Στο Excel, υπάρχουν διάφοροι τύποι κουμπιών επιλογής και έγχρωμων τριγώνων που μπορεί να εμφανίζονται μέσα ή δίπλα σε ένα κελί. Αυτά τα κουμπιά και τα τρίγωνα παρέχουν χρήσιμες εντολές και πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα του κελιού και εμφανίζονται τη στιγμή που τα χρειάζεστε. Αυτό το άρθρο περιγράφει τι σημαίνουν καθένα από αυτά τα κουμπιά και τρίγωνα και πώς μπορείτε να εργαστείτε με αυτά.
Κουμπιά που μπορεί να εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας σας
Τα επτά κουμπιά που μπορεί να εμφανίζονται δίπλα σε ένα κελί είναι τα εξής: Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης, Επιλογές επικόλλησης, Επιλογές Αυτόματης Συμπλήρωσης, Ανίχνευση σφάλματος, Εισαγωγή επιλογών και Εφαρμογή κανόνα μορφοποίησης σε.
Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης
Το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης ενδέχεται να εμφανιστεί όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στο μικρό μπλε πλαίσιο κάτω από το κείμενο που διορθώθηκε αυτόματα. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε μια υπερ-σύνδεση ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα κελί, ενδέχεται να εμφανιστεί το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης . Εάν βρείτε κείμενο που δεν θέλετε να διορθωθεί, μπορείτε είτε να αναιρέσετε μια διόρθωση είτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης και, στη συνέχεια, κάντε μια επιλογή από τη λίστα.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός επιλογών Αυτόματης Διόρθωσης για την κεφαλαιοποίηση, την ορθογραφία και τα σύμβολα.
Εικόνα κουμπιού
Το κουμπί Επιλογές επικόλλησης εμφανίζεται ακριβώς κάτω από την επικολλημένη επιλογή σας μετά την επικόλληση κειμένου ή δεδομένων. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, εμφανίζεται μια λίστα που σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τον τρόπο επικόλλησης των πληροφοριών στο φύλλο εργασίας σας.
Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από τον τύπο του περιεχομένου που επικολάτε, το πρόγραμμα από το οποίο κάνετε επικόλληση και τη μορφοποίηση του κειμένου όπου κάνετε επικόλληση.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετακίνηση ή αντιγραφή κελιών και περιεχομένων κελιών.
Επιλογές Αυτόματης Συμπλήρωσης
Το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Συμπλήρωσης μπορεί να εμφανίζεται ακριβώς κάτω από τη συμπληρωμένη επιλογή σας αφού συμπληρώσετε κείμενο ή δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε μια ημερομηνία σε ένα κελί και, στη συνέχεια, σύρετε το κελί προς τα κάτω για να συμπληρώσετε τα κελιά που βρίσκονται κάτω από αυτό, ενδέχεται να εμφανιστεί το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Συμπλήρωσης . Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, εμφανίζεται μια λίστα με επιλογές για τον τρόπο συμπλήρωσης του κειμένου ή των δεδομένων.
Οι διαθέσιμες επιλογές στη λίστα εξαρτώνται από το περιεχόμενο που συμπληρώνετε, το πρόγραμμα από το οποίο συμπληρώνετε και τη μορφή του κειμένου ή των δεδομένων που συμπληρώνετε.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων σε κελιά φύλλου εργασίας.
Ανίχνευση σφάλματος
Το κουμπί Ανίχνευση σφάλματος εμφανίζεται δίπλα στο κελί στο οποίο παρουσιάζεται ένα σφάλμα τύπου και ένα πράσινο τρίγωνο εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία του κελιού.
Όταν κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί, εμφανίζεται μια λίστα επιλογών για τον έλεγχο σφαλμάτων.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εντοπισμός σφαλμάτων σε τύπους.
Επιλογές εισαγωγής
Το κουμπί "Επιλογές εισαγωγής" ενδέχεται να εμφανίζεται δίπλα σε κελιά, γραμμές ή στήλες που έχουν εισαχθεί.
Όταν κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί, εμφανίζεται μια λίστα με επιλογές μορφοποίησης.
Σημείωση: Εάν δεν θέλετε αυτό το κουμπί να εμφανίζεται κάθε φορά που εισάγετε μορφοποιημένα κελιά, γραμμές ή στήλες, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή στο στοιχείο Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους > Στην περιοχή Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση > να καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση κουμπιών επιλογών εισαγωγής .
Εφαρμογή κανόνα μορφοποίησης σε
Ο κανόνας εφαρμογής μορφοποίησης σε κουμπί χρησιμοποιείται για να αλλάξετε τη μέθοδο εμβέλειας για δεδομένα μορφοποίησης υπό όρους σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Όταν κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί, εμφανίζεται μια λίστα με επιλογές εμβέλειας.
Έγχρωμα τρίγωνα που μπορεί να δείτε στο φύλλο εργασίας σας
Τα δύο έγχρωμα τρίγωνα που μπορούν να εμφανιστούν σε ένα κελί είναι πράσινα (σφάλμα τύπου) και κόκκινα (σχόλιο).
Πράσινο τρίγωνο
|
Ένα πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία ενός κελιού υποδεικνύει σφάλμα στον τύπο στο κελί. Εάν επιλέξετε το κελί, εμφανίζεται το κουμπί ανίχνευσης σφάλματος . Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί για να δείτε μια λίστα επιλογών.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εντοπισμός σφαλμάτων σε τύπους. |
Κόκκινο τρίγωνο
|
Ένα κόκκινο τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία ενός κελιού υποδεικνύει ότι υπάρχει μια σημείωση στο κελί. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το τρίγωνο, μπορείτε να προβάλετε το κείμενο της σημείωσης. |
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.