Τα εμπόδια της πληροφορίας βοηθούν τις εταιρείες να περιορίσουν την επικοινωνία και τη συνεργασία μεταξύ ομάδων ατόμων για την αποφυγή μιας διένεξης ενδιαφερόντων ή για την προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών. Σας βοηθούν να εξασφαλίσετε ότι η πρόσβαση σε ευαίσθητο περιεχόμενο είναι δυνατή μόνο από συγκεκριμένα ακροατήρια, τμήματα ή τμήματα χρηστών.
Οι διαχειριστές συμμόρφωσης δημιουργούν τμήματα πληροφοριών και ρυθμίζουν τις παραμέτρους πολιτικών φραγμών πληροφοριών για τα τμήματα, ώστε να αποτρέπουν τους χρήστες από την επικοινωνία και τη συνεργασία μεταξύ τους. Εάν είστε διαχειριστής, μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση των εμποδίων στις πληροφορίες για τους SharePoint. Μόλις μια τοποθεσία αποκτήσει ένα συσχετισμένο τμήμα, οι κάτοχοι της τοποθεσίας μπορούν να συσχετίσουν πρόσθετα τμήματα.
Σημαντικό:
-
Ως κάτοχος τοποθεσίας, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τμήματα, να αλλάξετε τις πολιτικές για ένα τμήμα, να συσχετίσετε τμήματα με μη τμηματοποιημένες τοποθεσίες ή να καταργήσετε τμήματα. Μπορείτε να προσθέσετε μόνο τμήματα σε μια τοποθεσία SharePoint που έχει ήδη συσχετισμένα τμήματα.
-
Μπορείτε να συσχετίσετε έως και 100 συμβατά τμήματα με μια τοποθεσία SharePoint.
-
Τα τμήματα σχετίζονται σε επίπεδο τοποθεσίας (προηγουμένως ονομαζόταν επίπεδο συλλογής τοποθεσιών) και δεν μπορούν να συσχετιστούν σε επίπεδο δευτερεύουσας τοποθεσίας.
-
Η διαχείριση των τμημάτων δεν είναι δυνατή στο SharePoint για SharePoint τοποθεσίες που είναι συνδεδεμένες με Microsoft Teams.
-
Όταν ένας χρήστης τμημάτων δημιουργεί μια τοποθεσία, η τοποθεσία συσχετίζεται αυτόματα με το τμήμα του χρήστη και η λειτουργία φραγμών πληροφοριών της τοποθεσίας ορίζεται ως Ρητή.
-
Όταν ένας διαχειριστής SPO δημιουργεί μια τοποθεσία από το Κέντρο διαχείρισης SharePoint, η τοποθεσία δεν συσχετίζεται με κανένα τμήμα και η λειτουργία φραγμών πληροφοριών της τοποθεσίας ορίζεται ως Άνοιγμα.
Σημειώσεις:
-
Όταν δημιουργείτε μια νέα ομάδα ή ένα ιδιωτικό κανάλι στο Microsoft Teams, δημιουργείται αυτόματα μια τοποθεσία ομάδας στο SharePoint. Για να επεξεργαστείτε την περιγραφή ή την ταξινόμηση της τοποθεσίας για αυτή την τοποθεσία ομάδας,μεταβείτε στις ρυθμίσεις του αντίστοιχου καναλιού στο Microsoft Teams .
-
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση Microsoft Teams συνδεδεμένων τοποθεσιών ομάδων.
Πώς λειτουργούν τα εμπόδια στις πληροφορίες στα SharePoint
Στο παρακάτω παράδειγμα, το τμήμα ΑΝΘΡΏΠΙΝΩΝ ΠΌΡΩΝ είναι συμβατό τόσο με τις Πωλήσεις όσο και με την Έρευνα. Επειδή τα τμήματα "Πωλήσεις" και "Έρευνα" δεν είναι συμβατά, δεν είναι δυνατό να συσχετιστούν με την ίδια τοποθεσία.
Δημιουργία τοποθεσίας
Όταν ένας τμηματοποιημένος χρήστης δημιουργεί μια τοποθεσία, η τοποθεσία συσχετίζεται αυτόματα με το τμήμα του χρήστη και η λειτουργία φραγμών πληροφοριών της τοποθεσίας ορίζεται ως Ρητή.
Παράδειγμα:
Εάν βρίσκεστε στο πεδίο "Πωλήσεις" (εάν πρόκειται για τμήμα χρήστη), όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία, το τμήμα "Πωλήσεις" συσχετίζεται αυτόματα και η λειτουργία εμποδίων πληροφοριών της τοποθεσίας ορίζεται ως Ρητή.
Παρόλο που οι Πωλήσεις και το Τμήμα Ανθρώπινων Πόρων είναι συμβατές, δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας με χρήστες στο τμήμα Ανθρώπινων Πόρων μέχρι να προσθέσετε το τμήμα ανθρώπινων πόρων. Μόλις συσχετιστεί το τμήμα ανθρώπινων πόρων, οι χρήστες που ταιριάζουν με το τμήμα Ανθρώπινων Πόρων (ή πωλήσεων) και έχουν δικαιώματα πρόσβασης στην τοποθεσία θα μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο της τοποθεσίας.
Οι άλλοι χρήστες που δεν πληρούν αυτά τα κριτήρια λαμβάνουν ένα μήνυμα σφάλματος εάν προσπαθήσουν να αποκτήσουν πρόσβαση στην τοποθεσία. Επίσης, οι χρήστες που δεν ταιριάζουν με τα συσχετισμένα τμήματα της τοποθεσίας δεν θα μπορούν να βρουν την τοποθεσία στην αναζήτηση.
Όταν ένας μη τμημένος χρήστης δημιουργεί μια τοποθεσία, η τοποθεσία δεν συσχετίζεται με κανένα τμήμα και η λειτουργία φραγμών πληροφοριών της τοποθεσίας ορίζεται ως Άνοιγμα.
Συσχέτιση τμημάτων με τοποθεσία SharePoint
Όταν τα τμήματα σχετίζονται με μια τοποθεσία SharePoint, μόνο οι χρήστες που ταιριάζουν με το τμήμα και έχουν πρόσβαση στο SharePoint τοποθεσία θα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο περιεχόμενο της τοποθεσίας.
Σημείωση: Πρέπει να είστε κάτοχος τοποθεσίας για να προσθέσετε τμήματα σε μια τοποθεσία.
-
Μεταβείτε στην τοποθεσία SharePoint, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πληροφορίες τοποθεσίας.
-
Μεταβείτε στην ενότητα Φράγμα πληροφοριών και επιλέξτε Προσθήκη τμήματος.
-
Επιλέξτε έως 100 τμήματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Πώς μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι έχουν εφαρμοστεί τμήματα φραγμού πληροφοριών σε μια τοποθεσία SharePoint
-
Προβάλετε την αναπτυσσόμενη οθόνη δίπλα στο όνομα της τοποθεσίας που ονομάζεται Τμήματα για να επιβεβαιώσετε ότι έχουν ήδη εφαρμοστεί τμήματα.
-
Εναλλακτικά, μεταβείτε στην τοποθεσία SharePoint και επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πληροφορίες τοποθεσίας.
