Σχεδίαση προτύπου φόρμας που βασίζεται σε μια βάση δεδομένων Microsoft SQL Server

Σε αυτό το άρθρο

• Επισκόπηση

• Ζητήματα συμβατότητας

• Πριν ξεκινήσετε

• Σχεδίαση του προτύπου φόρμας

• Ρύθμιση παραμέτρων των επιλογών υποβολής

Επισκόπηση

Μια φόρμα μπορεί να έχει μια πρωτεύουσα σύνδεση δεδομένων, που ονομάζεται κύρια σύνδεση δεδομένων, και προαιρετικά, μπορεί να περιέχει μία ή περισσότερες δευτερεύουσες συνδέσεις δεδομένων. Ανάλογα με τους στόχους σας για τη φόρμα, μια σύνδεση δεδομένων ενδέχεται να ερώτημα ή υποβολή δεδομένων φόρμας σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων Microsoft SQL Server ή μια υπηρεσία Web.

Όταν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας που βασίζεται σε μια βάση δεδομένων, το Microsoft Office InfoPath δημιουργεί μια κύρια προέλευση δεδομένων με τις ομάδες που περιέχουν τα πεδία ερωτήματος και πεδία δεδομένων και μια σύνδεση δεδομένων ερωτήματος ως κύρια σύνδεση δεδομένων για το πρότυπο φόρμας. Αυτά τα πεδία και τις ομάδες αντιστοιχούν στον τρόπο αποθήκευσης των δεδομένων στους πίνακες της βάσης δεδομένων. Τα πεδία ερωτήματος περιέχουν τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί από το χρήστη για να περιορίσετε τα αποτελέσματα του ερωτήματος σε εγγραφές που ταιριάζουν με τα δεδομένα στα πεδία ερωτήματος. Όταν μια φόρμα που βασίζεται σε αυτό το πρότυπο φόρμας χρησιμοποιεί την κύρια σύνδεση δεδομένων, το InfoPath δημιουργεί ένα ερώτημα, χρησιμοποιώντας τα δεδομένα στα πεδία ερωτήματος. Στη συνέχεια, το InfoPath στέλνει το ερώτημα μέσω της σύνδεσης δεδομένων ερωτήματος. Η βάση δεδομένων επιστρέφει τα αποτελέσματα του ερωτήματος στη φόρμα μέσω της σύνδεσης δεδομένων ερωτήματος. Τα αποτελέσματα του ερωτήματος τοποθετούνται σε πεδία δεδομένων, τα οποία μπορούν να υποστούν επεξεργασία μέσω στοιχείων ελέγχου που είναι συνδεδεμένα με αυτά τα πεδία.

Επειδή η δομή δεδομένων από το ερώτημα και τα πεδία δεδομένων πρέπει να συμφωνεί με τον τρόπο αποθήκευσης των δεδομένων στη βάση δεδομένων, δεν μπορείτε να τροποποιήσετε αυτά τα πεδία ή τις ομάδες στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων. Μπορείτε μόνο να προσθέσετε πεδία ή ομάδες στη ριζική ομάδα στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προελεύσεις δεδομένων στην ενότητα Δείτε επίσης.

Μια φόρμα μπορεί να υποβολή δεδομένων σε μια βάση δεδομένων μέσω της φόρμας κύριας σύνδεσης δεδομένων, εάν το πρότυπο φόρμας που βασίζεται στη φόρμα και η βάση δεδομένων δεν καλύπτει τις ακόλουθες απαιτήσεις:

• Το πρότυπο φόρμας είναι δεν ένα πρότυπο φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης    Το InfoPath δεν θα δημιουργήσει μια σύνδεση δεδομένων υποβολής στην κύρια σύνδεση δεδομένων εάν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης. Για να επιτρέψετε στους χρήστες να υποβάλλουν δεδομένα σε μια φόρμα που βασίζεται σε ένα πρότυπο φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης, χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία Web που λειτουργεί με τη βάση δεδομένων.

• Το αριστερό πίνακα σε κάθε ζεύγος σχετικούς πίνακες στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων περιέχει ένα πρωτεύον κλειδί    Τουλάχιστον μία από τις σχέσεις για κάθε ζεύγος σχετικούς πίνακες πρέπει να συμπεριλάβετε ένα πρωτεύον κλειδί από τον αριστερό πίνακα.

