Προτού ρυθμίσετε μια απάντηση "εκτός γραφείου" ή μια αυτόματη απάντηση στο Outlook, θα πρέπει να γνωρίζετε τον τύπο του λογαριασμού σας στο Outlook. Τα βήματα που θα ακολουθήσετε εξαρτώνται από το αν έχετε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft Exchange Outlook (αν έχετε email μέσω ενός οργανισμού, όπως το μέρος όπου εργάζεστε) ή λογαριασμό IMAP ή POP3 (αν έχετε έναν μεμονωμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως Yahoo ή Gmail).
Για να δείτε τον τύπο του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που διαθέτετε, επιλέξτε Αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, κοιτάξτε στη στήλη Τύπος.
-
Αν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Microsoft Exchange, μεταβείτε στην ενότητα Αποστολή αυτόματων απαντήσεων "εκτός γραφείου" από το Outlook και ακολουθήστε τα βήματα στην παράγραφο "Ρύθμιση αυτόματης απάντησης".
-
Αν χρησιμοποιείτε λογαριασμό IMAP ή POP3, όπως έναν λογαριασμό Yahoo ή Google Gmail, μεταβείτε στην ενότητα Χρησιμοποιήστε κανόνες για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα "Εκτός γραφείου" και ακολουθήστε τα βήματα στην παράγραφο "Χρήση κανόνων για απάντηση σε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν δεν βρίσκεστε στον υπολογιστή".
