Τι νέο υπάρχει στο νέο Outlook για Windows

Ομαδοποίηση μηνυμάτων ως συνομιλίας για αρχεία PST

Τώρα μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ως συνομιλία για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε αρχεία .pst.

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως . MSG

Τώρα μπορείτε να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως .msg αρχεία, κάνοντας δεξί κλικ σε αυτά (στη λίστα μηνυμάτων) και επιλέγοντας Αποθήκευση ως > Αποθήκευση ως MSG.

Κοινή χρήση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Teams

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων) από το Outlook σε οποιαδήποτε συνομιλία ή κανάλι στο Teams. Μάθετε περισσότερα Κοινή χρήση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Teams.

Διαχείριση κατηγοριών για πληρεξούσιους

Οι πληρεξούσιοι μπορούν τώρα να δημιουργούν νέες κατηγορίες εκ μέρους του ατόμου που τους εκχώρησε δικαιώματα. Μπορούν επίσης να εφαρμόσουν τις εν λόγω κατηγορίες στο Ημερολόγιο του ίδιου ατόμου που τους εκχώρησε δικαιώματα.

Οι πληρεξούσιοι μπορούν να προβάλουν τη λίστα των κατηγοριών του αναθέτη, μεταβαίνοντας στη σελίδα Λογαριασμοί > Κατηγορίες του παραθύρου Ρυθμίσεις και επιλέγοντας το λογαριασμό του delegator από την αναπτυσσόμενη λίστα. Μάθετε περισσότερα, μεταβαίνοντας στην ενότητα Νέες συμβουλές του Outlook για εκτελεστικούς διαχειριστές και πληρεξούσιους.

Ειδοποιήσεις συμβάντων ημερολογίου παρασκηνίου

Τώρα μπορείτε να λαμβάνετε τις ειδοποιήσεις συμβάντων ημερολογίου ενώ το νέο Outlook δεν εκκινείται/ανοίγει.

Για να ενεργοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα, οι χρήστες πρέπει να εκτελέσουν και τα τρία βήματα:

1. Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση "Αποστολή ειδοποιήσεων όταν το Outlook είναι κλειστό" στο νέο Outlook.

2. Επιτρέψτε στα νέα δικαιώματα του Outlook να εκτελούνται στο παρασκήνιο στις ρυθμίσεις Windows 11.

3. Ενεργοποιήστε επίσης τη ρύθμιση "Εμφάνιση μπάνερ ειδοποιήσεων" στα Windows.

Μπορείτε επίσης να δείτε αυτές τις ειδοποιήσεις στην οθόνη κλειδώματος, αν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση "Εμφάνιση ειδοποιήσεων στην οθόνη κλειδώματος" των Windows.

Ενημερωτικά δελτία στο Outlook (Προεπισκόπηση)

Τα ενημερωτικά δελτία στο Outlook σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε και να στέλνετε γρήγορα δομημένα, επαγγελματικά ενημερωτικά δελτία. Αυτή η δυνατότητα σάς βοηθά να διατηρείτε την ομάδα σας ενημερωμένη και αφοσιωμένη. Ενώ βρίσκεστε σε προεπισκόπηση, οι διαχειριστές μπορούν να την ενεργοποιήσουν για ορισμένους ή για όλους τους χρήστες σε έναν οργανισμό. Μάθετε περισσότερα εδώ.

Έναρξη συνομιλιών του Teams από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μέσα σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ξεκινήσετε μια μεμονωμένη συνομιλία του Teams με τον αποστολέα ή μια ομαδική συνομιλία του Teams με όλους τους παραλήπτες. Μάθετε περισσότερα εδώ.

Δέσμη ειδοποιήσεων

Οι δέσμες είναι ομάδες καρτών στο παράθυρο ειδοποιήσεων του χρήστη διαχωρισμένες με βάση το θέμα. Τα στοιχεία από το ίδιο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφο, φύλλο κ.λπ. θα ομαδοποιούνται σε μία μόνο δέσμη.