• Κανένα από τα πεδία δεδομένων στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων του χώρου αποθήκευσης φόρμας ένα μεγάλο τύπο δυαδικών δεδομένων    Το InfoPath θα απενεργοποιήσει τη σύνδεση δεδομένων υποβολής, εάν το ερώτημα περιλαμβάνει τα πεδία που μπορούν να αποθηκεύουν ένα μεγάλο τύπο δυαδικών δεδομένων, όπως εικόνες, εικόνες, OLE αντικείμενα, συνημμένα, τον τύπο δεδομένων υπομνήματος Office Access ή τον τύπο δεδομένων κειμένου SQL.

Όταν το InfoPath ενεργοποιεί τη σύνδεση δεδομένων υποβολής, οι χρήστες επιτρέπεται να υποβάλουν τα δεδομένα των πεδίων δεδομένων στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων στη βάση δεδομένων. Εάν το InfoPath ενεργοποιεί τη σύνδεση δεδομένων υποβολής, μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές υποβολής για τις φόρμες που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο φόρμας.

Αρχή της σελίδας

Ζητήματα συμβατότητας

Όταν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας που βασίζεται σε μια βάση δεδομένων, έχετε την επιλογή σχεδίαση ενός πρότυπο φόρμας που είναι συμβατό με το πρόγραμμα περιήγησης. Το InfoPath θα δημιουργήσει μια σύνδεση δεδομένων ερωτήματος ως κύρια σύνδεση δεδομένων σε ένα πρότυπο φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης. Ωστόσο, τα πρότυπα φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης δεν μπορεί να ρυθμιστεί για να επιτρέψετε στους χρήστες να υποβάλλουν δεδομένα σε μια βάση δεδομένων. Επομένως, αν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας που βασίζεται σε μια βάση δεδομένων SQL Server και θέλετε οι χρήστες να υποβάλουν τα δεδομένα φόρμας στη βάση δεδομένων μέσω της κύριας σύνδεσης δεδομένων, δεν μπορείτε να κάνετε αυτό το πρότυπο φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης.

Αρχή της σελίδας

Πριν ξεκινήσετε

Για να σχεδιάσετε το πρότυπο φόρμας που βασίζεται σε μια βάση δεδομένων SQL Server, χρειάζεστε τις ακόλουθες πληροφορίες από το διαχειριστή βάσης δεδομένων:

• Το όνομα του διακομιστή που περιέχει τη βάση δεδομένων που θα συνδεθείτε του προτύπου φόρμας στην.

• Το όνομα της βάσης δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε με αυτό το πρότυπο φόρμας.

• Ο έλεγχος ταυτότητας που απαιτούνται από τη βάση δεδομένων. Η βάση δεδομένων να χρησιμοποιήσετε ελέγχου ταυτότητας των Microsoft Windows ή έλεγχο ταυτότητας του SQL Server για να καθορίσετε πώς οι χρήστες να αποκτήσετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων.

• Το όνομα του πίνακα που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αποστέλλεται σε φόρμα ή που θα λαμβάνει δεδομένα από τη φόρμα. Πρόκειται για στον πρωτεύοντα πίνακα. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερους από έναν πίνακα στη βάση δεδομένων, χρειάζεστε τα ονόματα αυτών των άλλων, εξαρτημένων πινάκων. Χρειάζεστε επίσης τα ονόματα των πεδίων στους εξαρτημένους πίνακες που έχουν σχέσεις με τα πεδία στον πρωτεύοντα πίνακα.

Αρχή της σελίδας

Σχεδίαση του προτύπου φόρμας

Για να σχεδιάσετε ένα πρότυπο φόρμας με μια σύνδεση δεδομένων, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Δημιουργία του προτύπου φόρμας    Όταν δημιουργείτε ένα πρότυπο φόρμας που βασίζεται σε μια βάση δεδομένων, το InfoPath δημιουργεί μια σύνδεση δεδομένων ερωτήματος ως κύρια σύνδεση δεδομένων μεταξύ του προτύπου φόρμας και της βάσης δεδομένων. Αυτή η διαδικασία δημιουργεί αυτόματα το πρότυπο φόρμας κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων.

