Η δυνατότητα "Δημοσίευση στο Web" στο Microsoft Word, το Excel και το PowerPoint στο web επιτρέπει στους συντάκτες εταιρικών περιβαλλόντων να κάνουν γρήγορα και με ασφάλεια κοινή χρήση καθαρών, ολοκληρωμένων εγγράφων χρησιμοποιώντας μια απλή σύνδεση που βασίζεται στο Web. Αυτή η σύνδεση παρέχει πρόσβαση σε μια έκδοση του εγγράφου μόνο για προβολή, με εξαίρεση τυχόν εσωτερικές αλλαγές, σχόλια, ιστορικό εκδόσεων, σημειώσεις ομιλητή και άλλες πληροφορίες. Αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη μόνο για έγγραφα στο SharePoint.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Δημοσίευση στο Web";
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Δημοσίευση στο Web", ώστε να μπορείτε να κάνετε τα εξής με ευκολία και ασφάλεια:
-
Κάντε κοινή χρήση ολοκληρωμένων αρχείων εγγράφων/παρουσιάσεων/excel με εξωτερικούς πελάτες ή ενδιαφερόμενους χωρίς να αποκαλύψετε ευαίσθητο ιστορικό επεξεργασίας.
-
Να παρέχετε πληροφοριακό υλικό δημόσια, όπως οδηγίες ή εταιρικές ανακοινώσεις, χωρίς να εκθέτετε σχόλια, εντοπισμένες αλλαγές και άλλες πληροφορίες.
-
Ενσωματώστε έγγραφα απρόσκοπτα σε εταιρικές τοποθεσίες Web ή πύλες για εύκολη δημόσια ή εσωτερική πρόσβαση.
-
Η δημοσιευμένη έκδοση του αρχείου έχει μόνο δικαιώματα προβολής από προεπιλογή. Μπορείτε να διαχειριστείτε περαιτέρω τα δικαιώματα, μεταβαίνοντας στην επιλογή Διαχείριση δικαιωμάτων στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση.
Ισχύει για:
-
Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο για εταιρικούς χρήστες.
-
Αυτή η δυνατότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε Microsoft Word, Excel και PowerPoint στο web με έγγραφα στο SharePoint.
Τρόπος δημοσίευσης στο Web:
-
Ανοίξτε το αρχείο Word, Excel ή PowerPoint στο Web.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Κοινή χρήση > Δημοσίευση στο Web.
-
Επιλέξτε Δημοσίευση για επιβεβαίωση.
-
Μετά τη δημοσίευση του εγγράφου, αντιγράψτε τη σύνδεση που δημιουργήθηκε και κάντε κοινή χρήση της με τους παραλήπτες ή χρησιμοποιήστε την επιλογή Κοινή χρήση για να διαχειριστείτε τα δικαιώματα πρόσβασης.
Διαχείριση των δημοσιευμένων εγγράφων σας
Αναδημοσιεύσετε
Για να απεικονιστούν οι πιο πρόσφατες αλλαγές, θα πρέπει να αναδημοσιεύσετε το έγγραφο:
-
Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Κοινή χρήση > Δημοσίευση στο Web.
-
Επιλέξτε Αναδημοσίευση.
-
Μπορείτε να ανανεώσετε τη δημοσιευμένη έκδοση που έχετε ανοίξει στις καρτέλες σας και να δείτε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις να αντικατοπτρίζονται ή μπορείτε να επιλέξετε να αντιγράψετε τη σύνδεση από το παράθυρο Αναδημοσίευση και να την ανοίξετε σε νέα καρτέλα.
Διακοπή δημοσίευσης
-
Μεταβείτε στην ενότητα Αρχείο > Κοινή χρήση > Δημοσίευση στο Web.
-
Επιλέξτε Κατάργηση δημοσίευσης.