Διαγραφή προσκλήσεων από τα Εισερχόμενα μετά την απάντηση

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε αυτήν τη νέα επιλογή πρόσκλησης σε σύσκεψη μεταβαίνοντας στην ενότητα Ημερολόγιο > συμβάντα και προσκλήσεις > την ενότητα Προσκλήσεις από άλλα άτομα στο παράθυρο Ρυθμίσεις.

Οργάνωση και αναδιάταξη των φακέλων σας

Τώρα μπορείτε να τακτοποιήσετε τους φακέλους σας με οποιαδήποτε επιθυμητή σειρά, σύροντάς τους και αποφέροντάς τους στη θέση που θέλετε.

Καρφίτσωμα αγαπημένων

Αποκτήστε εύκολα πρόσβαση στους φακέλους που χρησιμοποιείτε περισσότερο, καρφιτσώνοντάς τους στο επάνω μέρος της αριστερής γραμμής περιήγησης. Αυτή η δυνατότητα βελτιώνει την περιήγηση, εξασφαλίζοντας ότι οι σημαντικοί φάκελοί σας είναι πάντα προσβάσιμοι.

Χρώματα εικονιδίων φακέλων

Παρουσιάζουμε τη δυνατότητα προσαρμογής των χρωμάτων εικονιδίων φακέλων στο νέο Outlook. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να αλλάξετε το χρώμα των εικονιδίων φακέλων, διευκολύνοντας την οπτική διαφοροποίηση και εξατομίκευση των φακέλων σας.

Κατηγορία με χρώμα "Καμία" για τις εφαρμογές Αλληλογραφία και Ημερολόγιο

Αυτή η ενημέρωση παρέχει μεγαλύτερη ευελιξία και προσαρμογή στην κατηγοριοποίηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των συμβάντων ημερολογίου σας. Επιλέγοντας "Κανένα", οι χρήστες μπορούν πλέον να επιλέξουν να έχουν στοιχεία χωρίς καθορισμένο χρώμα, επιτρέποντας καθαρότερη οργάνωση και μεγαλύτερο έλεγχο σχετικά με τα στοιχεία που ξεχωρίζουν οπτικά.

Υποστήριξη κρυπτογράφησης S/MIME

Η υπογραφή και η κρυπτογράφηση S/MIME (Ασφαλείς/Πολλαπλές επεκτάσεις αλληλογραφίας Internet) υποστηρίζεται πλέον. Όλες οι νέες και υπάρχουσες ρυθμίσεις παραμέτρων S/MIME θα λειτουργούν χωρίς ρητές ενέργειες από τους διαχειριστές σας.

Ρύθμιση του Outlook για χρήση κρυπτογράφησης S/MIME

Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία PST

Μετακινήστε, αντιγράψτε, διαγράψτε, προσθέστε σημαία/κατάργηση σημαίας, επισημάνετε ως αναγνωσμένα/μη αναγνωσμένα και ορίστε κατηγορίες για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε αρχεία .pst. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε, να διαγράψετε, να μετακινήσετε και να μετονομάσετε φακέλους μέσα σε αρχεία .pst.

Για να προσθέσετε αρχεία .pst στο νέο Outlook, επισκεφθείτε τη σελίδα Γενικά > αρχεία δεδομένων του Outlook στο παράθυρο Ρυθμίσεις (⚙️).

Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook στο web.

Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ γραμματοκιβωτίου και αρχείου PST

Μετακινήστε (μεταφορά και απόθεση) μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα αρχείο .pst σε ένα γραμματοκιβώτιο και το αντίστροφο.

Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook στο web.

Προσαρμοσμένη ταξινόμηση φακέλων

Οι χρήστες μπορούν να τακτοποιήσουν τους φακέλους με οποιαδήποτε επιθυμητή σειρά, με μεταφορά και απόθεση των φακέλων στη θέση που θέλουν.

Για να ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι το παράθυρο φακέλων > επιλογή Ταξινόμηση φακέλων > επιλογή Προσαρμοσμένη σειρά φακέλων στην καρτέλα Προβολή της κορδέλας.

