Σημαντικό: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη για το Outlook έκδοση 2303 ή νεότερη έκδοση.
Οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Windows κυκλοφορούν πλέον σε όλες τις συσκευές. Παραδοσιακά, οι υπογραφές αποθηκεύονταν τοπικά στη συσκευή Windows και, αν ένας χρήστης ήθελε η υπογραφή του να είναι η ίδια σε διαφορετικές συσκευές, έπρεπε να δημιουργήσει ξανά την υπογραφή σε κάθε συσκευή. Με αυτήν τη δυνατότητα, οι υπογραφές θα αποθηκεύονται στο γραμματοκιβώτιο του χρήστη και θα είναι διαθέσιμες σε όλες τις συσκευές στις οποίες έχει ρυθμιστεί ο συγκεκριμένος λογαριασμός. Οι χρήστες δεν χρειάζεται να κάνουν τίποτα για να ενεργοποιήσουν τη νέα δυνατότητα, καθώς θα τεθεί σε ισχύ αυτόματα.
Σημείωση: Δεν θα αντικατασταθούν υπάρχουσες υπογραφές όταν αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη.
Χρήστες που επηρεάζονται
Η δυνατότητα υπογραφών περιαγωγής θα είναι διαθέσιμη στους χρήστες με γραμματοκιβώτια στο Microsoft 365 ή Outlook.com. Οι λογαριασμοί που φιλοξενούνται σε διακομιστές εσωτερικής εγκατάστασης του Exchange, με υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτων ή με τη χρήση λογαριασμών POP/IMAP δεν θα μπορούν να μεταφέρουν τις υπογραφές τους αυτήν τη στιγμή.
Μετεγκατάσταση υπογραφής
Ως μέρος αυτής της αλλαγής, οι υπογραφές θα συσχετίζονται πλέον με λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο παρελθόν, οι χρήστες είχαν ρυθμίσει μια λίστα υπογραφών στη συσκευή τους και οι υπογραφές δεν ανήκαν σε συγκεκριμένους λογαριασμούς. Στη συνέχεια, οι χρήστες συσχετίζουν μεμονωμένες υπογραφές με διαφορετικούς λογαριασμούς, καθιστώντας τους τις προεπιλεγμένες υπογραφές για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήσεις/προωθήσεις.
Τώρα που αποθηκεύσαμε υπογραφές με το γραμματοκιβώτιο του χρήστη, είναι απαραίτητο να συσχετίσετε υπογραφές με συγκεκριμένους λογαριασμούς. Όταν η δυνατότητα γίνει διαθέσιμη, το Outlook θα διαβάσει τις υπάρχουσες τοπικές υπογραφές και, στη συνέχεια, θα αντιγράψει υπογραφές που έχουν επιλεγεί ως προεπιλεγμένες για Τα νέα μηνύματα ή Απαντήσεις/προωθήσεις θα αντιγραφούν στο γραμματοκιβώτιο του συγκεκριμένου λογαριασμού και θα είναι διαθέσιμες σε πολλές συσκευές.
Δεν γίνεται περιαγωγή άλλων υπογραφών και θα συνεχίσουν να είναι διαθέσιμες τοπικά στη συσκευή, κάτω από το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Υπογραφές σε αυτήν τη συσκευή. Αυτές οι τοπικές υπογραφές θα συνεχίσουν να είναι διαθέσιμες για χρήση κατά την επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέγοντας Μήνυμα > Υπογραφές, αλλά ο χρήστης δεν θα μπορεί να τις επεξεργαστεί, εκτός εάν έχει συσχετιστεί με έναν από τους υπάρχοντες λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη.
Διαχείριση υπογραφής και πρόσθετα
Δεδομένου ότι το Outlook δεν διέθετε προηγουμένως λειτουργικότητα περιαγωγής υπογραφής, ορισμένοι χρήστες έκαναν χρήση των πρόσθετων του Outlook για την περιαγωγή υπογραφών. Αυτά τα πρόσθετα συνήθως άλλαζαν υπογραφές απευθείας στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή και στο μητρώο, κάνοντας χρήση μη δημοσιευμένων δομών δεδομένων του Outlook. Επειδή οι νέες δυνατότητες απαιτούν από το Outlook να αλλάξει τον τρόπο αποθήκευσης των υπογραφών στην τοπική μονάδα δίσκου, αυτά τα πρόσθετα δεν θα λειτουργούν πλέον όταν αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη.
Για να μετριάσει αυτό το πρόβλημα, το Outlook έχει δημιουργήσει μια τιμή μητρώου την οποία μπορούν να δημιουργήσουν οι μισθωτές ή οι προμηθευτές προσθέτων υπογραφής του Microsoft 365 για να αποτρέψουν τη μετεγκατάσταση υπογραφών και να απενεργοποιήσουν τη δυνατότητα:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
Αυτή είναι μια τιμή DWORD και ο ορισμός της σε 1 θα απενεργοποιήσει τη δυνατότητα και θα αποτρέψει τη μετεγκατάσταση υπογραφής κατά την κυκλοφορία. Οι διαχειριστές συσκευών μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν την αντίστοιχη τοποθεσία Πολιτική ομάδας με το ίδιο αποτέλεσμα:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
