Υλοποίηση διαχείρισης εγγραφών

Δημιουργία τοποθεσίας κέντρου εγγραφών

Συνιστάται να δημιουργήσετε ένα Κέντρο εγγραφών ως συλλογή τοποθεσιών ανώτατου επιπέδου και όχι ως δευτερεύουσα τοποθεσία. Για να δημιουργήσετε μια συλλογή τοποθεσιών, πρέπει να είστε μέλος της ομάδας διαχειριστών συστοιχίας SharePoint στον υπολογιστή που εκτελεί την τοποθεσία Web SharePoint κεντρικής διαχείρισης.

Στο SharePoint Online, μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία Κέντρου εγγραφών από την τοποθεσία ανώτατου SharePoint σας. Κάντε κλικ στην επιλογή + Δημιουργία τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, ξεκινήστε από το βήμα 4 παρακάτω.

1. Ξεκινήστε SharePoint 2013 ή 2016 Κεντρική διαχείριση.

   • Για Windows Server 2008 R2:

     • Κάντε κλικ στην επιλογή"Έναρξη", κάντε κλικ στην επιλογή "Προϊόντα SharePoint Microsoft 2013" ή "Προϊόντα microsoft SharePoint 2013"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή SharePoint 2013 Κεντρική διαχείριση ή κεντρική διαχείριση SharePoint 2016.

   • Για Windows Server 2012:

     • Στην οθόνη Έναρξης, κάντε κλικ SharePoint Κεντρική διαχείριση 2013 ή SharePoint Κεντρική διαχείριση 2016.

       Εάν SharePoint κεντρική διαχείριση 2013 ή SharePoint κεντρική διαχείριση 2016 δεν εμφανίζεται στην οθόνη Έναρξης:

     • Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή "Υπολογιστής",κάντε κλικ στην επιλογή "Όλες οι εφαρμογές" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή SharePoint Κεντρική διαχείριση 2013ή SharePoint Κεντρική διαχείριση 2016.

2. Στην τοποθεσία Web "Κεντρική διαχείριση", στην ενότητα "Διαχείριση εφαρμογών", κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία συλλογών τοποθεσιών".

3. Στη σελίδα "Δημιουργία συλλογής τοποθεσιών", στην ενότητα "Εφαρμογή Web", εάν η εφαρμογή Web στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε τη συλλογή τοποθεσιών δεν είναι επιλεγμένη, κάντε κλικ στο κάτω βέλος. Στο μενού "Εφαρμογή Web", κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή εφαρμογής Web"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εφαρμογή Web στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε τη συλλογή τοποθεσιών.

4. Στην ενότητα "Τίτλος" και "Περιγραφή", πληκτρολογήστε τον τίτλο και την περιγραφή για τη συλλογή τοποθεσιών.

5. Στην ενότητα "Διεύθυνση τοποθεσίας Web", επιλέξτε τη διαδρομή που θα χρησιμοποιήσετε για τη διεύθυνση URL (για παράδειγμα, μια διαδρομή συμπερίληψης χαρακτήρων μπαλαντέρ, όπως /sites/, ή τον ριζικό κατάλογο (/).

   Εάν επιλέξετε μια διαδρομή συμπερίληψης χαρακτήρων μπαλαντέρ, πρέπει επίσης να πληκτρολογήσετε το όνομα της τοποθεσίας που θα χρησιμοποιηθεί στη διεύθυνση URL της τοποθεσίας σας.

6. Στην ενότητα "Επιλογή προτύπου", στη λίστα εκδόσεων "Επιλογή εμπειρίας", επιλέξτε SharePoint έκδοση εμπειρίας των προτύπων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

   Επιλέξτε την έκδοση εμπειρίας, εάν θέλετε η συλλογή τοποθεσιών να έχει την εμφάνιση και την εκτέλεση ως συλλογή τοποθεσιών SharePoint Server. Μια συλλογή τοποθεσιών που χρησιμοποιεί μια παλαιότερη έκδοση εμπειρίας εκτελείται σε νεότερη έκδοση του SharePoint, αλλά το περιβάλλον εργασίας χρήστη και η εμπειρία χρήστη της συλλογής τοποθεσιών θα αντικατοπτρίζουν την προηγούμενη έκδοση. Μια συλλογή τοποθεσιών που μπορεί να αναβαθμιστεί οποιαδήποτε στιγμή στην πιο πρόσφατη έκδοση εμπειρίας.

