Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.
Για να τροποποιήσετε τις ιδιότητες της στήλης προβολής:
-
Εισαγάγετε το πρόγραμμα σχεδίασης.
-
Κάντε κλικ στην προβολή λίστας που θέλετε να ενημερώσετε.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα στήλες .
-
Επιλέξτε τα πεδία που θα συμπεριληφθούν στην προβολή.
-
Κάντε κλικ στο πεδίο στήλης που θέλετε να ενημερώσετε.
-
Ορίστε ιδιότητες όπως περιγράφεται στις παρακάτω ενότητες.
Τι θέλετε να κάνετε;
Αλλαγή ετικετών κεφαλίδας στήλης
Η κεφαλίδα της αρχικής στήλης Χρησιμοποιήστε το όνομα του αναφερόμενου πεδίου φόρμας. Εάν το όνομα του πεδίου είναι μεγάλο, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε μια μικρότερη ετικέτα για την ετικέτα της στήλης.
-
Κάντε κλικ στο πεδίο για το οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε την ετικέτα της στήλης.
-
Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο κειμένου ετικέτα κεφαλίδας .
Ρύθμιση του πλάτους στήλης
Μπορείτε να επιτρέψετε στο εργαλείο λίστες να ορίζει ένα τυπικό, αυτόματο πλάτος ή μπορείτε να ορίσετε με μη αυτόματο τρόπο προσαρμοσμένα πλάτη στηλών, είτε ως ποσοστό του συνολικού πλάτους προβολής, σε pixel ή σε σημεία.
Εάν όλες οι στήλες έχουν την τιμή " Αυτόματη", το πλάτος οποιασδήποτε στήλης είναι ίσο με το πλήρες πλάτος της προβολής διαιρεμένη με τον αριθμό των στηλών. Εάν μία ή περισσότερες στήλες έχουν καθοριστεί σε συγκεκριμένο πλάτος, τότε το πλάτος μιας στήλης που έχει καθοριστεί σε Αυτόματη είναι ίσο με το υπόλοιπο μέτρο της προβολής (μετά την άθροιση των στηλών προσαρμοσμένου πλάτους), διαιρεμένη με τον αριθμό των υπόλοιπων στηλών.
-
Κάντε κλικ στο πεδίο για το οποίο θέλετε να καθορίσετε το πλάτος της στήλης.
-
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Πλάτος στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη ρύθμιση που θέλετε.
-
Εάν επιλέξετε " Διόρθωση", επιλέξτε τον προσαρμοσμένο τύπο μέτρησης που θέλετε από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια αντίστοιχη προσαρμοσμένη μέτρηση.
Άθροιση τιμών για αριθμητικές στήλες
Για οποιονδήποτε τύπο πεδίου που χρησιμοποιεί αριθμητικές τιμές, όπως αριθμός ή ακέραιος, μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια ιδιότητα στήλης για να αθροίσετε τις τιμές στη στήλη και να εμφανίσετε τη συνολική τιμή στην προβολή δεδομένων.
-
Κάντε κλικ στο πεδίο για το οποίο θέλετε να αθροίσετε τις τιμές.
-
Επιλέξτε συνολικές τιμές σε αυτή τη στήλη (μόνο αριθμητικές στήλες).
Το παρακάτω παράδειγμα εμφανίζει μια στήλη που αθροίζει τις τιμές:
Ρύθμιση στήλης για την εμφάνιση μερικών αθροισμάτων
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ομαδοποιημένη ταξινόμηση για να ρυθμίσετε μια στήλη προβολής ώστε να εμφανίζει μερικά αθροίσματα και ένα συνοπτικό άθροισμα. Το παρακάτω παράδειγμα εμφανίζει μια προβολή που ομαδοποιεί όλα τα στοιχεία σύμφωνα με ένα πεδίο "ομάδα τροφίμων", αθροίζει τις τιμές για κάθε μεμονωμένη ομάδα και υπολογίζει το συνοπτικό σύνολο όλων των ομάδων.
Εμφάνιση μιας αναστροφής στη στήλη όταν οι γραμμές είναι επεκτάσιμες
Αυτή η ρύθμιση ισχύει για προβολές που περιέχουν hierachies απόκρισης. Η προβολή πρέπει να περιέχει τουλάχιστον μία φόρμα που έχει ρυθμιστεί για τη δημιουργία απαντήσεων στο επιλεγμένο στοιχείο.
-
Κάντε κλικ στο πεδίο για το οποίο θέλετε να εμφανίζεται μια αναστροφή όταν οι γραμμές είναι επεκτάσιμες.
-
Επιλέξτε Εμφάνιση μιας αναστροφής σε αυτήν τη στήλη όταν η γραμμή είναι επεκτάσιμη.
Αλλαγή της θέσης των στηλών στην προβολή
Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά με την οποία παρατίθενται οι στήλες πεδίων σε μια προβολή, κάνοντας κλικ στα κουμπιά περιήγησης στο παράθυρο "Σχεδίαση προβολής".
-
Για να μετακινήσετε μια στήλη πεδίου στην πρώτη ή την πιο αριστερή θέση, κάντε κλικ στην επιλογή
-
Για να μετακινήσετε μια στήλη πεδίου στην τελευταία ή στην πιο δεξιά θέση, κάντε κλικ στην επιλογή
-
Για να μετακινήσετε μια στήλη πεδίου προς τα επάνω (αριστερά), κάντε κλικ στην επιλογή
-
Για να μετακινήσετε μια στήλη πεδίου προς τα κάτω (δεξιά), κάντε κλικ στην επιλογή
Προσθήκη ή κατάργηση στηλών πεδίων
Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες πεδίων σε μια λίστα, ελέγχοντας ή καταργώντας την επιλογή τους στη λίστα πεδίων.
-
Για να επιλέξετε όλα τα πεδία στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή
-
Για να καταργήσετε την επιλογή όλων των πεδίων στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή
Σημείωση: Τα πεδία "συνημμένο" δεν εμφανίζονται σε αυτήν τη λίστα. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή " Εμφάνιση στήλης συνημμένων " στην καρτέλα " Ιδιότητες " για να προσθέσετε μια στήλη στην προβολή λίστας που εμφανίζει ένα εικονίδιο συνημμένου αρχείου όταν ένα στοιχείο περιέχει ένα συνημμένο αρχείο.
Ρύθμιση επιλογών στυλ
Μπορείτε να καθορίσετε επιλογές στυλ για το κείμενο που εμφανίζεται σε μια στήλη προβολής ή σε όλες τις στήλες προβολής.
-
Κάντε κλικ στο πεδίο για το οποίο θέλετε να καθορίσετε επιλογές στυλ.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή επιλογή... δίπλα στο πλαίσιο γραμματοσειρά .
-
Ορίστε τις επιλογές στυλ που θέλετε στο παράθυρο διαλόγου γραμματοσειρά και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το πλαίσιο γραμματοσειρά εμφανίζει ένα δείγμα των επιλεγμένων επιλογών στυλ και η λίστα πεδίων εμφανίζει τις επιλογές στυλ που έχετε επιλέξει στη στήλη γραμματοσειρά .
Σημείωση: Το εργαλείο "λίστες" δεν υποστηρίζει τη ρύθμιση του εφέ διαγραφής σε μια στήλη.
-
Εάν θέλετε όλες οι στήλες προβολής να υιοθετούν αυτές τις επιλογές στυλ, κάντε κλικ στην επιλογή εφαρμογή σε όλες τις στήλες.