Απολαύστε τα πλεονεκτήματα των συνδρομών microsoft 365 ή Copilot Pro στο Outlook

Ενεργοποιήστε συνδρομές από λογαριασμούς που δεν έχουν γραμματοκιβώτιο Της Microsoft - είτε προσωπικοί λογαριασμοί Microsoft που έχουν ρυθμιστεί με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι της Microsoft (Gmail, Yahoo κ.λπ.) είτε λογαριασμοί που παρέχονται από τον διαχειριστή της εργασίας ή του σχολείου σας. Μάθετε περισσότερα, μεταβαίνοντας στο θέμα Σύνδεση συνδρομής Microsoft στο Outlook.

Επισκεφθείτε τη σελίδα Λογαριασμοί > Οι λογαριασμοί σας στο παράθυρο Ρυθμίσεις (⚙️) για να ξεκινήσετε.

Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook στο web.

Λήψη ειδοποιήσεων ημερολογίου ακόμη και όταν το Outlook είναι κλειστό

Τώρα μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ημερολογίου στον υπολογιστή σας όταν δεν εκκινείται το Outlook. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην ειδοποίηση για να ανοίξετε τις λεπτομέρειες του συμβάντος Ημερολογίου.

Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει τα ακόλουθα βήματα:

1. Στο Outlook (νέο), ανοίξτε τη σελίδα Ειδοποιήσεις του παραθύρου Ρυθμίσεις (⚙️) > αναπτύξτε την ενότητα Ειδοποιήσεις στο Outlook > ενεργοποιήσετε την επιλογή Αποστολή ειδοποιήσεων όταν το Outlook είναι κλειστό.

2. Στην περιοχή Να ειδοποιηθώ σχετικά, αναπτύξτε την ενότητα Ημερολόγιο > επιλέξτε Επιφάνεια εργασίας > κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

3. Στις ρυθμίσεις Windows 11, μεταβείτε στην περιοχή Ειδοποιήσεις > συστήματος > επιλέξτε Outlook (νέο) > ενεργοποιήσετε την εμφάνιση μπάνερ ειδοποιήσεων.

4. Στην Windows 11 Ρυθμίσεις, ανοίξτε τις Εφαρμογές > Εγκατεστημένες εφαρμογές και κάντε αναζήτηση για το Outlook (νέο). Επιλέξτε το μενού με τις τρεις τελείες δίπλα στο Outlook (νέο) > επιλέξτε Επιλογές για προχωρημένους > Να επιτρέπεται σε αυτή την εφαρμογή να εκτελείται στο παρασκήνιο > Πάντα.

Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook στο web.

Ταξινόμηση και αναζήτηση συμμετεχόντων

Στο παράθυρο παρακολούθησης συμβάντων, μπορείτε να ταξινομήσετε τους συμμετέχοντες με αλφαβητική σειρά ή να αναζητήσετε έναν συμμετέχοντα με βάση το εμφανιζόμενο όνομα.

Αντιγραφή και λήψη συμμετεχόντων

Στο παράθυρο παρακολούθησης συμβάντων, μπορείτε να αντιγράψετε ή να κάνετε λήψη της λίστας συμμετεχόντων από το συμβάν ημερολογίου.

Κάρτα λεπτομερειών σύσκεψης για κοινόχρηστες προσκλήσεις ημερολογίου και προσκλήσεις ημερολογίου με ανάθεση

Οι πληρεξούσιοι θα έχουν τη δυνατότητα να βλέπουν τις λεπτομέρειες του συμβάντος κοινόχρηστου ημερολογίου, συμπεριλαμβανομένου του κύριου ημερολογίου, στην κάρτα λεπτομερειών σύσκεψης στα μηνύματα πρόσκλησης σε σύσκεψη.

Αυτόματη ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον Αφηγητή

Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιείτε το εργαλείο ανάγνωσης οθόνης Αφηγητή των Windows για να εκφωνείτε αυτόματα τα μηνύματά σας μετά το άνοιγμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+WindowsKey+Enter. Στη συνέχεια, το εργαλείο αυτόματης ανάγνωσης του Αφηγητή θα εφαρμοστεί αυτόματα όταν ανοίγετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook στο web.