7. Στην ενότητα "Επιλογή προτύπου", επιλέξτε την καρτέλα "Εταιρεία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κέντρο εγγραφών".

8. Στην ενότητα "Διαχειριστής κύριας συλλογής τοποθεσιών", πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη (στη φόρμα DOMAIN\username) για το χρήστη που θα είναι ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών.

9. Στην ενότητα "Διαχειριστής δευτερεύουσας συλλογής τοποθεσιών", πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη για τον δευτερεύοντα διαχειριστή της συλλογής τοποθεσιών. Ο σχεδιασμός ενός δευτερεύοντος διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών είναι μια βέλτιστη πρακτική για να εξασφαλίσετε ότι κάποιος μπορεί να διαχειρίζεται τη συλλογή τοποθεσιών όταν δεν υπάρχει ένας κύριος διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών.

10. Εάν χρησιμοποιείτε όρια για τη διαχείριση χώρου αποθήκευσης για συλλογές τοποθεσιών, στην ενότητα "Πρότυπο ορίου μεγέθους", κάντε κλικ σε ένα πρότυπο στη λίστα "Επιλογή προτύπου ορίου".

11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Δημιουργία βιβλιοθηκών ή λιστών για τη διαχείριση εγγραφών

Οι βιβλιοθήκες και οι λίστες είναι σημαντικά στοιχεία στη διαχείριση εγγραφών. Χρησιμεύουν ως αρχειοθήκη για κάθε τύπο εγγραφής που θέλετε να αποθηκεύσετε ή να διαχειριστείτε. Η συσχέτιση τύπων περιεχομένου (εξηγείται παρακάτω) σε βιβλιοθήκες και λίστες βοηθά περαιτέρω στην κατηγοριοποίηση των εγγραφών σας. Συνιστάται να δημιουργήσετε μία βιβλιοθήκη εγγράφων ή λίστα για κάθε τύπο περιεχομένου στο σχέδιο αρχείων εγγραφών.

Προσθήκη υπάρχοντος τύπου περιεχομένων σε λίστα ή βιβλιοθήκη

Όταν προσθέτετε έναν τύπο περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορείτε να έχετε τη δυνατότητα αυτής της λίστας ή βιβλιοθήκης να περιέχει στοιχεία αυτού του τύπου. Όταν υποβάλλονται εγγραφές στο Κέντρο εγγραφών, δρομολογούνται στη σχετική λίστα ή βιβλιοθήκη με βάση τον τύπο περιεχομένου του εγγράφου.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία και προσθήκη στηλών τοποθεσίας σε λίστες, βιβλιοθήκες ή τύπους περιεχομένου

Οι στήλες σας βοηθούν να ομαδοποιείτε, να κατηγοριοποιείτε και να παρακολουθείτε εγγραφές ή άλλα στοιχεία. Μια στήλη τοποθεσίας ορίζει ένα στοιχείο μετα-δεδομένων που μπορεί να συσχετιστεί με έναν τύπο περιεχομένου, μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε στήλες τοποθεσίας για να ορίσετε "συντάκτης" ή "ημερομηνία ολοκλήρωσης". Προσθέστε μια στήλη τοποθεσίας σε έναν τύπο περιεχομένου για εγγραφές είτε για να αποθηκεύσετε ένα στοιχείο μετα-δεδομένων που υποβάλλεται με μια εγγραφή είτε για να προσθέσετε μετα-δεδομένα για να βοηθήσετε στη διαχείριση της εγγραφής.

Δημιουργία μιας στήλης τοποθεσίας

1. Στην τοποθεσία του Κέντρου εγγραφών, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

   Σε μια SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις,κάντε κλικ στην επιλογή "Περιεχόμενα τοποθεσίας"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τοποθεσία Ρυθμίσεις".

2. Στη σελίδα "Τοποθεσία Ρυθμίσεις", στην περιοχή "Συλλογές σχεδίασης Web", κάντεκλικ στην επιλογή "Στήλες τοποθεσίας".

