Τι θα συμβεί εάν απενεργοποιήσω την Αυτόματη αποθήκευση;

Η Αυτόματη αποθήκευση αποθηκεύει το αρχείο σας κάθε λίγα δευτερόλεπτα και ενεργοποιεί ισχυρές δυνατότητες ζωντανής συνεργασίας, όπως να βλέπετε ποιος άλλος εργάζεται αυτήν τη στιγμή στο έγγραφο και ποιες αλλαγές κάνουν. Εάν οι χρήστες επιθυμούν να απενεργοποιήσουν την Αυτόματη αποθήκευση ή οι διαχειριστές IT αποφασίσουν να την απενεργοποιήσουν για τους χρήστες τους μέσω της Πολιτικής ομάδας, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις επιπτώσεις που θα έχει αυτό στη σύνταξη από κοινού και τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο στο Word, το Excel και το PowerPoint.  

Εάν η Αυτόματη αποθήκευση είναι απενεργοποιημένη, οι ακόλουθες εμπειρίες υποβαθμίζονται: 

• Τυχόν αλλαγές που γίνονται από άλλους συντάκτες δεν θα είναι ορατές σε πραγματικό χρόνο στο χρήστη με απενεργοποιημένη την Αυτόματη αποθήκευση. Οι αλλαγές που έχουν κάνει οι άλλοι χρήστες, καθώς η τελευταία μη αυτόματη αποθήκευση δεν θα εμφανιστεί μέχρι την επόμενη φορά που ο χρήστης θα αποθηκεύσει το αρχείο με μη αυτόματο τρόπο, θα ολοκληρωθεί η συγχώνευση περιεχομένου και θα γίνει πλήρης λήψη.

  Σημείωση: Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι χρήστες με απενεργοποιημένη την Αυτόματη αποθήκευση ενδέχεται να καθυστερήσουν να δουν τις αλλαγές άλλων συντακτών, ακόμη και μετά την αποθήκευση του αρχείου με μη αυτόματο τρόπο. 

• Οι χρήστες θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να δουν ποιοι άλλοι συνεργάτες έχουν ανοιχτό το έγγραφο, αλλά δεν θα μπορούν να δουν πού βρίσκονται στο έγγραφο.

• Οι αλλαγές πρέπει να αποθηκευτούν με μη αυτόματο τρόπο. Όσο περισσότερο ο χρήστης κάνει μη αυτόματη αποθήκευση, τόσο πιο πιθανό είναι οι επεξεργασίες του να έρχονται σε διένεξη με τις αλλαγές άλλων, με αποτέλεσμα να εξοικονομεί περισσότερο χρόνο και να συγχωνεύει διενέξεις που μπορεί να είναι δύσκολο να επιλυθούν. Ο χρήστης μπορεί να δει περισσότερα σφάλματα, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

  • Αποτυχίες αποστολής

  • Συγχώνευση διενέξεων, ειδικά εάν υπάρχουν 3 ή περισσότεροι συντάκτες από άλλους

  • Το αρχείο δεν έχει ενημερωθεί με το πιο πρόσφατο περιεχόμενο

  • Αποτυχίες λήψης

Τελικά, σε περίπτωση αιφνίδιας διακοπής λειτουργίας, υπάρχει κίνδυνος απώλειας δεδομένων εάν το αρχείο δεν έχει αποθηκευτεί με μη αυτόματο τρόπο πρόσφατα.