Τα εμπόδια στις πληροφορίες βοηθούν τους οργανισμούς να περιορίσουν την επικοινωνία και τη συνεργασία μεταξύ ομάδων ατόμων, ώστε να αποφύγουν μια σύγκρουση συμφερόντων ή να προστατεύσουν εμπιστευτικές πληροφορίες. Διασφαλίζουν την πρόσβαση σε ευαίσθητο περιεχόμενο μόνο από συγκεκριμένα ακροατήρια, τμήματα ή τμήματα χρηστών.
Οι διαχειριστές συμμόρφωσης δημιουργούν τμήματα πληροφοριών και ρυθμίζουν πολιτικές φραγμού πληροφοριών για τα τμήματα, ώστε να αποτρέπουν τους χρήστες από την επικοινωνία και τη συνεργασία μεταξύ τους. Εάν είστε διαχειριστής, μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση εμποδίων στις πληροφορίες για το SharePoint. Όταν μια τοποθεσία αποκτήσει ένα συσχετισμένο τμήμα, οι κάτοχοι τοποθεσίας μπορούν να συσχετίσουν πρόσθετα τμήματα.
Σημαντικό:
-
Ως κάτοχος τοποθεσίας, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τμήματα, να αλλάξετε τις πολιτικές για ένα τμήμα, να συσχετίσετε τμήματα με μη τμηματικές τοποθεσίες ή να καταργήσετε τμήματα. Μπορείτε να προσθέσετε τμήματα μόνο σε μια τοποθεσία του SharePoint που έχει ήδη συσχετισμένα τμήματα.
-
Μπορείτε να συσχετίσετε έως και 100 συμβατά τμήματα με μια τοποθεσία του SharePoint.
-
Τα τμήματα συσχετίζονται σε επίπεδο τοποθεσίας (παλαιότερα ονομαζόταν επίπεδο συλλογής τοποθεσιών) και δεν μπορούν να συσχετιστούν σε επίπεδο δευτερεύουσας τοποθεσίας.
-
Δεν είναι δυνατή η διαχείριση τμημάτων στο SharePoint για τοποθεσίες του SharePoint που είναι συνδεδεμένες στο Microsoft Teams.
-
Όταν ένας χρήστης τμήματος δημιουργεί μια τοποθεσία, η τοποθεσία συσχετίζεται αυτόματα με το τμήμα του χρήστη και η λειτουργία φραγμών πληροφοριών της τοποθεσίας ορίζεται ως Ρητή.
-
Όταν ένας διαχειριστής SPO δημιουργεί μια τοποθεσία από το Κέντρο Διαχείριση SharePoint, η τοποθεσία δεν συσχετίζεται με κανένα τμήμα και η λειτουργία φραγμών πληροφοριών της τοποθεσίας ορίζεται ως Άνοιγμα.
Σημειώσεις:
-
Όταν δημιουργείτε μια νέα ομάδα ή ένα ιδιωτικό κανάλι στο Microsoft Teams, δημιουργείται αυτόματα μια τοποθεσία ομάδας στο SharePoint. Για να επεξεργαστείτε την περιγραφή ή την ταξινόμηση της τοποθεσίας για αυτήν την τοποθεσία ομάδας, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του αντίστοιχου καναλιού στο Microsoft Teams.
-
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση των συνδεδεμένων τοποθεσιών ομάδων του Microsoft Teams.
Πώς λειτουργούν τα εμπόδια πληροφοριών στο SharePoint
Στο παρακάτω παράδειγμα, το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού είναι συμβατό τόσο με το τμήμα Sales όσο και με το Research. Επειδή τα τμήματα Πωλήσεις και Έρευνα δεν είναι συμβατά, δεν μπορούν να συσχετιστούν με την ίδια τοποθεσία.
Δημιουργία τοποθεσίας
Όταν ένας τμηματοποιημένος χρήστης δημιουργεί μια τοποθεσία, η τοποθεσία συσχετίζεται αυτόματα με το τμήμα του χρήστη και η λειτουργία φραγμών πληροφοριών της τοποθεσίας ορίζεται ως Ρητή.
Παράδειγμα:
Εάν βρίσκεστε στο πεδίο Πωλήσεις (εάν πρόκειται για το τμήμα χρήστη σας), όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία, το τμήμα Πωλήσεις συσχετίζεται αυτόματα και η λειτουργία εμποδίων πληροφοριών της τοποθεσίας ορίζεται ως Ρητή.
Παρόλο που οι πωλήσεις και το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού είναι συμβατά, δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας με τους χρήστες στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μέχρι να προσθέσετε το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Μόλις συσχετιστεί το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, οι χρήστες που ταιριάζουν με το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού (ή Πωλήσεις) και έχουν δικαίωμα πρόσβασης στην τοποθεσία θα μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο της τοποθεσίας.
Οι άλλοι χρήστες που δεν ικανοποιούν αυτά τα κριτήρια λαμβάνουν ένα μήνυμα σφάλματος εάν προσπαθήσουν να αποκτήσουν πρόσβαση στην τοποθεσία. Και οι χρήστες που δεν ταιριάζουν με τα συσχετισμένα τμήματα της τοποθεσίας δεν θα μπορούν να βρουν την τοποθεσία στην αναζήτηση.
Όταν ένας μη τμηματοποιημένος χρήστης δημιουργεί μια τοποθεσία, η τοποθεσία δεν συσχετίζεται με κανένα τμήμα και η λειτουργία φραγμών πληροφοριών της τοποθεσίας ορίζεται ως Ανοικτή.
Συσχέτιση τμημάτων με μια τοποθεσία του SharePoint
Όταν τα τμήματα σχετίζονται με μια τοποθεσία του SharePoint, μόνο οι χρήστες που ταιριάζουν με το τμήμα και έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία του SharePoint θα έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο της τοποθεσίας.
Σημείωση: Πρέπει να είστε κάτοχος τοποθεσίας για να προσθέσετε τμήματα σε μια τοποθεσία.
-
Μεταβείτε στην τοποθεσία του SharePoint και επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια , Πληροφορίες τοποθεσίας.
-
Μεταβείτε στην ενότητα Εμπόδια πληροφοριών και επιλέξτε Προσθήκη τμήματος.
-
Επιλέξτε έως 100 τμήματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Πώς μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι έχουν εφαρμοστεί τμήματα φραγμού πληροφοριών σε μια τοποθεσία του SharePoint
-
Προβάλετε την αναπτυσσόμενη οθόνη δίπλα στο όνομα της τοποθεσίας που ονομάζεται Τμήματα για να επιβεβαιώσετε ότι έχουν ήδη εφαρμοστεί τμήματα.
-
Εναλλακτικά, μεταβείτε στην τοποθεσία του SharePoint και επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια , Πληροφορίες τοποθεσίας.
