Τον Σεπτέμβριο του 2021, αλλάξαμε τη δημοσίευση τύπου περιεχομένου για να βελτιώσουμε τις επιδόσεις και να κάνουμε τους πρόσφατα δημοσιευμένους και ενημερωμένους τύπους περιεχομένου διαθέσιμους στις τοποθεσίες πιο γρήγορα.
Σημείωση: Παρόλο που αυτός ο νέος μηχανισμός δημοσίευσης αναπτύχθηκε γιαMicrosoft Syntex, αυτές οι αλλαγές είναι διαθέσιμες σε όλους SharePoint πελάτες στο Microsoft 365, ακόμη και σε όσους δεν διαθέτουνMicrosoft Syntex άδεια χρήσης.
Πώς λειτουργούσε η δημοσίευση τύπου περιεχομένου πριν
Στην προηγούμενη εμπειρία δημοσίευσης τύπου περιεχομένου, όταν δημοσιεύετε έναν τύπο περιεχομένου από τη συλλογή τύπων περιεχομένου ή την συγκεντρωτική τοποθεσία τύπου περιεχομένου, προστίθεται ένα αντίγραφο του τύπου περιεχομένου σε κάθε τοποθεσία της εταιρείας σας. Οι τύποι περιεχομένου συγχρονίζονται περιοδικά σε τοποθεσίες για να διασφαλιστεί ότι οι αλλαγές στους δημοσιευμένους τύπους περιεχομένου μεταδίδονται σε κάθε τοποθεσία της εταιρείας.
Καθώς ο αριθμός των τοποθεσιών και των τύπων περιεχομένου στον οργανισμό σας αυξάνεται, οι επιδόσεις της τοποθεσίας τείνουν να υποβαθμίζονται, με αποτέλεσμα μεγάλες καθυστερήσεις ενώ οι αλλαγές συγχρονίζονται σε τοποθεσίες.
Επιπλέον, δεδομένου ότι δεν χρησιμοποιούνται όλοι οι τύποι περιεχομένου σε κάθε τοποθεσία, μεγάλο μέρος αυτής της κατανάλωσης πόρων είναι περιττό. Επομένως, κάναμε αλλαγές στον τρόπο λειτουργίας της δημοσίευσης τύπου περιεχομένου, για να βελτιώσουμε τις επιδόσεις και την αξιοπιστία του συγχρονισμού και να διαθέσουμε τους τύπους περιεχομένου εκεί όπου είναι απαραίτητοι πιο γρήγορα.
Πώς λειτουργεί η δημοσίευση νέου τύπου περιεχομένου
Για να αντιμετωπίσουμε αυτά τα ζητήματα και να βελτιστοποιήσουμε το συγχρονισμό δημοσιευμένων τύπων περιεχομένου σε τοποθεσίες και βιβλιοθήκες, θα αλλάξουμε από ένα μοντέλο push everywhere για να τραβήξουμε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν ή να αντλήσουν τύπους περιεχομένου απευθείας από την ενότητα, ενώ τους προσθέτουν σε λίστες και βιβλιοθήκες, ενώ οι ενημερώσεις στην ενότητα τύπου περιεχομένου μεταδίδονται μόνο στο σημείο όπου χρησιμοποιούνται οι τύποι περιεχομένου.
Για την υποστήριξη του νέου μοντέλου, η σύγχρονη εμπειρία για την προσθήκη τύπων περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη θα ενημερωθεί ώστε να εμφανίζει όλους τους δημοσιευμένους τύπους περιεχομένου απευθείας από την ενότητα τύπου περιεχομένου, εκτός από αυτούς τους προσαρμοσμένους τύπους περιεχομένου που είναι ήδη διαθέσιμοι στην τοποθεσία.
Τρόπος προσθήκης δημοσιευμένων τύπων περιεχομένου απευθείας σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη
Σημείωση: Για να επιτρέψετε την προσθήκη τύπων περιεχομένου σε μια βιβλιοθήκη, πρέπει να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης > Ρυθμίσεις για προχωρημένους > Επιλέξτε Ναι για Να επιτρέπεται η διαχείριση τύπων περιεχομένου.
