Σχετικά με την κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας στο PowerPoint

Η κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας αποτρέπει την απώλεια λειτουργικότητας επεξεργασίας και διευκολύνει τη συνεργασία με άτομα που χρησιμοποιούν προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint. Απώλεια λειτουργικότητας μπορεί να προκύψει όταν κείμενο και αντικείμενα, όπως σχήματα ή γραφικά SmartArt, μετατρέπονται σε εικόνες ή εικόνες bitmap. Ή, για παράδειγμα, εάν έχετε προσθέσει ένα εφέ κίνησης σε κείμενο και, στη συνέχεια, αυτό το κείμενο μετατραπεί σε εικόνα, το εφέ κίνησης θα χαθεί.

Η κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας επιβάλλει τη συμβατότητα μεταξύ νεότερων εκδόσεων αρχείων PowerPoint και PowerPoint 97–2003 (.ppt), αποκρύπτοντας δυνατότητες εντός της νεότερης έκδοσης που θα μπορούσαν ενδεχομένως να προσθέσουν περιεχόμενο, όπως ένα εφέ, το οποίο δεν είναι συμβατό με τα αρχεία PowerPoint 97–2003. Η κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας εξασφαλίζει ότι θα έχετε τη δυνατότητα να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε αρχεία του PowerPoint 97–2003 χωρίς να τα μετατρέψετε.

Στην κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας, μπορείτε να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε παρουσιάσεις του PowerPoint 97–2003, αλλά δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις νέες δυνατότητες του PowerPoint. Στις πρόσφατες εκδόσεις του PowerPoint, η κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας ενεργοποιείται όταν κάνετε κάποιο από τα εξής:

• Ανοίξτε ένα αρχείο που έχει αποθηκευτεί σε μορφή PowerPoint 97–2003 (.ppt).
• Μετατρέψτε μια μορφή αρχείου PowerPoint σε μορφή αρχείου PowerPoint 97–2003 χρησιμοποιώντας την εντολή "Αποθήκευση ως".
• Ρυθμίστε το PowerPoint ώστε να αποθηκεύει όλες τις παρουσιάσεις σε μορφή PowerPoint 97–2003.

Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο του PowerPoint (.pptx) ως αρχείο παρουσίασης (.ppt) του PowerPoint 97–2003, το PowerPoint εκτελεί αυτόματα τον Έλεγχο συμβατότητας για να εντοπίσει πιθανά ζητήματα συμβατότητας. Ο Έλεγχος συμβατότητας σάς προειδοποιεί για οποιοδήποτε περιεχόμενο που μπορεί να μην είναι συμβατό με προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να εκτελέσετε τον Έλεγχο συμβατότητας με μη αυτόματο τρόπο, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση λειτουργίας συμβατότητας για εργασία με διαφορετικές εκδόσεις του PowerPoint.

Πώς μπορείτε να διαπιστώσετε εάν βρίσκεστε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας

Εάν βρίσκεστε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας:

• Η Κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας εμφανίζεται δίπλα στο όνομα του αρχείου στη γραμμή τίτλου του παραθύρου του PowerPoint.
• Ορισμένες επιλογές ή εντολές δεν είναι διαθέσιμες.
• Το "x" δεν εμφανίζεται στο τέλος της επέκτασης ονόματος αρχείου.

Στοιχεία παρουσίασης που συμπεριφέρονται διαφορετικά σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας

Ακολουθεί μια λίστα των στοιχείων παρουσίασης που συμπεριφέρονται διαφορετικά ή δεν είναι διαθέσιμα όταν εργάζεστε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας.