3. Στη σελίδα "Στήλες τοποθεσίας", κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".

4. Στη σελίδα "Νέα στήλη τοποθεσίας", στην ενότητα "Όνομα" και "Τύπος", στο πλαίσιο "Όνομα στήλης", πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε.

5. Επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να αποθηκεύσετε στη στήλη — για παράδειγμα, νομισματική μονάδα, ημερομηνία και ώρα ή κείμενο.

6. Στην ενότητα "Ομάδα", επιλέξτε την υπάρχουσα ομάδα στην οποία θα αποθηκεύσετε τη νέα στήλη τοποθεσίας ή επιλέξτε "Δημιουργία ομάδας" για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα για να αποθηκεύσετε τη στήλη. Οι ομάδες παρέχουν έναν τρόπο για να οργανώνετε στήλες και να τις βρίσκετε πιο εύκολα.

Στην ενότητα "Πρόσθετη στήλη Ρυθμίσεις" επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης που θέλετε. Οι επιλογές που είναι διαθέσιμες σε αυτή την ενότητα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της στήλης που επιλέγετε στην ενότητα "Όνομα" και "Τύπος". Για παράδειγμα, εάν ο τύπος των πληροφοριών που θα αποθηκεύονται σε μια στήλη είναι "Επιλογή", μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές απαρίθμησης στην ενότητα "Πρόσθετη στήλη Ρυθμίσεις".

1. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Προσθήκη στήλης τοποθεσίας σε τύπο περιεχομένου για εγγραφές

1. Από την αρχική σελίδα της τοποθεσίας του Κέντρου εγγραφών, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

   Σε μια SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις,κάντε κλικ στην επιλογή "Περιεχόμενα τοποθεσίας"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τοποθεσία Ρυθμίσεις".

2. Στην ενότητα "Συλλογές σχεδίασης Web", κάντε κλικ στην επιλογή "Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας".

3. Στη σελίδα "Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας", κάντε κλικ στον τύπο περιεχομένου τοποθεσίας που θέλετε να ρυθμίσετε.

4. Αφού επιλέξετε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας από τη γονική τοποθεσία ή δημιουργήσετε έναν νέο τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, στη σελίδα του επιλεγμένου τύπου περιεχομένου τοποθεσίας, στην ενότητα "Στήλες", κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας".

5. Στη σελίδα "Προσθήκη στηλών σε τύπο περιεχομένου", στην ενότητα "Επιλογή στηλών", επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να φιλτράρετε από τη λίστα "Επιλογή στηλών από".

6. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα διαθέσιμων στηλών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη".

7. Στην ενότητα "Ενημέρωση λιστών και τύπων περιεχομένου τοποθεσίας", καθορίστε εάν οι θυγατρικοί τύποι περιεχομένου τοποθεσίας που μεταβιβάζονται από αυτόν τον τύπο περιεχομένου τοποθεσίας θα ενημερωθούν με τις αλλαγές σας.

8. Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη των στηλών που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία πολιτικών διαχείρισης πληροφοριών για εγγραφές

Μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών είναι ένα σύνολο κανόνων για έναν τύπο περιεχομένου. Οι πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών δίνουν στις εταιρείες τη δυνατότητα ελέγχου και παρακολούθησης πραγμάτων, όπως ο χρόνος διατήρησης του περιεχομένου ή οι ενέργειες που μπορούν να εκτελέσουν οι χρήστες σε αυτό το περιεχόμενο.

Προσθήκη δυνατοτήτων πολιτικής στην πολιτική διαχείρισης πληροφοριών

Οι δυνατότητες πολιτικής που μπορείτε να προσθέσετε σε μια πολιτική πληροφοριών είναι οι ετικέτες, ο έλεγχος, η λήξη και οι γραμμικοί κώδικες.

Προσθήκη δυνατότητας πολιτικής διατήρησης σε μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών

1. Στη σελίδα "Επεξεργασία πολιτικής", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποίηση διατήρησης".

