Εξοικονομήστε χρόνο, και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσω online συνεργασίας σε ένα έγγραφο. Αφού δημοσιεύσετε το έγγραφο του Word στο SharePoint ή το OneDrive, όλοι οι χρήστες στην ομάδα σας μπορούν να το ανοίξουν και να κάνουν αλλαγές, ακόμη και ταυτόχρονα.
Εάν το αρχείο σας είναι αποθηκευμένο σε OneDrive ή Microsoft SharePoint Server 2013, μπορείτε να εργαστείτε σε αυτό στο Word για το web κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία στοWord για το web.
Όταν κάποιος άλλος ανοίγει το έγγραφο, το Word σάς ειδοποιεί και εμφανίζει μια ειδοποίηση στη γραμμή κατάστασης. Κάντε κλικ στην ειδοποίηση για να δείτε ποιος συνεργάζεται με εσάς.
Μπορείτε να καταλάβετε σε ποιο σημείο τα άλλα άτομα εργάζονται στο έγγραφο.
Κάθε φορά που αποθηκεύετε το έγγραφο, οι επεξεργασίες σας γίνονται διαθέσιμες στα άλλα άτομα που εργάζονται σε αυτό. Βλέπουν τις επεξεργασίες σας μόλις αποθηκεύσουν την εργασία τους. Και όποιες αλλαγές έχουν κάνει εμφανίζονται στην οθόνη σας με πράσινο φόντο. Το φόντο εξαφανίζεται την επόμενη φορά που αποθηκεύετε το έγγραφο και δεν εμφανίζεται όταν εκτυπώνετε το έγγραφο.
Η επεξεργασία γίνεται με σειρά προτεραιότητας. Όταν αρχίζετε να αλλάζετε κείμενο, η περιοχή είναι κλειδωμένη και κανείς δεν μπορεί να αντικαταστήσει τις αλλαγές σας. Αν όμως κάποιος ξεκινήσει να επεξεργάζεται το έγγραφο ταυτόχρονα ή αν κάποιος εργάζεται στο έγγραφο ενώ βρίσκεται εκτός σύνδεσης, το Word εμφανίζει τυχόν διενέξεις την επόμενη φορά που θα το αποθηκεύσετε. Επιλέξτε ποιες αλλαγές θέλετε να διατηρήσετε.
Όταν χρειάζεστε το Word
Ορισμένες φορές, ενδέχεται να μην μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας στο Word για το web.
Για παράδειγμα, εάν το έγγραφό σας περιλαμβάνει σχόλια ή εντοπισμένες αλλαγές, Word για το web σάς ζητά να ανοίξετε το έγγραφο στο Word για να κάνετε αλλαγές.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με καταστάσεις κατά τις οποίες ίσως χρειαστεί να ανοίξετε ένα έγγραφο στο Word, ανατρέξτε στο άρθρο Διαφορές μεταξύ της χρήσης ενός εγγράφου στο πρόγραμμα περιήγησης και στο Word.
Αν δεν λειτουργεί η σύνταξη από κοινού
Αν δεν μπορείτε να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο, δείτε εδώ μερικά πράγματα που μπορείτε να ελέγξετε:
Έκδοση του Word
Εργάζεται κάποιος στο Word 2007; Η σύνταξη από κοινού λειτουργεί στο Word 2013, το Word 2010 και το Word για Mac 2011, αλλά όχι σε παλαιότερες εκδόσεις του Word.
Τύπος αρχείου
Είναι το έγγραφο αρχείο .doc; Εάν είναι, μπορείτε να συνεργαστείτε μετατρέποντας το έγγραφο σε αρχείο .docx.
Έχει σημανθεί ως ολοκληρωμένο
Είναι το έγγραφο ήδη ολοκληρωμένο; Αν έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένο και θέλετε να κάνετε αλλαγές σε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία οπωσδήποτε στη γραμμή στο επάνω μέρος του εγγράφου.
Αποθήκευση ρυθμίσεων
Είναι επιλεγμένο το πλαίσιο Αποθήκευση τυχαίων αριθμών για βελτίωση της ακρίβειας συνδυασμού του εγγράφου; (Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο > Επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας > Κέντρο αξιοπιστίας Ρυθμίσεις επιλογή προστασίας προσωπικών δεδομένων>. Στην ενότητα Ρυθμίσεις συγκεκριμένου εγγράφου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση τυχαίων αριθμών για βελτίωση της ακρίβειας συνδυασμού.)
Ρυθμίσεις πολιτικής
Υπάρχουν ρυθμίσεις πολιτικής; Ορισμένες ρυθμίσεις πολιτικής Microsoft Office εμποδίζουν τη σύνταξη από κοινού, συμπεριλαμβανομένων των εξής: Απενεργοποίηση πολιτικής προγράμματος-πελάτη αυτόματης συγχώνευσης, Απενεργοποίηση Co-Authoring πολιτικής προγράμματος-πελάτη και Απενεργοποίηση πολιτικής διακομιστή Co-Authoring.
Στοιχεία εντός του εγγράφου
Το έγγραφο περιέχει αντικείμενα OLE, μακροεντολές ή σύνολα πλαισίων HTML; Το σώμα του εγγράφου περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX; Ή μήπως το έγγραφο είναι ένα πρωτεύον έγγραφο ή ένα δευτερεύον έγγραφο; Εάν η απάντηση είναι "Ναι" σε οποιοδήποτε από αυτά, η σύνταξη από κοινού δεν θα λειτουργήσει.