Σάρωση στη λίστα μηνυμάτων

Η Λίστα μηνυμάτων υποστηρίζει πλέον τις ενέργειες Σάρωση από τα αριστερά και Σάρωση από δεξιά (για συσκευές με οθόνη αφής). Ως αποτέλεσμα, υπήρξαν επίσης ορισμένες μικρές αλλαγές στον οργανισμό για τις ενέργειες κατάδειξης (με το δρομέα).

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ενέργειες σάρωσης, μεταβαίνοντας στην ενότητα Σάρωση της αλληλογραφίας> σελίδα "Προσαρμογή ενεργειών" του παραθύρου "Ρυθμίσεις  ".

Απόκρυψη ολοκληρωμένων/προηγούμενων συμβάντων στο παράθυρο "Η ημέρα μου"

Όταν ολοκληρωθούν οι "Σημερινές" εκδηλώσεις, τώρα θα αποκρύπτονται από την προβολή Ατζέντα του παραθύρου "Η ημέρα μου ".
 

Εντοπίστηκε αλλαγή ζώνης ώρας λειτουργικού συστήματος

Όταν αλλάξετε τη ζώνη ώρας σας, θα εμφανιστεί τώρα ένα μήνυμα, το οποίο σας επιτρέπει να επανεκκινήσετε το Outlook και να ενημερώσετε τη ζώνη ώρας.

Νέα σύγχρονα θέματα

Προσθέσαμε τέσσερα νέα σύγχρονα θέματα, τα οποία φέρνουν περισσότερη εξατομίκευση και εκφραστικότητα στα εισερχόμενά σας. Επιλέξτε Ρυθμίσεις   > Γενική εμφάνιση > >Σύγχρονα θέματα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε θέματα.
​​​​​​​

Κλείσιμο μεμονωμένων ή όλων των ειδοποιήσεων στο παράθυρο ειδοποιήσεων

Κλείστε μία ειδοποίηση τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω της και επιλέγοντας Ματαίωση ή κλείσιμο όλων των ειδοποιήσεων στο παράθυρο χρησιμοποιώντας την επιλογή Ματαίωση όλων στο επάνω μέρος.
 

Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση ειδοποιήσεων για συγκεκριμένους λογαριασμούς στη συσκευή σας

Τώρα, μπορείτε να καθορίσετε ποιοι λογαριασμοί θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις και ήχους στη συσκευή σας, όταν έχετε ρυθμίσει περισσότερους από έναν λογαριασμούς. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Γενικέςειδοποιήσεις >. Επιλέξτε Ανάπτυξη για να δείτε πρόσθετες ρυθμίσεις.

Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook στο web.

​​​​​​​

Αντιγραφή συνομιλιών ενώ είστε εκτός σύνδεσης

Μπορείτε πλέον να αντιγράφετε μηνύματα και να αντιγράφετε ενέργειες συνομιλίας όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, ενώ ενώνετε άλλες διαθέσιμες δυνατότητες χωρίς σύνδεση που περιγράφονται εδώ: Εργασία χωρίς σύνδεση στο Outlook.

Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook στο web.

Προτάσεις αναζήτησης εύρους για συγκεκριμένες οντότητες

Τώρα μπορείτε να περιορίσετε τις προτάσεις αναζήτησής σας σε συγκεκριμένες οντότητες, όπως αρχεία, Άτομα, αλληλογραφία κ.λπ. για να ταξινομείτε ευκολότερα τις προτάσεις σας. Θα μπορείτε να μεταβείτε από την πρόταση απευθείας στην καρτέλα οντότητας στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Αποστολή ενημερώσεων μόνο σε συμμετέχοντες που προστέθηκαν ή καταργούνται

Κατά την ενημέρωση των συμμετεχόντων στη σύσκεψη, θα ζητείται από τους διοργανωτές η επιλογή αποστολής ενημερώσεων μόνο στους συμμετέχοντες που προστέθηκαν ή καταργήθηκαν ή για την αποστολή ενημερώσεων σε όλους τους συμμετέχοντες.