2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη σταδίου διατήρησης" και επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές περιόδου διατήρησης για να καθορίσετε πότε λήγουν τα έγγραφα: Για να ορίσετε την ημερομηνία λήξης βάσει μιας ιδιότητας ημερομηνίας, επιλέξτε "Αυτό το στάδιο βασίζεται σε μια ιδιότητα ημερομηνίας" στο στοιχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ενέργεια( Δημιουργήθηκε ή Τροποποιήθηκε )και τη χρονική περίοδο (ημέρες, μήνες ή έτη).

3. Πληκτρολογήστε μια τιμή στο πλαίσιο μεταξύ των λιστών για να καθορίσετε τη χρονική περίοδο.

4. Επιλέξτε την ενέργεια που θα πρέπει να πραγματοποιηθεί όταν λήξει το έγγραφο.

5. Εάν θέλετε η επιλεγμένη ενέργεια να επαναλαμβάνεται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στην ενότητα "Περιοδικότητα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περίοδο περιοδικότητας.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη δυνατότητας πολιτικής ελέγχου σε μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών

1. Στη σελίδα "Επεξεργασία πολιτικής", στην ενότητα "Έλεγχος", επιλέξτε "Ενεργοποίηση ελέγχου" και,στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα συμβάντα για τα οποία θέλετε να διατηρήσετε ένα ίχνος ελέγχου.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Σημείωση: Για να προβάλετε τα αρχεία καταγραφής ελέγχου, στη σελίδα "Συλλογή Ρυθμίσεις τοποθεσιών", κάντε κλικ στην επιλογή "Αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου" και,στη συνέχεια, επιλέξτε την αναφορά για προβολή.

Προσθήκη δυνατότητας πολιτικής γραμμικού κώδικα σε μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών

1. Στη σελίδα "Επεξεργασία πολιτικής", στην ενότητα "Γραμμικοί κώδικες", επιλέξτε "Ενεργοποίηση γραμμικών κωδίκων".

2. Επιλέξτε το μήνυμα που ζητείται από τους χρήστες να εισαγάγουν γραμμικόκώδικα... εάν θέλετε οι Office προγραμμάτων-πελατών να απαιτούν από τους χρήστες να εισαγάγουν γραμμικό κώδικα στα έγγραφά τους.

Προσθήκη δυνατότητας πολιτικής ετικετών σε μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών

1. Στη σελίδα "Επεξεργασία πολιτικής", στην ενότητα "Ετικέτες", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποίηση ετικετών".

2. Για να απαιτείται από τους χρήστες να εισαγάγουν μια ετικέτα πριν από την αποθήκευση ή την εκτύπωση ενός εγγράφου, επιλέξτε Να ζητείται από τους χρήστες να εισαγάγουν μια ετικέτα πριν από την αποθήκευση ή την εκτύπωση.

3. Για να αποτρέψετε την αλλαγή ετικετών μετά την προσθήκη τους, επιλέξτε "Αποτροπή αλλαγών στις ετικέτες μετά την προσθήκη τους".

4. Στο πλαίσιο "Μορφή ετικέτας", πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στην ετικέτα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε συνδυασμό σταθερών ιδιοτήτων κειμένου ή εγγράφου, εκτός από τις υπολογιζόμενες ή ενσωματωμένες ιδιότητες, όπως ένα καθολικά μοναδικό αναγνωριστικό (GUID) ή το στοιχείο "Δημιουργήθηκε από". Για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή, χρησιμοποιήστε \nακολουθία χαρακτήρων.

5. Επιλέξτε μια γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς, στυλ γραμματοσειράς και στοίχιση για το κείμενο της ετικέτας.

6. Πληκτρολογήστε ένα ύψος ετικέτας σε ίντσες στο πλαίσιο "Ύψος" και ένα πλάτος ετικέτας σε ίντσες στο πλαίσιο "Πλάτος".

7. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανανέωση" για να προβάλετε τις αλλαγές σας.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ενεργοποίηση της διαχείρισης εγγραφών σε θέση σε επίπεδο συλλογής τοποθεσιών

Το πρώτο βήμα για τη ρύθμιση παραμέτρων ενός συστήματος διαχείρισης εγγραφών που είναι σε θέση είναι η ενεργοποίηση της δυνατότητας σε επίπεδο συλλογής τοποθεσιών. Η ενεργοποίηση της δυνατότητας ενεργοποιεί την εντολή Declare/Undeclared Record στην κορδέλα.

