Ο σχεδιασμός εκδηλώσεων μπορεί να είναι ένα δύσκολο έργο, το οποίο απαιτεί ακριβή οργάνωση, συνεργασία και συντονισμό. Ωστόσο, με το Microsoft 365 Copilot, μπορείτε να απλοποιήσετε και να απολαύσετε τη διαδικασία δημιουργίας αξέχαστων εκδηλώσεων!
Για αυτό το παράδειγμα, ας εξετάσουμε πώς χρησιμοποιεί η Jane το Copilot για να προγραμματίσει ένα εκπληκτικό συμβάν!
Γνωρίστε την Jane, μια κάτοχο καταστήματος κεριών
Η Jane λατρεύει να δημιουργεί κεριά και να τα πουλά στους αφοσιωμένους πελάτες της. Θέλει να δείξει την εκτίμησή της φιλοξενώντας μια ιδιαίτερη εκδήλωση στο κατάστημα της. Έχει πολλές ιδέες, αλλά χρειάζεται βοήθεια για να τις οργανώσει και να τις εκτελέσει. Θέλει να αισθάνεται σίγουρη ότι η εκδήλωσή της θα είναι επιτυχημένη και ότι οι πελάτες της θα την λατρέψουν.
Χρήση του Copilot στο Loop για ανταλλαγή ιδεών
Η Jane ξεκινά με το Loop για να αποκτήσει έμπνευση όσον αφορά τον σχεδιασμό της εκδήλωσης.
-
Ανοίγει έναν νέο χώρο εργασίας και πληκτρολογεί "/" για επιλογή Copilot.
-
Η Jane βλέπει μερικές άμεσες προτάσεις που έγιναν από το Copilot. Κάνει κλικ στην προτροπή Ανταλλαγή ιδεών για έμπνευση και, στη συνέχεια, πληκτρολογεί στο πλαίσιο κειμένου:Κατέβασε ιδέες για μια εκδήλωση εκτίμησης πελατών ενός καταστήματος κεριών.
-
Το Copilot δημιουργεί μια λίστα προτάσεων. Τις εξετάζει και βελτιώνει τη λίστα με Copilot, ώστε να επιλέξει τις αγαπημένες της.
Συμβουλή: Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τις προτάσεις του Copilot, δοκιμάστε να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες στο μήνυμα σχετικά με αυτό που θέλετε! Παίξτε με τον τόνο, τη μορφή ή ζητήστε ένα πιο συγκεκριμένο υποσύνολο ιδεών. Για περισσότερες συμβουλές σχετικά με τη χρήση του Copilot στο Loop, επισκεφθείτε την ενότητα Καλώς ορίσατε στο Copilot στο Loop.
Χρήση του Copilot στο Outlook για επικοινωνία με την ομάδα σας
Η Jane έχει μια μικρή ομάδα υπαλλήλων που τη βοηθούν να διαχειρίζεται το κατάστημα. Θέλει να τους εμπλέξει στο σχεδιασμό της εκδήλωσης και να τους αναθέσει ορισμένες εργασίες. Αποφασίζει να στείλει ένα μήνυμα email για να τους ειδοποιήσει σχετικά με τη συνάντηση και να ορίσει την ατζέντα.
-
Ανοίγει νέο Outlook για να ξεκινήσει ένα νέο μήνυμα. Κάνει κλικ στο εικονίδιο Copilot από τη γραμμή εργαλείων και επιλέγει Δημιουργία σκαριφήματος με Copilot.
-
Στο πλαίσιο Copilot, πληκτρολογεί: Ζήτα από την ομάδα να φέρει μερικές ιδέες για την εκδήλωση εκτίμησης πελατών. Η Jane επιλέγει το μήκος και τον τόνο που θέλει και επιλέγει Δημιουργία.
-
Το Copilot δημιουργεί ένα προσχέδιο του μηνύματος. Η Jane εξετάζει το προσχέδιο και είναι ικανοποιημένη με το αποτέλεσμα. Επιλέγει Διατήρηση.