1. Επιλέξτε Προσθήκη στήλης στη βιβλιοθήκη.
2. Επιλέξτε Τύπος περιεχομένου στο μενού.
3. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, παρατίθενται όλοι οι δημοσιευμένοι τύποι περιεχομένου και οι διαθέσιμοι προσαρμοσμένοι τύποι περιεχομένου.
4. Επιλέξτε τον δημοσιευμένο τύπο περιεχομένου που θέλετε να προσθέσετε.
5. Επιλέξτε Εφαρμογή για να επιβεβαιώσετε την προσθήκη.
Όταν ένας χρήστης επιλέγει έναν δημοσιευμένο τύπο περιεχομένου από την ενότητα και τον προσθέτει στη βιβλιοθήκη του, ο τύπος περιεχομένου αντιγράφεται στην τοποθεσία και προστίθεται στη βιβλιοθήκη. Με αυτή την προσέγγιση, δεν θα υπάρχει πλέον περιττή κατανάλωση πόρων για το συγχρονισμό όλων των δημοσιευμένων τύπων περιεχομένου σε όλες τις τοποθεσίες σας, εάν δεν χρησιμοποιούν τις λίστες και τις βιβλιοθήκες σας.
Η δημοσίευση τύπου περιεχομένου βασίζεται επίσης στη χρήση του τύπου περιεχομένου. Εάν ένας τύπος περιεχομένου προστεθεί σε οποιαδήποτε λίστα ή βιβλιοθήκη στην τοποθεσία, τότε οι αλλαγές στον τύπο περιεχομένου που δημοσιεύεται από την ενότητα τύπου περιεχομένου συγχρονίζονται περιοδικά με την τοποθεσία. Εάν ένας τύπος περιεχομένου δεν χρησιμοποιείται πλέον σε καμία λίστα ή βιβλιοθήκη στην τοποθεσία, οι αλλαγές δεν θα συγχρονίζονται με την τοποθεσία, για να αποθηκεύονται σε μη απαραίτητες ενημερώσεις.
Πώς θα επηρεαστούν οι τύποι περιεχομένου που δημοσιεύτηκαν νωρίτερα;
-
Για έναν τύπο εταιρικού περιεχομένου που έχει δημοσιευτεί πριν από αυτή την αλλαγή και έχει προστεθεί σε τουλάχιστον μία λίστα ή βιβλιοθήκη – Αυτοί οι τύποι περιεχομένου θεωρούνται ότι χρησιμοποιούνται και οι δημοσιευμένες αλλαγές εξακολουθούν να συγχρονίζονται περιοδικά. Τόσο αποτελεσματικά, δεν θα επηρεαστούν από αυτή την αλλαγή.
-
Για έναν τύπο εταιρικού περιεχομένου που έχει δημοσιευτεί πριν από αυτήν την αλλαγή αλλά δεν έχει προστεθεί σε καμία λίστα ή βιβλιοθήκη – Από τη στιγμή που δημοσιεύτηκε πριν από την αλλαγή, μια έκδοση του τύπου περιεχομένου είναι διαθέσιμη στην τοποθεσία. Ωστόσο, τυχόν περαιτέρω αλλαγές που δημοσιεύονται στην ενότητα τύπου περιεχομένου δεν θα συγχρονίζονται με τον τύπο περιεχομένου στην τοποθεσία, εκτός εάν χρησιμοποιείται σε μια βιβλιοθήκη. Αφού προστεθεί σε μια βιβλιοθήκη, θα συμπεριφέρεται όπως στην προηγούμενη περίπτωση.
-
Για έναν τύπο εταιρικού περιεχομένου που δημοσιεύτηκε μετά από αυτή την αλλαγή – Δεδομένου ότι αυτός ο τύπος περιεχομένου δημοσιεύεται μετά από αυτή την αλλαγή, δεν υπάρχει έκδοση του στην τοποθεσία, αλλά θα εμφανίζεται ως επιλογή προσθήκης στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη μέσω της νέας εμπειρίας για την προσθήκη τύπων περιεχομένου. Αφού προστεθούν, συγχρονίζονται αμέσως με την τοποθεσία και συμπεριφέρονται όπως στην πρώτη περίπτωση.