1. Στο επάνω μεγαλύτερο επίπεδο τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

   Σε μια SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις,κάντε κλικ στην επιλογή "Περιεχόμενα τοποθεσίας"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τοποθεσία Ρυθμίσεις".

2. Στην περιοχή "Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών",κάντε κλικ στην επιλογή "Δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών".

3. Δίπλα στην επιλογή "Διαχείριση εγγραφών", κάντε κλικστην επιλογή "Ενεργοποίηση".

Ρύθμιση παραμέτρων δήλωσης εγγραφής σε επίπεδο συλλογής τοποθεσιών

1. Στο επάνω μεγαλύτερο επίπεδο τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

   Σε μια SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις,κάντε κλικ στην επιλογή "Περιεχόμενα τοποθεσίας"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τοποθεσία Ρυθμίσεις".

2. Στην ενότητα Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, επιλέξτε Ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφής.

3. Στη σελίδα "Δήλωση εγγραφής Ρυθμίσεις", εάν θέλετε να τοποθετήσετε έναν περιορισμό στο τι μπορεί να γίνει σε στοιχεία που έχουν δηλωθεί ως εγγραφές, ορίστε μία από τις επιλογές στην ενότητα "Περιορισμοί εγγραφής".

4. Στην ενότητα "Διαθεσιμότητα δήλωσης εγγραφής", επιλέξτε εάν η μη αυτόματη δήλωση εγγραφών θα πρέπει να είναι διαθέσιμη σε λίστες και βιβλιοθήκες από προεπιλογή. Εάν επιλέξετε "Δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις θέσεις από προεπιλογή",οι εγγραφές μπορούν να δηλωθούν μόνο μέσω μιας πολιτικής ή μιας ροής εργασιών.

5. Στην ενότητα "Ρόλοι δήλωσης", επιλέξτε τους ρόλους που μπορούν να δηλώσουν και να αδήλωτες εγγραφές με μη αυτόματο τρόπο.

6. Επιλέξτε OK.

Ρύθμιση παραμέτρων δήλωσης εγγραφής σε επίπεδο λίστας ή βιβλιοθήκης

Μπορείτε να έχετε περισσότερο έλεγχο των στοιχείων που μπορούν να δηλωθούν ως εγγραφές, ρυθμίζοντας τις παραμέτρους των δηλώσεων εγγραφών για μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Κατά τη ρύθμιση παραμέτρων μιας λίστας ή βιβλιοθήκης για τη δήλωση εγγραφής, μπορείτε να ρυθμίσετε τα στοιχεία να δηλώνονται αυτόματα ως εγγραφές όταν προστίθενται στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

1. Από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους δήλωσης εγγραφής, κάντε κλικ στην καρτέλα "Βιβλιοθήκη" ή "Λίστα" στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Βιβλιοθήκη Ρυθμίσεις" ή "Λίστα Ρυθμίσεις".

   Στο SharePoint Online, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις λίστας" ή"Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης".

2. Στην περιοχή "Βιβλιοθήκη εγγράφων/Λίστα Ρυθμίσεις", στην περιοχή "Δικαιώματα και διαχείριση", κάντε κλικστην επιλογή "Ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφής".

3. Στην ενότητα "Διαθεσιμότητα δήλωσης μη αυτόματης εγγραφής", επιλέξτε:

4. Εάν θέλετε η λίστα ή η βιβλιοθήκη να χρησιμοποιεί τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφών που χρησιμοποιούνται από τη συλλογή τοποθεσιών,

5. εάν οι χρήστες θα πρέπει πάντα να επιτρέπεται να δηλώνουν στοιχεία με μη αυτόματο τρόπο ως εγγραφές για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη ή

6. εάν οι χρήστες δεν μπορούν ποτέ να δηλώσουν με μη αυτόματο τρόπο εγγραφές μέσα στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

7. Στην ενότητα "Αυτόματη δήλωση", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε όλα τα στοιχεία που προστίθενται στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη να δηλώνονται αυτόματα ως εγγραφές.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας