παραγωγικότητά σας στο Kaizala. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα ενοποίηση με Microsoft Intune και ενοποίηση με το Microsoft Flow.

Ιδιωτικές συνομιλίες και ομάδες

Οι ιδιωτικές συνομιλίες και ομάδες δεν συνδέονται ποτέ με έναν οργανισμό. Τα δεδομένα ανήκουν μόνο στους συμμετέχοντες. Οι διαχειριστές οργανισμού δεν μπορούν να ελέγξουν ιδιωτικές συνομιλίες και ομάδες.

Δημιουργία εταιρικών συνομιλιών

Μπορείτε να δημιουργήσετε εταιρικές συνομιλίες με οποιονδήποτε στον οργανισμό σας που διαθέτει έγκυρο . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στον στο Kaizala (Το προφίλ > συνδεδεμένο λογαριασμό > πραγματοποιήσετε είσοδο στον εταιρικό λογαριασμό σας.)

2. Ανοίξτε την καρτέλα Άτομα ή πατήστε Νέα συνομιλία.

3. Αναζητήστε κάποιο άτομο στον οργανισμό σας χρησιμοποιώντας το όνομα ή το ψευδώνυμό του.

4. Τα αποτελέσματα αναζήτησης προέρχονται τόσο από τις προσωπικές επαφές όσο και από τον κατάλογο του οργανισμού σας. Πατήστε το αποτέλεσμα από τον κατάλογο του οργανισμού σας, ο οποίος πάντα:

   • Ένα εικονίδιο του Office στο avatar.

     

   • Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του οργανισμού θα εμφανίζεται κάτω από το όνομα.

   • Πατήστε το avatar για να δείτε το πλήρες προφίλ του ατόμου. Θα δείτε επίσης πρόσθετα χαρακτηριστικά του Azure Active Directory (Azure AD), όπως Azure AD εμφανιζόμενο όνομα, προσδιορισμός και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Θα δείτε ένα πλαίσιο που υποδεικνύει ότι δημιουργείτε μια εταιρική συνομιλία, την οποία έχετε την επιλογή να ακυρώσετε.

   

6. Αφού δημιουργηθεί, αυτή η συνομιλία εμφανίζεται στη λίστα Συνομιλίες με ένα εικονίδιο του Office.

7. Πατήστε το όνομα του ατόμου στη συνομιλία για να εμφανίσετε Azure AD χαρακτηριστικά, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ο προσδιορισμός. Το όνομα του οργανισμού και μια συμβουλή εργαλείου που εξηγεί τις συνομιλίες και τις ομάδες του οργανισμού θα είναι επίσης ορατά.

8. Για να δημιουργήσετε μια ιδιωτική συνομιλία με αυτό το άτομο, αποθηκεύστε τα στοιχεία επικοινωνίας του στη λίστα επαφών σας και, στη συνέχεια, πατήστε την επαφή στη λίστα επαφών σας.

9. Οι ιδιωτικές συνομιλίες δεν μπορούν να μετατραπούν σε εταιρικές συνομιλίες.

Δημιουργία ομάδων οργανισμού

Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες οργανισμού με δύο τρόπους:

• Χρησιμοποιώντας την πύλη διαχείρισης του Kaizala: Όλες οι ομάδες που δημιουργούνται μέσω της πύλης προστίθενται αυτόματα στον οργανισμό. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ομάδων στην πύλη, ανατρέξτε στο θέμα Ομάδες Kaizala.

• Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Kaizala:

  • Από προεπιλογή, κάθε ομάδα που δημιουργείτε στην εφαρμογή είναι ιδιωτική. Ως διαχειριστής ομάδας, μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις ομάδες στον οργανισμό σας εάν έχετε εισέλθει στον στην εφαρμογή Kaizala (Προφίλ > συνδεδεμένο λογαριασμό > πραγματοποιήσετε είσοδο στον εταιρικό λογαριασμό σας.)

  • Για να προσθέσετε μια ομάδα σε μια εταιρεία, μεταβείτε στο προφίλ ομάδας > πατήστε Περισσότερα στην επάνω δεξιά γωνία της εικόνας ομάδας > πατήστε Προσθήκη στην εταιρεία. Αυτό μετατρέπει την ιδιωτική ομάδα σε ομάδα οργανισμού.

  • Η αντιστοίχιση οργανισμού θα ισχύει από το σημείο μετατροπής. Τα μηνύματα που αποστέλλονται ή λαμβάνονται πριν από την αντιστοίχιση θα συνεχίσουν να παραμένουν ιδιωτικά.

Όταν ένα άτομο συνδεθεί ή προστεθεί σε μια ομάδα οργανισμού, θα δει ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι η ομάδα ανήκει στον οργανισμό. Η κατοχή του οργανισμού αντικατοπτρίζεται επίσης στο προφίλ ομάδας μέσω μιας συμβουλής εργαλείου:

Όλες οι ομάδες του οργανισμού εμφανίζονται στην πύλη διαχείρισης του Kaizala. Για να δείτε όλες τις ομάδες του οργανισμού σας, μεταβείτε Πύλη διαχείρισης Kaizala > Ομάδες.

Ιδιωτικές και εταιρικές συνομιλίες

Ιδιωτικές και εταιρικές ομάδες