-
Η Jane προσθέτει μια σύνδεση προς τον χώρο εργασίας Loop που ξεκίνησε, ώστε η ομάδα της να μπορεί να συμμετάσχει για συνεργασία. Στέλνει το μήνυμα email στην ομάδα της.
Συμβουλή: Επιλέξτε μεταξύ διαφορετικών μηκών, όπως μικρό, μεσαίο ή μεγάλο ή δοκιμάστε έναν διαφορετικό τόνο, όπως απλό, άμεσο ή επίσημο. Μπορείτε ακόμη και να μετατρέψετε το μήνυμα email σας σε ένα ποίημα! Θέλετε περισσότερη βοήθεια με τη σύνταξη μηνυμάτων email με το Copilot; Ανατρέξτε στο θέμα Καλώς ορίσατε στο Copilot στο Outlook.
Χρήση Copilot στο Teams για αποτελεσματικές συσκέψεις
Η Jane και η ομάδα της χρησιμοποιούν το Teams για να συναντηθούν. Επιλέγουν να καταγράψουν και να απομαγνητοφωνήσουν τη σύσκεψη, κατά τη διάρκεια της οποίας εξετάζουν τον χώρο εργασίας Loop και χρησιμοποιούν τη συνομιλία για να μοιραστούν ιδέες.
Σημείωση: Οι συσκέψεις πρέπει να απομαγνητοφωνηθούν, ώστε να ενεργοποιηθεί το Copilot.
-
Η Jane επιλέγει το εικονίδιο Copilot από την επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Στο κάτω μέρος του πλαισίου Copilot, βλέπει μια λίστα με προτάσεις προτροπής.
Συμβουλές: Δοκιμάστε μηνύματα μέσα στο πλαίσιο σύνταξης Copilot, όπως:
-
Πού διαφωνούμε σχετικά με αυτό το θέμα;
-
Τι ερωτήσεις μπορώ να κάνω για να προχωρήσω τη σύσκεψη;
-
Δημιούργησε έναν πίνακα με τις ιδέες που συζητούνται και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους.
-
-
Λίγα λεπτά πριν από την προγραμματισμένη λήξη της σύσκεψης, η Jane επιλέγει την προτροπή Ανακεφαλαίωση της σύσκεψης μέχρι στιγμής.
-
Το Copilot δημιουργεί μια σύνοψη που περιλαμβάνει:
-
Τα κύρια σημεία και αποφάσεις που ελήφθησαν κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
-
Τα στοιχεία ενεργειών και τις προθεσμίες για κάθε μέλος της ομάδας.
-
Τα επόμενα βήματα και τις εργασίες παρακολούθησης.
Συμβουλές:
-
Θέλετε περισσότερες ιδέες για προτροπές; Επιλέξτε από τις εξής:
-
Εξετάστε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις συσκέψεις με Καλώς ορίσατε στο Copilot στο Microsoft Teams.
-
Παράθεσε στοιχεία ενεργειών.
-
Πρότεινε ερωτήσεις συμπληρωματικής ενημέρωσης.
-
Παράθεσε τα κύρια στοιχεία που συζητήσαμε.
-
Δημιούργησε σημειώσεις σύσκεψης.
Η Jane και η ομάδα της ικανοποιήθηκαν με το αποτέλεσμα της σύσκεψης. Τερματίζουν την κλήση και ετοιμάζονται να εργαστούν στις εργασίες τους. Η Jane είναι ενθουσιασμένη με την πρόοδο που έχει κάνει και προσβλέπει στην εκδήλωση!
Δοκιμάστε την!
Την επόμενη φορά που θα θέλετε να οργανώσετε μια εκδήλωση, επιτρέψτε στο Microsoft 365 Copilot να σας βοηθήσει σε κάθε βήμα!
