Έννοιες & όροι
Μια σχεσιακή βάση δεδομένων διαιρεί τα δεδομένα σε πίνακες, το καθένα με ένα θέμα — μόνο τα ονόματα πελατών σε έναν πίνακα, μόνο αριθμούς τηλεφώνου σε έναν άλλο.
Κάθε πίνακας καταγράφει όλα τα δεδομένα που απαιτούνται για κάθε θέμα και κάθε πεδίο (στήλη) διατηρεί τη μικρότερη δυνατή μονάδα δεδομένων.
Κάθε πίνακας έχει ένα πρωτεύον κλειδί, μια τιμή που κάνει την κάθε εγγραφή (γραμμή) μοναδική.
Τα δεδομένα συνήθως έχουν σχέση γονέα-παιδιού. ένα μόνο όνομα μπορεί να σχετίζεται με πολλές παραγγελίες. Οι γονικόι πίνακες έχουν πρωτεύοντα κλειδιά, οι θυγατρικοί πίνακες έχουν ξένα κλειδιά— τιμές από το πρωτεύον κλειδί που είναι κοινόχρηστες ανάλογα με τις ανάγκες για τη σύνδεση εγγραφών στον εξαρτημένο πίνακα με εγγραφές στον γονικό πίνακα. Τα πλήκτρα συνδέονται με μια σχέση.
Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων
Ξεκινήστε την Access, επιλέξτε τον τύπο της βάσης δεδομένων που θέλετε (υπολογιστή ή εφαρμογή, κενό ή πρότυπο), πληκτρολογήστε ένα όνομα, αναζητήστε μια θέση, επιλέξτε Δημιουργία.
Δημιουργία πινάκων
-
Επιλέξτε δημιουργία > πίνακα ή Δημιουργία > σχεδίασης πίνακα.
-
Ορίστε τον τύπο δεδομένων, πληκτρολογήστε τα ονόματα των πεδίων, ορίστε ένα πρωτεύον κλειδί και αποθηκεύστε τον πίνακα.
Λίστα αναζήτησης
Κατά την προσθήκη ενός πεδίου σε έναν πίνακα, επιλέξτε Αναζήτηση & σχέσης> θα πληκτρολογήσω τις τιμές που θέλω και θαακολουθήσω τον οδηγό.
Πεδίο υπολογισμού
Κατά την προσθήκη ενός πεδίου σε έναν πίνακα, επιλέξτε πεδίο υπολογισμούκαι, στη συνέχεια, μια επιλογή όπως κείμενο. Χρησιμοποιήστε τη Δόμηση παραστάσεων για να δημιουργήσετε την έκφρασή σας.
