Δείτε μια επισκόπηση της προβολής παρουσιαστή και μάθετε τι απαιτείται για να τη χρησιμοποιήσετε στο PowerPoint.
Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής που χρησιμοποιείτε για την παρουσίασή σας υποστηρίζει τη χρήση πολλών οθονών. Εάν ο υπολογιστής έχει πολλές θύρες εισόδου, όπως DVI, VGA, HDMI, ir DisplayPort, θα πρέπει να υποστηρίζει πολλές οθόνες. Οι περισσότεροι σύγχρονοι επιτραπέζιοι υπολογιστές διαθέτουν ενσωματωμένη υποστήριξη πολλών οθονών. Εάν όχι, θα χρειαστείτε δύο κάρτες γραφικών.
Επισκόπηση της προβολής παρουσιαστή
Η προβολή παρουσιαστή σάς επιτρέπει να προβάλετε την παρουσίασή σας με τις σημειώσεις ομιλητή σε έναν υπολογιστή (τον φορητό υπολογιστή σας, για παράδειγμα), ενώ το ακροατήριο βλέπει την παρουσίαση χωρίς σημειώσεις σε διαφορετική οθόνη.
Σημείωση: Το PowerPoint υποστηρίζει μόνο τη χρήση δύο οθονών για μια παρουσίαση. Ωστόσο, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για να εκτελέσετε μια παρουσίαση σε τρεις ή περισσότερες οθόνες που είναι συνδεδεμένες σε έναν υπολογιστή. Ελέγξτε την τοποθεσία Web του κατασκευαστή του υπολογιστή σας για τις πιο ενημερωμένη πληροφορίες σχετικά με την υποστήριξη πολλών οθονών για τον υπολογιστή σας.
Η προβολή παρουσιαστή προσφέρει τα ακόλουθα εργαλεία για να σας διευκολύνει να παρουσιάσετε πληροφορίες:
-
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μικρογραφίες για να επιλέξετε διαφάνειες εκτός σειράς και να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη παρουσίαση για το ακροατήριό σας.
-
Οι σημειώσεις ομιλητή εμφανίζονται με μεγάλο, σαφή τύπο, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε ως δέσμη ενεργειών για την παρουσίασή σας.
-
Μπορείτε να κάνετε πιο σκούρα ή πιο ανοιχτόχρωμη την οθόνη κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας και, στη συνέχεια, να συνεχίσετε από το σημείο που το αφήσαμε. Για παράδειγμα, μπορεί να μην θέλετε να εμφανίσετε το περιεχόμενο της διαφάνειας κατά τη διάρκεια μιας διακοπής ή μιας περιόδου ερωτήσεων και απαντήσεων.
Στην προβολή παρουσιαστή, τα εικονίδια και τα κουμπιά είναι αρκετά μεγάλα για να περιηγείστε εύκολα, ακόμα και όταν χρησιμοποιείτε ένα άγνωστο πληκτρολόγιο ή ποντίκι. Η παρακάτω εικόνα δείχνει τα διάφορα εργαλεία που είναι διαθέσιμα σε εσάς από την προβολή παρουσιαστή.
1. Ο αριθμός της διαφάνειας (για παράδειγμα, διαφάνεια 1 μιας παρουσίασης 8 διαφανειών)
2. Η διαφάνεια που εμφανίζετε αυτήν τη στιγμή στο ακροατήριο
3. Οι σημειώσεις του ομιλητή, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως δέσμη ενεργειών για την παρουσίασή σας
4. Κάντε κλικ για να μεταβείτε στην προηγούμενη διαφάνεια
5. Κάντε κλικ για να μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια
6. Ο χρόνος που πέρασε από την παρουσίασή σας, σε ώρες και λεπτά
7. Κάντε κλικ για να προβάλετε μικρογραφίες όλων των διαφανειών της παρουσίασής σας
8. Το εργαλείο πένας, δείκτη λέιζερ ή εργαλείο επισήμανσης
Η προβολή παρουσιαστή σάς επιτρέπει να προβάλετε την παρουσίασή σας με τις σημειώσεις ομιλητή σε έναν υπολογιστή (τον φορητό υπολογιστή σας, για παράδειγμα), ενώ το ακροατήριο βλέπει την παρουσίαση χωρίς σημειώσεις σε διαφορετική οθόνη.
Σημείωση: Το PowerPoint υποστηρίζει μόνο τη χρήση δύο οθονών για μια παρουσίαση. Ωστόσο, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για να εκτελέσετε μια παρουσίαση σε τρεις ή περισσότερες οθόνες που είναι συνδεδεμένες σε έναν υπολογιστή. Ελέγξτε την τοποθεσία Web του κατασκευαστή του υπολογιστή σας για τις πιο ενημερωμένη πληροφορίες σχετικά με την υποστήριξη πολλών οθονών για τον υπολογιστή σας.
Η προβολή παρουσιαστή προσφέρει τα ακόλουθα εργαλεία για να σας διευκολύνει να παρουσιάσετε πληροφορίες:
-
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μικρογραφίες για να επιλέξετε διαφάνειες εκτός σειράς και να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη παρουσίαση για το ακροατήριό σας.
-
Οι σημειώσεις ομιλητή εμφανίζονται με μεγάλο, σαφή τύπο, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε ως δέσμη ενεργειών για την παρουσίασή σας.
-
Μπορείτε να κάνετε πιο σκούρα ή πιο ανοιχτόχρωμη την οθόνη κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας και, στη συνέχεια, να συνεχίσετε από το σημείο που το αφήσαμε. Για παράδειγμα, μπορεί να μην θέλετε να εμφανίσετε το περιεχόμενο της διαφάνειας κατά τη διάρκεια μιας διακοπής ή μιας περιόδου ερωτήσεων και απαντήσεων.
Στην προβολή παρουσιαστή, τα εικονίδια και τα κουμπιά είναι αρκετά μεγάλα για να περιηγείστε εύκολα, ακόμα και όταν χρησιμοποιείτε ένα άγνωστο πληκτρολόγιο ή ποντίκι. Η παρακάτω εικόνα δείχνει τα διάφορα εργαλεία που είναι διαθέσιμα σε εσάς από την προβολή παρουσιαστή.
1. Ο αριθμός της διαφάνειας (για παράδειγμα, διαφάνεια 1 μιας παρουσίασης 8 διαφανειών)
2. Η διαφάνεια που εμφανίζετε αυτήν τη στιγμή στο ακροατήριο
3. Οι σημειώσεις του ομιλητή, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως δέσμη ενεργειών για την παρουσίασή σας
4. Κάντε κλικ για να μεταβείτε στην προηγούμενη διαφάνεια
5. Η πένα ή το εργαλείο επισήμανσης
6. Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα μενού που σας επιτρέπει να τερματίσετε την προβολή, να σκούρνετε ή να κάνετε πιο ανοιχτόχρωμη την οθόνη ακροατηρίου ή να μεταβείτε σε έναν συγκεκριμένο αριθμό διαφάνειας
7. Κάντε κλικ για να μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια
8. Ο χρόνος που πέρασε από την παρουσίασή σας, σε ώρες και λεπτά
9. Μικρογραφίες διαφανειών στις οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να παραλείψετε μια διαφάνεια ή για να επιστρέψετε σε μια διαφάνεια που έχετε ήδη παρουσιάσει