Στοιχείο του PowerPoint	Συμπεριφορά σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας
Σκιές	Οι απαλές, εξωτερικές σκιές μετατρέπονται σε σκληρές σκιές που μπορείτε να επεξεργαστείτε.
Περιγράμματα διαβάθμισης σε σχήματα ή κείμενο	Μη διαθέσιμο.
Γραμματοσειρές επικεφαλίδας και σώματος	Οι γραμματοσειρές επικεφαλίδας και σώματος μετατρέπονται σε στατική μορφοποίηση. Εάν, στη συνέχεια, ανοίξετε ξανά το αρχείο και χρησιμοποιήσετε διαφορετικό στυλ, οι γραμματοσειρές της επικεφαλίδας και του κυρίως κειμένου δεν αλλάζουν αυτόματα.
Επίπεδα εσοχής	Ορισμένα επίπεδα εσοχής δεν είναι διαθέσιμα.
Πολλές στήλες κειμένου	Μη διαθέσιμο.
Σχήματα σε σύμβολα κράτησης θέσης	Μη διαθέσιμο.
Διακριτή διαγραφή και διπλή διακριτή διαγραφή σε κείμενο	Μη διαθέσιμο.
Σύμβολα	Μη διαθέσιμο.
Εφέ κειμένου, όπως σκιά, αντανάκλαση και λάμψη	Μη διαθέσιμο.
Θέματα	Ορισμένα θέματα προκαλούν τη μετατροπή σχημάτων και συμβόλων κράτησης θέσης σε εικόνες.
Γρήγορα στυλ WordArt	Μη διαθέσιμο.

Έλεγχος μιας παρουσίασης για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint

Για να εξασφαλίσετε ότι η παρουσίασή σας δεν θα έχει προβλήματα συμβατότητας που προκαλούν μειωμένη λειτουργικότητα ή πιστότητα σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, μπορείτε να εκτελέσετε τον Έλεγχο συμβατότητας. Ο Έλεγχος συμβατότητας εντοπίζει πιθανά προβλήματα συμβατότητας στην παρουσίασή σας και σας βοηθά να δημιουργήσετε μια αναφορά, έτσι ώστε να μπορείτε να τα επιλύσετε.

Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι μηνυμάτων του Ελέγχου συμβατότητας:

• Ο πιο κοινός τύπος μηνύματος σάς πληροφορεί ότι θα χάσετε τη λειτουργία επεξεργασίας, όταν ανοίξετε την παρουσίασή σας σε παλαιότερη έκδοση του PowerPoint. Για παράδειγμα, αν αποθηκεύσετε μια παρουσίαση με ένα γραφικό SmartArt σε μια παλαιότερη έκδοση της μορφής PowerPoint και στη συνέχεια, ανοίξετε το αρχείο σε μια παλαιότερη έκδοση του PowerPoint, το γραφικό SmartArt θα αντικατασταθεί από μια εικόνα. Ωστόσο, εάν ανοίξετε το αρχείο ξανά σε μια νεότερη έκδοση του PowerPoint, χωρίς να κάνετε αλλαγές σε αυτή την εικόνα γραφικού SmartArt, μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία του γραφικού SmartArt. Αυτοί οι τύποι μηνυμάτων περιέχουν τη φράση "σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint".
• Ο δεύτερος τύπος μηνύματος σάς ενημερώνει ότι θα χάσετε οριστικά τη λειτουργικότητά σας. Για παράδειγμα, εάν τροποποιήσετε το κείμενο θέσης αντικειμένου σε μια προσαρμοσμένη διάταξη, αυτό το κείμενο θέσης αντικειμένου χάνεται μόνιμα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα μηνύματα του Ελέγχου συμβατότητας, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος συμβατότητας στο PowerPoint.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να εκτελέσετε τον Έλεγχο συμβατότητας, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση λειτουργίας συμβατότητας για εργασία με διαφορετικές εκδόσεις του PowerPoint.

Γιατί μια επιλογή ή εντολή δεν είναι διαθέσιμη;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, εάν μια επιλογή ή εντολή δεν είναι διαθέσιμη, αυτό αποτελεί ένδειξη ότι βρίσκεστε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας. Για να είστε βέβαιοι, επιβεβαιώστε ότι βρίσκεστε σε λειτουργία συμβατότητας. Αφού διαπιστώσετε ότι βρίσκεστε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας, αποθηκεύστε την παρουσίαση στον τρέχοντα τύπο αρχείου (.pptx) και, στη συνέχεια, η επιλογή ή η εντολή γίνεται διαθέσιμη για χρήση.

Δείτε επίσης

Χρήση λειτουργίας συμβατότητας για εργασία με διαφορετικές εκδόσεις του PowerPoint