2. Προσθέστε ένα ή περισσότερα στοιχεία ελέγχου για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα του ερωτήματος    Για να επιτρέψετε στους χρήστες να βλέπουν και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα στα πεδία στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων κατά το άνοιγμα της φόρμας, μπορείτε να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου στο πρότυπο φόρμας και να συνδέσετε, στη συνέχεια, το στοιχείο ελέγχου σε ένα πεδίο στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Ρύθμιση παραμέτρων των επιλογών υποβολής

Εάν το πρότυπο φόρμας και τους πίνακες που έχετε επιλέξει στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων πληροί τις απαιτήσεις στην ενότητα Overview , το InfoPath ρυθμίζει τις παραμέτρους του προτύπου φόρμας στην υποβολή δεδομένων μέσω της κύριας σύνδεσης δεδομένων. Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε αυτό υποβολής σύνδεσης δεδομένων, το InfoPath ρυθμίζει τις παραμέτρους του προτύπου φόρμας ώστε οι χρήστες μπορούν να υποβάλουν τα δεδομένα φόρμας στη βάση δεδομένων και προσθέτει τόσο το κουμπί " Υποβολή " Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή Υποβολή για το αρχείο μενού όταν οι χρήστες να συμπληρώνουν τη φόρμα. Το InfoPath επίσης ρυθμίζει τις παραμέτρους του προτύπου φόρμας ώστε, όταν οι χρήστες υποβάλουν τις φόρμες, τη φόρμα επαφής παραμένει ανοιχτή και εμφανίζεται ένα μήνυμα στο χρήστη που υποδεικνύει εάν η φόρμα υποβλήθηκε με επιτυχία. Μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο στο κουμπί Υποβολή και τη συμπεριφορά αφού ο χρήστης υποβάλλει μια φόρμα.

1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για την υποβολή.

   1. Για να αλλάξετε το όνομα του κουμπιού " Υποβολή " που εμφανίζεται στη Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή Υποβολή που εμφανίζεται στο μενού αρχείο, όταν οι χρήστες να συμπληρώνουν τη φόρμα, πληκτρολογήστε το νέο όνομα στο πλαίσιο Λεζάντα στο το Υποβολή Επιλογές παράθυρο διαλόγου.

      Συμβουλή: Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου σε αυτό το κουμπί και εντολών, πληκτρολογήστε ένα εμπορικό και (&) πριν από το χαρακτήρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως μια συντόμευση πληκτρολογίου. Για παράδειγμα, για να αντιστοιχίσετε συνδυασμό πλήκτρων ALT + B ως τη συντόμευση πληκτρολογίου για το κουμπί " Υποβολή " και την εντολή, πληκτρολογήστε Su & πί.

2. Εάν δεν θέλετε άτομα για να χρησιμοποιήσετε μια εντολή Υποβολή ή το κουμπί Υποβολή στη Βασική γραμμή εργαλείων κατά τη συμπλήρωση της φόρμας, καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στοιχείου μενού "Υποβολή" και το κουμπί γραμμής εργαλείων "Υποβολή".

   1. Από προεπιλογή, μετά την υποβολή μιας φόρμας, το InfoPath διατηρεί ανοιχτή τη φόρμα και εμφανίζει ένα μήνυμα για να υποδείξετε εάν η φόρμα υποβλήθηκε με επιτυχία. Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να κλείσετε τη φόρμα ή να δημιουργήσετε μια νέα κενή φόρμα αφού ο χρήστης υποβάλλει μια συμπληρωμένη φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε στη λίστα μετά την υποβολή.

      • Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα για να υποδείξετε εάν η φόρμα υποβλήθηκε με επιτυχία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση προσαρμοσμένων μηνυμάτων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα μηνύματά σας στα πλαίσια στην επιτυχίας και σε περίπτωση αποτυχίας.

        Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε ένα μήνυμα στο πλαίσιο σε περίπτωση αποτυχίας για να πείτε στους χρήστες τι να κάνετε εάν δεν είναι δυνατό να υποβάλουν τους φόρμα. Για παράδειγμα, που μπορεί να προτείνει ότι οι χρήστες αποθηκεύουν τη φόρμα τους και επικοινωνήστε με κάποιον για περαιτέρω οδηγίες.

      • Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται ένα μήνυμα αφού ο χρήστης υποβάλλει μια φόρμα, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση επιτυχίας και αποτυχίας μηνύματα.

Αρχή της σελίδας