Μάθετε περισσότερα στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης ή συμβάντος στο Outlook.

Ανακεφαλαίωση σύσκεψης και τεχνουργήματα σύσκεψης

Λίγο μετά τη λήξη μιας σύσκεψης, οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα λάβουν αυτόματα ένα σύνολο από όλα τα τεχνουργήματα σύσκεψης στο ημερολόγιο. Σε αυτά περιλαμβάνονται οι εξής:

• Σημείο εισόδου στη σελίδα ανακεφαλαίωσης σύσκεψης

• Αντίγραφο

• Εγγραφή

• Οποιαδήποτε κοινόχρηστα αρχεία

Για τους χρήστες με πρόσβαση σε έξυπνη ανακεφαλαίωση σύσκεψης, θα βλέπουν επίσης τις ακόλουθες επισημάνσεις απευθείας στο Outlook:

• Αριθμός ηχείων

• Αριθμός αναφορών ονόματος

• Προτεινόμενες εργασίες

Μάθετε περισσότερα στο θέμα Ανακεφαλαίωση σύσκεψης με το Outlook.

Βελτιωμένη αναγνωσιμότητα και συνδυασμένη προβολή διαθεσιμότητας στον Βοηθό προγραμματισμού

Η προβολή "Βοηθός προγραμματισμού" έχει αναβαθμιστεί για να έχετε καλύτερη αναγνωσιμότητα. Βελτιώσαμε τις γραμμές πλέγματος, την προβολή διαθεσιμότητας και πολλά άλλα. Προσθέσαμε επίσης μια συνδυασμένη γραμμή διαθεσιμότητας.

Περιήγηση στο πλέγμα ημερολογίου μέσω πλήκτρων βέλους πληκτρολογίου

Όταν εστιάσετε στο πλέγμα του ημερολογίου, θα μπορείτε να περιηγηθείτε στις χρονικές υποδιαιρήσεις στο ημερολόγιο μέσω των πλήκτρων αριστερού/δεξιού/επάνω/κάτω βέλους στις προβολές ημέρας, εβδομάδας και εργάσιμης εβδομάδας.

Νέα πολιτική για να εξασφαλίσετε ότι ο κύριος λογαριασμός αντιστοιχεί στην ταυτότητα εισόδου των Windows

Αυτή η νέα πολιτική καθιστά την ταυτότητα εισόδου των Windows κύριο λογαριασμό. Αυτό διευκολύνει τη διαδικασία ρύθμισης για νέες διαχειριζόμενες συσκευές και εγγυάται ότι οι πολιτικές της εταιρείας θα τηρούνται πάντα.

Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook στο web.

Κοινή χρήση τοπικών αρχείων Word, Excel και PowerPoint 

Όταν βρίσκεστε σε εφαρμογές Microsoft Word, Excel ή PowerPoint και θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου που είναι αποθηκευμένο τοπικά στη συσκευή σας (δεν είναι αποθηκευμένο σε μια θέση στο cloud), το νέο Outlook για Windows θα εμφανίζεται ως προορισμός κοινής χρήσης και θα μπορείτε εύκολα να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook στο web.

Άνοιγμα συνημμένων σε εφαρμογές υπολογιστή

Ανοίξτε συνημμένα όλων των τύπων στην αντίστοιχη εφαρμογή υπολογιστή, κάνοντας διπλό κλικ σε αυτά.

Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook στο web.

Βελτιώσεις ταξινόμησης και φιλτραρίσματος

Η ταξινόμηση και το φιλτράρισμα θα είναι πλέον ξεχωριστά κουμπιά στη λίστα μηνυμάτων. Αυτό θα διευκολύνει την αλλαγή των τιμών Ταξινόμηση κατά και Φιλτράρισμα κατά ξεχωριστά.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την Ταξινόμηση, ανατρέξτε στο θέμα Ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

Λεπτομέρειες σύσκεψης στο παράθυρο ανάγνωσης

Όταν μια συνομιλία στην Αλληλογραφία είναι μέρος μιας σύσκεψης, το παράθυρο ανάγνωσης θα διαθέτει μια νέα και βελτιωμένη κάρτα λεπτομερειών σύσκεψης για μια πιο αποτελεσματική και σύγχρονη ροή RSVP.

