Τρόπος επιδιόρθωσης σφαλμάτων τύπων στο Excel για Mac

VLOOKUP

Εάν λαμβάνετε σφάλματα ή μη αναμενόμενα αποτελέσματα με τη συνάρτηση VLOOKUP, κάντε λήψη της γρήγορης αναφοράς συμβουλών αντιμετώπισης προβλημάτων της συνάρτησης VLOOKUP.

Το σφάλμα #ΤΙΜΗ! σφάλμα

Η προέλευση αυτού του προβλήματος σχετίζεται συνήθως με ένα συνδυασμό αριθμητικών τιμών και τιμών κειμένου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διόρθωση #VALUE! ως σφάλματος.

Σφάλμα #ΟΝΟΜΑ? σφάλμα

Βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογείτε σωστά ονόματα, περικλείετε οποιοδήποτε κείμενο σε εισαγωγικά ή περικλείετε τα ονόματα των φύλλων σε μονά εισαγωγικά ('). Για άλλες αιτίες και λύσεις, ανατρέξτε στο θέμα σφάλμα #NAME;.

#ΑΡΙΘ! σφάλμα

Αυτό μπορεί να συμβεί εάν πληκτρολογήσατε επιπλέον χαρακτήρες σε έναν τύπο. Για παράδειγμα, μην πληκτρολογήσετε 1.000 $ σε έναν τύπο. Αντί για αυτό, πληκτρολογήστε 1000. Για άλλες αιτίες και λύσεις, ανατρέξτε στο θέμα Διόρθωση #NUM!.

Σφάλμα #Δ/Υ

Εάν ένας τύπος δεν μπορεί να βρει μια τιμή αναφοράς, επιστρέφει την τιμή σφάλματος #Δ/Υ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διόρθωση σφάλματος #N/A.

#ΑΝΑΦ! σφάλμα

Το Excel εμφανίζει αυτό το σφάλμα όταν ένας τύπος περιέχει μια αναφορά κελιού που δεν είναι έγκυρη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διόρθωση #REF!.

#ΔΙΑΙΡ/0! σφάλμα

Αυτό συμβαίνει όταν ένας αριθμός διαιρείται με το μηδέν (0) ή όταν ένας τύπος αναφέρεται σε ένα κελί που έχει τιμή 0 ή είναι κενό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα σφάλμα #DIV/0!.

Αναφορά σε άλλα φύλλα και βιβλία εργασίας

Εάν κάνετε αναφορά σε άλλο φύλλο εργασίας πληκτρολογήστε ! μετά το όνομα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα κελί ή μια περιοχή. Εάν το όνομα του φύλλου περιέχει κενά διαστήματα, περικλείστε το όνομα σε μονά εισαγωγικά. Για παράδειγμα: =SUM('Αναφορά πωλήσεων'! A1:A8).

Κατά την αναφορά σε άλλο εξωτερικό βιβλίο εργασίας:

• Περικλείστε το όνομα του βιβλίου εργασίας σε αγκύλες [ ].

• Πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή προς το αρχείο.

• Περικλείστε τη διαδρομή σε μονά εισαγωγικά (στην αρχή της διαδρομής και μετά το όνομα του φύλλου εργασίας, πριν από το θαυμαστικό).

  Παράδειγμα: =SUM('/Users/yourname/Desktop/[Q2 Operations.xlsx]Πωλήσεις'! A1:A8)

Άλλες γρήγορες λύσεις που μπορεί να σας βοηθήσουν

• Ξεκινήστε κάθε τύπο με ένα σύμβολο ίσον (=). Παράδειγμα: =SUM(A1:A8)

• Χρησιμοποιήστε το σύμβολο * για να πολλαπλασιάσετε αριθμούς και όχι ένα X. Παράδειγμα: =A1*A8

• Αντιστοιχίζουν όλες τις αριστερές και τις δεξιές παρενθέσεις έτσι ώστε να είναι σε ζεύγη. Αυτό το παράδειγμα έχει 2 ζεύγη: =IF(40>50;SUM(G2:G5);0)

• Εισαγάγετε όλα τα απαιτούμενα ορίσματα. Το Εργαλείο δόμησης τύπων μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό. Αρχίστε να πληκτρολογείτε έναν τύπο με ένα όνομα συνάρτησης και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CONTROL + A για να δείτε το Εργαλείο δόμησης τύπων.

• Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά γύρω από το κείμενο σε τύπους. Παράδειγμα: =IF(A2>B2;"Εκτός προϋπολογισμού";"OK")

• Αλλαγή του τύπου δεδομένων ενός κελιού στο οποίο γίνεται αναφορά. Πατήστε + 1 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αριθμός.