Η επιλογή νομικής μαύρης γραμμής συγκρίνει δύο έγγραφα και εμφανίζει τις αλλαγές μεταξύ τους σε ένα τρίτο νέο έγγραφο. Τα έγγραφα που συγκρίνονται δεν αλλάζουν.
Προσοχή: Εάν θέλετε να συγκρίνετε τις αλλαγές από έναν αριθμό αναθεωρητών, μην ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή. Αντί για αυτό, επιλέξτε Συνδυασμός αναθεωρήσεων από πολλούς συντάκτες σε ένα μόνο έγγραφο.
-
Ανοίξτε τα δύο έγγραφα που θέλετε να συγκρίνετε.
-
Στην καρτέλα Αναθεώρηση , στην ομάδα Σύγκριση , επιλέξτε Σύγκριση.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση δύο εκδόσεων ενός εγγράφου (μαύρη γραμμή).
-
Στην περιοχή Αρχικό έγγραφο, αναζητήστε και επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως αρχικό έγγραφο.
-
Στην περιοχή Αναθεωρημένο έγγραφο, αναζητήστε και επιλέξτε το άλλο έγγραφο που θέλετε να συγκρίνετε.
-
Ορίστε τις επιλογές για αυτό που θέλετε να συγκρίνετε Word, όπως σχόλια, μορφοποίηση και αλλαγές κειμένου. Στην περιοχή Εμφάνιση αλλαγών, επιλέξτε εάν θέλετε να εμφανίζονται οι αλλαγές στο επίπεδο χαρακτήρων ή στο επίπεδο της λέξης.
Σημειώσεις:
-
Από προεπιλογή, Word εμφανίζει τα αποτελέσματα της σύγκρισης σε ένα νέο έγγραφο.Στην περιοχή Εμφάνιση αλλαγών σε, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα σύγκρισης στο αρχικό έγγραφο ή στο αναθεωρημένο έγγραφο.
-
Η επιλογή κάθε επιλογής θα τροποποιήσει το επιλεγμένο έγγραφο.
-
Επιλέξτε OK.
-
Εάν οποιαδήποτε έκδοση του εγγράφου έχει εντοπισμένες αλλαγές, η Microsoft Word εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος σχετικά με αυτό. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι για να αποδεχτείτε τις αλλαγές και να συγκρίνετε τα έγγραφα.
-
Το Microsoft Word εμφανίζει ένα νέο τρίτο έγγραφο στο οποίο γίνονται αποδεκτές οι εντοπισμένες αλλαγές στο αρχικό έγγραφο και οι αλλαγές στο αναθεωρημένο έγγραφο εμφανίζονται ως εντοπισμένες αλλαγές.
Τα έγγραφα προέλευσης που συγκρίνονται δεν αλλάζουν.