Συντόμευση "Μετάβαση στο φάκελο"

Όταν εστιάσετε στο παράθυρο φακέλων, μπορείτε πλέον να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + Y για να περιηγηθείτε γρήγορα σε ένα φάκελο. Απλώς πατήστε το πρώτο γράμμα του ονόματος φακέλου για να μετακινήσετε την εστίαση απευθείας σε αυτόν το φάκελο.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook.

Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Alt για να εμφανίσετε συμβουλές πλήκτρων

Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Alt για να εμφανίσετε συμβουλές πλήκτρων κατά τη χρήση της περιήγησης πληκτρολογίου. Αυτή η συμπεριφορά ήταν προηγουμένως Win + Alt.

Υποστήριξη εκτός σύνδεσης για την αλληλογραφία, το ημερολόγιο και τις ρυθμίσεις σας

Το πρώτο σύνολο δυνατοτήτων χωρίς σύνδεση στο νέο Outlook για Windows είναι πλέον διαθέσιμο, βοηθώντας σας να παραμένετε παραγωγικοί ακόμα και όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Internet. Η αλληλογραφία, τα συμβάντα ημερολογίου, οι επαφές και οι ρυθμίσεις σας θα αποθηκεύονται στη συσκευή σας, ώστε να μπορείτε να τα προβάλετε ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης. Επιπλέον, μπορείτε να εκτελέσετε βασικές ενέργειες στην αλληλογραφία σας, όπως προσθήκη σημαίας, μετακίνηση, διαγραφή και σύνταξη μηνυμάτων.

Μάθετε περισσότερα στο άρθρο Εργασία χωρίς σύνδεση στο Outlook.

Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook στο web.

Αντιγραφή (Ctrl+C) και επικόλληση (Ctrl+V) μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ φακέλων με χρήση συντομεύσεων

Χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις Ctrl+C και Ctrl+V , μπορείτε να μεταφέρετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο που θέλετε. Αυτό σας επιτρέπει να βελτιώσετε τη ροή εργασιών σας και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook.

Παρακολούθηση των συσκέψεών σας

Η επιλογή Παρακολούθηση είναι μια νέα επιλογή απόκρισης σε σύσκεψη (RSVP) που υπερβαίνει τις παραδοσιακές επιλογές Αποδοχή, Αβέβαιος και Απόρριψη. Απευθύνεται σε άτομα με υψηλό φόρτο συσκέψεων και αντικρουόμενες συναντήσεις κάθε μέρα. Η παρακολούθηση είναι η ιδανική επιλογή RSVP για συσκέψεις στις οποίες δεν μπορείτε να συμμετέχετε, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να παραμείνετε αφοσιωμένοι και να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με αυτές. Οι άλλοι συμμετέχοντες θα μπορούν να δουν εάν παρακολουθείτε μια σύσκεψη.

Μάθετε περισσότερα στο θέμα Παρακολούθηση σύσκεψης στο Outlook.

Φάκελοι αναζήτησης για Άτομα και κατηγορίες

Οι φάκελοι αναζήτησης είναι εικονικοί φάκελοι που παρέχουν μια προβολή όλων των στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ικανοποιούν συγκεκριμένα κριτήρια αναζήτησης. Παρουσιάσαμε δύο νέους φακέλους αναζήτησης:

• Οι κατηγοριοποιημένοι φάκελοι αναζήτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπουν να φιλτράρετε εύκολα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά κατηγορίες που έχουν εκχωρηθεί, βελτιώνοντας τον οργανισμό εισερχομένων.

• Η αλληλογραφία από συγκεκριμένους φακέλους αναζήτησης ατόμων σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να οργανώνετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από καθορισμένους αποστολείς ή επαφές.

Μάθετε σχετικά με την αναζήτηση στο θέμα Χρήση φακέλων αναζήτησης για την εύρεση μηνυμάτων ή άλλων στοιχείων του Outlook.