Σύνοψη ιδεών με το Copilot στο Whiteboard

Τι είναι Whiteboard;

τοWhiteboard είναι μια εφαρμογή της Microsoft που λειτουργεί ως παραδοσιακός πίνακας, αλλά φιλοξενείται εικονικά. Οι ψηφιακοί πίνακες μπορούν να λειτουργούν απρόσκοπτα με άλλες πλατφόρμες διασκέψεων με βίντεο και κοινής χρήσης οθόνης, ώστε να είναι δυνατή η συνεργασία, ακόμα και όταν δεν βρίσκονται όλοι στο ίδιο δωμάτιο.

Εμπειρία Whiteboard

Ο Κάμερον, διευθυντής πωλήσεων σε έναν κατασκευαστή προμηθειών υγειονομικής περίθαλψης, είχε μόλις φύγει από μια εκτελεστική συνάντηση σχετικά με τις αλλαγές στη δομή της επιτροπής για τους πωλητές. Ο πίνακάς του ήταν γεμάτος με αυτοκόλλητες σημειώσεις που παραγραμμίζουν τις τρέχουσες και προτεινόμενες δομές προμήθειας. Χρειαζόταν μια καλογραμμένο σύνοψη για να το μοιραστεί με την ομάδα του.

Για να εξοικονομήσετε χρόνο, ο Κάμερον αποφασίζει να χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα Σύνοψη σε Copilot στο Whiteboard. Εκτελεί τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε το κουμπί Copilot δίπλα στη γραμμή εργαλείων Whiteboard.

2. Στο μενούCopilot, επιλέξτε Σύνοψη.

   • Copilot δημιουργεί ένα στοιχείο Loop με μια σύνοψη σημείου κουκκίδας.

3. Επιλέγει Διατήρηση για να τοποθετήσει το στοιχείο Loop στον πίνακα.

4. Πραγματοποιεί αλλαγές στη σύνοψη, εάν είναι απαραίτητο.

5. Επιλέγει Αντιγραφή για να αντιγράψει το στοιχείο Loop και να το επικολλήσει σε ένα μήνυμα email.

Ο Κάμερον μόλις έσωσε μια ώρα δουλειάς χρησιμοποιώντας Copilot στο Whiteboard. Η σύνοψη περιλαμβάνει αυτόματα μια σύνδεση προς τον πίνακα, ώστε οι συνεργάτες να μπορούν να δουν τις λεπτομέρειες και να κάνουν ερωτήσεις. Χάρη στοCopilot δυνατότητα Summarize, η Cameron μπορεί να μοιραστεί τη σύνοψη με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού για να διασφαλίσει την κοινοποίηση του σωστού μηνύματος, τη λήψη σχολίων και την πραγματοποίηση αλλαγών, όλα μέσα σε ένα μόνο διάστημα.

Όταν ο Cameron κοινοποιεί τη σύνοψη στην ομάδα του, τα μέλη της κατανοούν τους κύριους λόγους και τα οφέλη της αλλαγής. Έχουν επίσης πρόσβαση στον πίνακα και εξερευνούν τα δεδομένα πιο βαθιά. Αρκετά μέλη της ομάδας απαντούν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Κάμερον με την εκτίμησή τους για τη σαφή κοινοποίηση της νέας δομής της επιτροπής.

Μάθετε περισσότερα

Καλώς ορίσατε στο Copilot στο Whiteboard

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Copilot στο Whiteboard

Βοήθεια και εκμάθηση του Microsoft 365 Copilot

Πού μπορώ να βρω το Microsoft Copilot;