Έννοιες & όρων
Μια σχεσιακή βάση δεδομένων διαιρεί τα δεδομένα σε πίνακες, ο καθένας με ένα θέμα— μόνο ονόματα πελατών σε έναν πίνακα, μόνο αριθμούς τηλεφώνου σε έναν άλλο.
Κάθε πίνακας καταγράφει όλα τα δεδομένα που απαιτούνται για κάθε θέμα και κάθε πεδίο (στήλη) διατηρεί τη μικρότερη δυνατή μονάδα δεδομένων.
Κάθε πίνακας έχει ένα πρωτεύον κλειδί, μια τιμή που καθιστά κάθε εγγραφή (γραμμή) μοναδική.
Τα δεδομένα συνήθως έχουν σχέση γονικού-θυγατρικού στοιχείου. Ένα μόνο όνομα μπορεί να σχετίζεται με πολλές παραγγελίες. Οι γονικοί πίνακες έχουν πρωτεύοντα κλειδιά, οι θυγατρικοί πίνακες έχουν εξωτερικά κλειδιά— τιμές από το πρωτεύον κλειδί που είναι κοινόχρηστες ανάλογα με τις ανάγκες για τη σύνδεση εγγραφών στον θυγατρικό πίνακα με εγγραφές στο γονικό πίνακα. Τα πλήκτρα συνδέονται με μια σχέση.
Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων
Ξεκινήστε την Access, επιλέξτε τον τύπο βάσης δεδομένων που θέλετε (υπολογιστής ή εφαρμογή, κενό ή πρότυπο), πληκτρολογήστε ένα όνομα, αναζητήστε μια θέση και επιλέξτε Δημιουργία.
Δημιουργία πινάκων
-
Επιλέξτε Δημιουργία > πίνακα ή Δημιουργία > Σχεδίαση πίνακα.
-
Ορίστε τύπο δεδομένων, εισαγάγετε ονόματα πεδίων, ορίστε ένα πρωτεύον κλειδί και αποθηκεύστε τον πίνακα.
Λίστα αναζήτησης
Κατά την προσθήκη ενός πεδίου σε έναν πίνακα, επιλέξτε Αναζήτηση & Σχέση> θα πληκτρολογήσω τις τιμές που θέλω και ακολουθήστε τον οδηγό.
Πεδίο υπολογισμού
Κατά την προσθήκη ενός πεδίου σε έναν πίνακα, επιλέξτε Πεδίο υπολογισμού και, στη συνέχεια, μια επιλογή όπως Κείμενο. Χρησιμοποιήστε τη Δόμηση παραστάσεων για να δημιουργήσετε την παράσταση.