-
Για έναν τύπο εταιρικού περιεχομένου που δημοσιεύτηκε μετά από αυτή την αλλαγή και τροποποιήθηκε μετά το συγχρονισμό σε τοποθεσίες – Αρχικά, ο τύπος περιεχομένου θα συμπεριφέρεται όπως περιγράφεται στο προηγούμενο σημείο. Μετά την εφαρμογή του σε βιβλιοθήκες ή λίστες, εάν γίνουν περαιτέρω αλλαγές στον τύπο εταιρικού περιεχομένου και αναδημοσιευτεί, οι πιο πρόσφατες αλλαγές θα είναι διαθέσιμες 45 λεπτά έως 1 ώρα μετά την ενέργεια αναδημοσίευσης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ενημερώσετε τον τύπο περιεχομένου ώστε να εμφανίζει τις πιο πρόσφατες αλλαγές αμέσως, είτε μέσω προγραμματισμού είτε με μη αυτόματο τρόπο από τη συλλογή τύπων περιεχομένου σε επίπεδο τοποθεσίας.
-
Για έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας που δημιουργείται απευθείας στην τοποθεσία – Αυτοί οι τύποι περιεχομένου δεν επηρεάζονται από αυτήν την αλλαγή.
Προσθήκη τύπου περιεχομένου προγραμματισμού
Για όσους έχουν δημιουργήσει προσαρμοσμένες λύσεις που χρησιμοποιούν τύπους περιεχομένου και τη δημοσίευσή τους, παρουσιάζουμε μερικούς τρόπους για την προσθήκη τύπων δημοσιευμένου περιεχομένου μέσω προγραμματισμού στους επιθυμητούς προορισμούς.
Σημείωση: Μόλις καταργηθεί σταδιακά ο προηγούμενος μηχανισμός δημοσίευσης (τον Οκτώβριο του 2021), οι δέσμες ενεργειών που προσθέτουν έναν δημοσιευμένο τύπο περιεχομένου σε μια τοποθεσία για πρώτη φορά πρέπει να χρησιμοποιήσουν μία από αυτές τις μεθόδους. Τυχόν λύσεις που εξαρτώνται από την αναμονή για την αντιγραφή ενός δημοσιευμένου τύπου περιεχομένου σε όλες τις τοποθεσίες δεν θα λειτουργούν στο εξής.
Pnp
Το νέο cmdlet Add-PnpContentTypesFromContentTypeHub επιτρέπει την άμεση αναφορά των τύπων περιεχομένου στην ενότητα τύπου περιεχομένου, επομένως δεν χρειάζεται να περιμένετε να συγχρονιστεί ο τύπος περιεχομένου με την τοποθεσία.
CSOM
Το cmdlet PnP έχει αντίστοιχη υποστήριξη μεθόδου CSOM που μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί απευθείας εάν θέλετε. Μπορείτε να ανατρέξετε στο powershell/AddContentTypesFromContentTypeHub.cs στην τοποθεσία dev · pnp/powershell · GitHub για τη μέθοδο.
Δέσμες ενεργειών τοποθεσίας
Ένα νέο ρήμα addContentTypesFromHub είναι διαθέσιμο για χρήση μέσα σεSharePoint ενέργειες δέσμης ενεργειών τοποθεσίας. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε το θέμα Σχήμα προτύπου τοποθεσίας JSON.
Microsoft Graph
Η υποστήριξη API του Microsoft Graph για τη λήψη και το συγχρονισμό δημοσιευμένων τύπων περιεχομένου από τη συλλογή τύπων περιεχομένου ή την συγκεντρωτική τοποθεσία τύπου περιεχομένου για τοποθεσίες προορισμού είναι πλέον διαθέσιμη στο v1.0. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα contentType: addCopyFromContentTypeHub και contentType: getCompatibleHubContentTypes.