Ο εντοπισμός ατόμων είναι ένα μέρος δυνατοτήτων που επιτρέπει στους χρήστες να παίρνουν πληροφορίες για τα άτομα στον οργανισμό και να παίρνουν συνδέσεις για τα έγγραφα που έχουν συντάξει. Η απενεργοποίηση του εντοπισμού ατόμων δεν είναι μια συνηθισμένη πρακτική που πρέπει να εκτελεστεί, ωστόσο υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες η απενεργοποίηση του εντοπισμού ατόμων έχει νόημα. Θα πρέπει να απενεργοποιείτε την ανακάλυψη ατόμων μόνο σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα, σε ένα εκπαιδευτικό περιβάλλον όπου μπορεί να θέλετε να αποτρέψετε την ανακάλυψη ορισμένων φοιτητών σε άλλα σχολεία ή σε έναν εκπαιδευτικό από το να βλέπουν σπουδαστές σε άλλα σχολεία όχι εντός της περιοχής σας.
Αυτό το άρθρο περιγράφει το πρόγραμμα για την απενεργοποίηση του εντοπισμού ατόμων στο Microsoft OneDrive για εργασία ή σχολείο και SharePoint στο Microsoft 365, καθώς και τις επιλογές που είναι διαθέσιμες για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργικότητα και τα αποτελέσματα.
Υπάρχουν πολλά στοιχεία που πρέπει να εξετάσετε για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία εντοπισμού ατόμων:
Επιλογή ατόμων
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο ελέγχου επιλογή ατόμων για να βρίσκετε και να επιλέγετε άτομα, ομάδες και αξιώσεις όταν ένας κάτοχος τοποθεσίας, λίστας ή βιβλιοθήκης εκχωρεί δικαιώματα σε SharePoint. Το στοιχείο ελέγχου "επιλογή ατόμων" παρέχει μια "φιλική" Εμφάνιση των χρηστών ή των ομάδων όταν χρησιμοποιείται ένας έλεγχος ταυτότητας αξίωσης.
Ένας καθολικός διαχειριστής μισθωτών μπορεί πλέον να απενεργοποιήσει τη λειτουργία αναζήτησης ατόμων που χρησιμοποιείται στην επιλογή "άτομα". Η οθόνη "φιλικό" μπορεί να απενεργοποιηθεί χρησιμοποιώντας την παράμετρο SearchResolveExactEmailOrUPN του cmdlet SPOTenant .
Το αποτέλεσμα της απενεργοποίησης της λειτουργικότητας είναι ότι, για να επιλύσετε ένα όνομα στην επιλογή "άτομα", πρέπει να πληκτρολογήσετε την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το κύριο όνομα χρήστη (UPN) ενός χρήστη.
Αναζήτηση
Θα πρέπει να εξετάσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εμφανίζεται η αναζήτηση στο περιβάλλον σας. Απενεργοποιώντας την αναζήτηση ατόμων, καταργείτε όλες τις παρουσίες εμφάνισης ενός προφίλ χρήστη σε ένα σύνολο αποτελεσμάτων αναζήτησης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απενεργοποίηση της αναζήτησης ατόμων, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση κανόνων ερωτημάτων. Η αναζήτηση ατόμων ελέγχεται από την προέλευση των αποτελεσμάτων των τοπικών ατόμων (σύστημα).
Ακόμα και όταν η αναζήτηση ατόμων έχει απενεργοποιηθεί, η παρουσία των πληροφοριών των ατόμων εξακολουθεί να υπάρχει σε έγγραφα σε OneDrive ή σε άλλα στοιχεία του ενεργητικού. Εάν αυτό δεν είναι αποδεκτό, τότε μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αναζήτηση πλήρως, τροποποιώντας όλες τις σελίδες αποτελεσμάτων αναζήτησης με ένα μήνυμα όπως "Search has been disabled" για τις ακόλουθες σελίδες:
-
Results. aspx
-
peopleresults. aspx
-
conversationresults. aspx
-
videoresults. aspx
Office Delve
Το Office διερευνά τροφοδοτείται από το Office Graph και εμφανίζει στους χρήστες το πιο σχετικό περιεχόμενο με βάση τα άτομα με τα οποία εργάζονται και σε τι εργάζονται.
Με την απενεργοποίηση του Σκαλίζ, θα αποκρύψετε άτομα και έγγραφα από την εμφάνιση που χρησιμοποιούν το Office Graph. Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το σκαλίζω, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου απενεργοποίησής του, ανατρέξτε στο θέμα το Office σκαλίζω για το office 365 admins
Προφίλ χρήστη
Ένα προφίλ χρήστη είναι η συλλογή των ιδιοτήτων χρήστη, καθώς και των πολιτικών και ρυθμίσεων που συσχετίζονται με κάθε μία από αυτές τις ιδιότητες, που περιγράφουν έναν μεμονωμένο χρήστη. Τα προφίλ χρηστών είναι σημαντικά, επειδή βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν περιεχόμενο που τους συνδέει με άλλους χρήστες, να μαθαίνουν περισσότερα ο ένας για τον άλλο και να συνεργάζονται με χρήση κοινωνικών δυνατοτήτων.
Παραδείγματα πληροφοριών προφίλ χρήστη περιλαμβάνουν τα εξής:
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την ιδιότητα "τροποποιήθηκε από" σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, η οποία εμφανίζει την κάρτα επαφής ενός ατόμου με τα δεδομένα του.
-
Καταχωρήσεις όπως τον τίτλο εργασίας, το τμήμα και τον αριθμό τηλεφώνου σε μια σελίδα προφίλ.
Για να αποκρύψετε τις πληροφορίες προφίλ χρήστη, μπορείτε είτε να απενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις από τη σελίδα προφίλ χρήστη είτε να εξαιρέσετε ευαίσθητες πληροφορίες προφίλ από τον κατάλογο.
Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας της σελίδας προφίλ χρήστη, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη και επεξεργασία ιδιοτήτων προφίλ χρήστη.
